Какво е въздушен товарителница (AWB) и как да я попълните стъпка по стъпка

В днешната глобална икономика собствениците на бизнес трябва да превозват стоки в международен мащаб с ефективност, прозрачност и сигурност. За да се улеснят въздушните превози, един от най-важните документи, които собствениците на бизнес трябва да разбират, е Въздушна товарителница (AWB)Въпреки важността си, много предприемачи не са наясно как AWB влияе върху тяхната логистика, от спазването на изискванията до рентабилността.

В това изчерпателно ръководство ще се задълбочим в това какво представлява AWB, неговите компоненти и различни видове, как собствениците на бизнес могат да генерират AWB и как да избегнат често срещани грешки, които могат да доведат до скъпоструващи грешки или забавяния.

Какво е въздушен товарен законопроект (AWB)?

Въздушната товарителница (AWB) е правно обвързващ транспортен документ, който предоставя подробна информация за стоки, превозвани по въздух. Тя действа като договор между изпращача и превозвача и служи като разписка за стоки. AWB гарантират, че пратката отговаря на разпоредбите и достига до местоназначението сигурно, което я прави от съществено значение за бизнеса, участващ в международната търговия.

AWB изпълнява няколко ключови функции за въздушния транспорт:

• Това е договор за превоз между товародателя и превозвача.
• Той служи като доказателство за получаване от превозвача.
• Той предлага подробности за проследяване както за изпращача, така и за получателя.
• Това гарантира, че пратката отговаря на международните правила за въздушен транспорт.

Собствениците на фирми, които се занимават с въздушен превоз на товари, трябва да разбират как да попълват точно AWB (Accidental Written Form - формуляр за въздушен превоз), тъй като това улеснява митническото оформяне и осигурява безпроблемен процес на доставка.

Какви са изискванията за въздушен товарителница (AWB)?

За да бъде валидна AWB (автоматизираната товарителна карта), тя трябва да съдържа специфичен набор от подробности. Тези подробности са от решаващо значение за проследяването и съответствието, като гарантират, че стоките преминават безпроблемно през митницата и достигат до местоназначението си без проблеми.

Ключовите елементи на AWB включват:

01 MAWB № (Номер на главна въздушна товарителница)
Номерът на главната въздушна товарителница се състои от 11 цифри. Първите 3 цифри представляват трицифрения код на авиокомпанията, а последните 8 цифри се състоят от поредния код на главната товарителница. Последната цифра е контролна цифра, изчислена като остатъкът от първите 7 цифри, разделен на 7. Контролната цифра може да бъде само число между 0 и 6. Освен това, обикновено има трибуквен код на летището между третата и четвъртата цифра.

02 HAWB № (Номер на вътрешна въздушна товарителница)
Номерът на вътрешната товарителница обикновено се показва в горния десен и долния десен ъгъл на вътрешната товарителница. Тя няма фиксиран формат и се създава от спедитора. Може да включва съкращения на името на спедитора или други представителни букви. Ако е главна товарителница, това поле ще показва главния номер.

03 Име и адрес на изпращача
Попълнете пълното име, адрес и информация за контакт на изпращача (напр. телефонен номер, факс, имейл). Номер на сметка на изпращача/износителя обикновено не се изисква, освен ако превозвачът изрично не го поиска.

04 Въздушна товарителница, издадена от
За главни товарителници, този раздел ще показва името, логото или кода на авиокомпанията, което показва, че въздушната товарителница е издадена от авиокомпанията. За вътрешни товарителници, този раздел ще показва името, логото или друг идентификатор на спедитора, което показва, че фактурата е издадена от спедитора. Терминът „Непрехвърляема“ означава, че въздушната товарителница е непрехвърляема.

05 Име и адрес на получателя
Въведете пълното име, адрес и информация за контакт на получателя (напр. телефон, факс, имейл). Номер на сметка на получателя обикновено не се изисква, освен ако не е изрично поискано.

06 УВЕДОМЯВАНЕ НА СТРАНАТА
Този раздел се отнася до страната, която трябва да бъде уведомена при пристигането на пратката. В случай на вътрешни товарителници, това се отнася до агента, който трябва да бъде информиран в местоназначението. Ако получателят е агентът, можете да напишете „СЪЩИЯТ КАТО ПОЛУЧАТЕЛЯ“. За главни товарителници този раздел обикновено изброява името и града на агента на издаващия превозвач, включително данните за контакт на агента.

07 IATA код на агента
Въведете IATA CASS (Система за разплащане на товарни сметки) код на спедитораНякои авиокомпании използват този код за вътрешно управление на системата.

08 Номер на сметка
Този раздел се отнася до сметката за разплащане по IATA на спедитора. Той трябва да бъде попълнен, ако се изисква от авиокомпанията.

09 Счетоводна информация
Това поле често включва термини като „ПРЕДПЛАТЕНИ ТОВАРНИ ПРЕВОЗИ“ или „СЪБИРАНЕ НА ТОВАР“ за да се посочи как се плаща превозът. Ако превозът се плаща в брой или с чек, отбележете го тук.

10 Летище на заминаване
Попълнете трибуквения код или пълното име на летището на заминаване. Например CA

11 Референтен номер
Това се използва за препратка към всички съответни сертификати или документи. Ако няма такива, оставете го празно.

12 До (летище на местоназначение)
Въведете трибуквения код на летището на дестинация. Ако полетът включва транзит, въведете кода на първото транзитно летище.

13 От първия превозвач до до до
Въведете двубуквения код на първия превозвач. Ако пратката включва няколко превозвачи, въведете кодовете на втория и третия превозвач и съответните им кодове на летища в следващите полета.

14 Валута
Посочете валутата, използвана в началото, като например Китайски юан за китайски юан.

15 Код CHGS (Код за такси)
Този раздел обикновено се използва за електронно предаване на информация за въздушната товарителница и обикновено се оставя празен на хартиените копия.

16 WT/VAL (Метод на плащане за такса за тегло/такса за оценка)
PPD (предплатена) означава, че всички такси се плащат предварително и COLL (Събиране) означава, че таксите се заплащат в дестинацията. Обикновено главната въздушна товарителница е маркирана като „PPD“, докато вътрешната товарителница е маркирана като „COLL“.

17 Други такси Метод на плащане
Подобно на WT/VAL, посочете дали други такси (като такси за обработка) са предплатени или събрани.

18 Декларирана стойност за превоз
Това е декларираната стойност на стоките за отговорност на превозвача. Ако не е декларирана стойност, напишете „НВД“ (Не е декларирана стойност).

19 Декларирана стойност за митницата
Това е декларираната търговска стойност на стоките за митническо оформяне. Ако стоките нямат декларирана търговска стойност, напишете „НТС“ (Без търговска стойност). Ако фактурната стойност се използва за митнически цели, напишете „СЪГЛАСНО ФАКТУРАТА.“

20 Летище на местоназначение
Попълнете пълното име или трибуквения код на летището на дестинацията. Ако не сте сигурни, можете да напишете пълното име на града.

21 Полет/Дата
Въведете номера на полета и датата на заминаване. Ако има свързващ полет, включете и номера и датата на втория полет.

22 Сума на застраховката
Ако стоките са застраховани от авиокомпанията или спедитора, въведете застрахованата сума тук. Ако не е предоставена застраховка, напишете „НУЛА“ или „ХХХ.“

23 Обработка на информация
Използвайте този раздел, за да включите всички специални изисквания за обработка на стоките (напр. дали стоките съдържат опасни материали или изискват специално опаковане). Тук могат да се посочат и данни за контакт с лицето за спешни случаи.

24 Брой бройки RCP (Брой бройки и точка за комбинация от тарифи)
Посочете общия брой на изпратените бройки. РКП отнася се до точката на комбиниране на тарифите, която се прилага, когато за различните части на пратката се използват различни тарифи.

25 Бруто тегло
Въведете брутното тегло на пратката, обикновено до един знак след десетичната запетая.

26 Kg lb (мерна единица за тегло)
Посочете използваната единица за тегло: „К“ за килограми или „Л“ за паунда.

27 Ценов клас
Въведете съответния код на тарифния клас. Често срещани примери включват М за минимална такса, Н за нормална скорост и В за количествена ставка.

28 Номер на стокова позиция
Ако класът на цената е специфичен за стока, въведете тук номера на стоковата позиция.

29 Таксуемо тегло
Таксуемото тегло е по-голямото от брутното тегло и обемното тегло.

30 Цена/Такса
Въведете цената за единица таксуемо тегло.

31 Общо
Изчислете и въведете общите разходи за превоз, като умножите цената по таксуемото тегло.

32 Вид и количество стоки
Предоставете подробно описание и количество на стоките. Ако са включени опасни стоки, те трябва да бъдат изброени първи. Трябва да се избягват общи термини; бъдете възможно най-конкретни.

33 Такса за тегло
Ако таксата за превоз е предплатена, въведете сумата в Предплатено поле; ако е за събиране, въведете сумата в Събиране кутия.

34 Такса за оценка
Подобно на таксата за тегло, ако е предплатено, въведете таксата за оценка в Предплатено кутия; ако се събира, използвайте Събиране кутия.

35 Данък
Въведете сумата на данъка, като предплатените данъци са посочени в „Предплатени“, а събраните данъци са в „Събиране“.

36 Общо други дължими такси Агент
Въведете общата сума на другите дължими на агента такси, в зависимост от това дали са предплатени или се плащат наведнъж.

37 Общо други дължими такси към превозвача
Въведете общата сума на другите дължими на превозвача такси, под „Предплатено“ или „При получаване“, според случая.

38 Общо предплатено/Общо събрани суми
Добавете общата сума на предплатените такси и общата сума на таксите за събиране на суми и ги въведете в съответните полета.

39 Валутни курсове
Въведете обменния курс за валутата на страната на местоназначение.

40 Такси за кредитна карта във валута на дестинацията
Изчислете и въведете дължимата сума във валутата на страната на местоназначение, въз основа на общите такси за събиране.

41 Други такси
Избройте всички допълнителни такси, независимо дали са предплатени или с плащане на борда, като използвате съответните кодове (напр. AWC за такса за въздушна товарителница, MYC/FSC за горивна такса).

42 Подпис на изпращача или неговия агент
Въведете името на изпращача или спедитора и поставете подпис или печат.

43 Изпълнено на дата на място - подпис на издаващия клон
Въведете датата, мястото и подписа или печата на издалия клон. Датите обикновено се изписват във формат ден/месец/година.

44 Такси в дестинацията
Този раздел се попълва от превозвача в дестинацията и включва всички приложими такси.

45 Общо такси за събиране
Въведете общата сума на дължимите такси за събиране при пристигане.

Тези елементи са от съществено значение, за да се гарантира, че пратката е правно обвързваща и спазва международните разпоредби за въздушен превоз. AWBs са непрехвърляеми инструменти, което означава, че не могат да бъдат прехвърляни на друга страна, след като бъдат издадени.

Кой е отговорен за попълването на AWB?

Завършването на AWB е споделена отговорност между изпращач и превозвач.

• The изпращач е отговорен за предоставянето на точна информация относно стоките, тяхното количество, стойност и всички специални изисквания за обработка.
• The превозвач добавя информация, свързана с подробности за полета, авиокомпанията и дестинацията.

Тази двойна отговорност гарантира, че документът е точен и правно обвързващ. AWB действа като договор за добросъвестност, очертаващ задълженията както на товародателя, така и на превозвача и защитаващ ги в случай на спорове.

Подписът на превозвача върху AWB служи като доказателство за получаване, гарантиращо, че превозвачът е поел отговорност за пратката.

Видове въздушни товарителници: Master Air Waybill (MAWB) и House Air Waybill (HAWB)

Собствениците на фирми, които се занимават с въздушен превоз на товари, ще се сблъскат с два основни вида AWBs: Главна въздушна товарителница (MAWB) и Домашна въздушна товарителница (HAWB)Разбирането на разликите между тези документи е от решаващо значение за ефективното управление на логистиката.

1. Главна въздушна товарителница (MAWB):
   • Издадено директно от авиокомпанията.
   • Служи като договор между товародателя и авиокомпанията.
   • Използва се, когато товародателят сключва договор директно с авиокомпанията за транспорт.
2. Домашна въздушна товарителница (HAWB):
   • Издадено от спедитор.
   • Представлява договора между товародателя и спедитора.
   • Използва се, когато спедитор консолидира пратки от множество товародатели в една главна пратка.

Тези разграничения са жизненоважни за собствениците на бизнес, тъй като те решават дали да работят директно с авиокомпания или чрез спедитор.

Как да генерирате AWB номер

The Номер на AWB е уникален идентификатор, който позволява проследяване и документиране на пратката. За собствениците на бизнес, разбирането как да генерират и управляват AWB номер е ключово за ефективното управление на логистиката.

AWB номерата могат да бъдат генерирани ръчно или чрез дигитални инструменти. Много логистични компании използват инструменти като Генератор на AWB Разширение за Chrome, което автоматично генерира валидни AWB номера, отговарящи на необходимите стандарти за международна доставка.

Номерът на AWB се състои от:

• Кодът на авиокомпанията (3 цифри).
• Сериен номер (8 цифри).

Например, номерът на AWB може да изглежда така: 123-12345678.

Този уникален номер се използва за проследяване на пратката по време на цялото ѝ пътуване и осигурява прозрачност за изпращача, превозвача и получателя.

Защо AWB е важен за собствениците на бизнес?

За собствениците на бизнес, AWB играе ключова роля в осигуряването на безопасен и законен транспорт на стоки по въздух. Ето няколко причини, поради които AWB е от съществено значение:

1. Правно обвързващ договорAWB действа като договор за превоз, защитаващ както изпращача, така и превозвача в случай на спорове относно загубени или повредени стоки.
2. Митническо оформянеAWB предоставя на митническите органи информацията, необходима за бързо и ефикасно митническо освобождаване на стоки, намалявайки забавянията.
3. ПроследяванеAWB номерът позволява на собствениците на фирми да проследяват пратките си в реално време, осигурявайки прозрачност и минимизирайки риска от загуба или забавяне на стоки.
4. ДокументацияAWB служи като разписка за стоки, гарантираща, че пратката е правилно документирана от мястото на произход до местоназначението.

За собствениците на бизнес, занимаващи се с международна търговия, AWB не е просто формалност; това е критична част от процеса на доставка, която помага за намаляване на риска и осигуряване на спазване на разпоредбите.

Проследяване на AWB: Как работи?

Проследяването на AWB е важна функция, която позволява на собствениците на бизнес да наблюдават своите пратки на всеки етап от пътуването. Използвайки уникалния AWB номер, изпращачите и получателите могат да имат достъп до актуализации за проследяване чрез уебсайта на превозвача или платформата на външен доставчик на логистика.

Проследяването предоставя следните предимства:

• Актуализации в реално време: Получавайте информация в реално време за местоположението и състоянието на пратката.
• Потвърждение за доставка: Получавайте известие, когато пратката пристигне на крайната си дестинация.
• Сигнали за проблемиАко има някакви закъснения или проблеми с пратката, проследяването позволява незабавни сигнали, така че изпращачът да може да предприеме коригиращи действия.

За собствениците на бизнес, проследяването не е просто да се знае къде се намират стоките, а да се гарантира, че веригата за доставки остава ефективна и прозрачна.

Въздушен товарителница срещу товарителница: Каква е разликата?

Докато и двете Въздушна товарителница (AWB) и Коносамент (BOL) служат като превозни документи, те се различават съществено, особено по отношение на видовете транспорт, които обхващат, и правния им статут.

1. Въздушна товарителница (AWB):
   • Специфично за въздушния товарен превоз.
   • Неподлежащо на договаряне, което означава, че не може да бъде прехвърлено на друга страна.
   • Функционира като разписка, инструмент за проследяване и договор за превоз.
2. Коносамент (BOL):
   • Използва се за морски, сухопътен и мултимодален транспорт.
   • Може да бъде по договаряне, което означава, че собствеността върху стоките може да бъде прехвърлена.
   • Служи като доказателство за собственост, договор за превоз и документ за предявяване на рекламация на стоки.

За собствениците на бизнес е от решаващо значение да знаят кога да използват AWB или BOL, в зависимост от вида транспорт и естеството на пратката.

Преходът от хартиени към електронни AWB

Логистичната индустрия претърпява дигитална трансформация и една от най-значимите промени е преминаването от хартиени AWB към електронни AWB (e-AWB)Тази промяна е предназначена да подобри ефективността и да намали грешките в процеса на доставка.

Предимства на електронните AWB за собственици на бизнес:

• Намалена документацияС електронните AWBs няма нужда да отпечатвате и подписвате ръчно физически документи, което намалява административната работа.
• По-бърза обработкаЕлектронната документация може да се обработва по-бързо от традиционните хартиени AWB, което ускорява процеса на доставка.
• По-малко грешкиЦифровите формуляри намаляват вероятността от грешки, причинени от ръчното въвеждане на данни.

За собствениците на бизнес, въвеждането на електронни AWB може да доведе до значителни икономии на време и повишена точност в логистичните операции.

Често срещани грешки, които трябва да се избягват при използване на AWB

Въпреки че попълването на AWB може да изглежда лесно, собствениците на бизнес често допускат често срещани грешки, които могат да доведат до забавяния, спорове или допълнителни разходи. Ето някои ключови грешки, които трябва да се избягват:

1. Неточна информацияПредоставянето на неверни данни за пратката, като например грешен получател или неправилно декларирана стойност, може да доведе до забавяния или спорове.
2. Непълна документацияНевключването на важна информация, като например специални инструкции за обработка, може да причини проблеми по време на транспортиране.
3. Пренебрегване на митническите разпоредбиВсяка държава има свой собствен набор от митнически изисквания. Осигуряването на съответствие на вашата пратка за оцеляване (AWB) с тези разпоредби е от решаващо значение за безпроблемната доставка.
4. Забравяне да се застрахова праткатаНевключването на застрахователни данни в AWB оставя пратката незащитена в случай на повреда или загуба.

Като избягват тези грешки, собствениците на фирми могат да осигурят по-плавен и по-ефективен процес на доставка.

Заключение

В заключение, въздушната товарителница (AWB) е незаменим документ за собствениците на фирми, занимаващи се с международни въздушни превози. От осигуряването на сигурно и навременно изпращане на стоки до осигуряването на правна рамка за транспорт, AWB играе ключова роля в съвременната логистика. Чрез разбирането на нейните изисквания, видове и възможности за проследяване, фирмите могат да рационализират своите процеси на доставка и да избегнат скъпоструващи грешки.

За фирмите, които превозват стоки по въздух, AWB е повече от просто документ – това е критичен инструмент за гарантиране, че пратките пристигат безопасно и навреме, като са спазени всички законови изисквания.