In der schnelllebigen Welt des globalen Versands und der Logistik suchen die Unternehmen ständig nach Möglichkeiten, ihre Lieferketten zu optimieren und Kosten zu senken. Ein entscheidendes Element, das häufig die Versandkosten eines Unternehmens bestimmt, ist die Frachtrate, die es zahlt. Die Frachttarife können sehr unterschiedlich sein und werden von Faktoren wie Marktnachfrage, Versandrouten und dem Volumen der beförderten Waren beeinflusst. Unter den verschiedenen Arten von Frachtsätzen sind die Named Account Contract (NAC)-Satz zeichnet sich als strategische Lösung für Unternehmen mit großem Versandvolumen aus. Aber was genau ist ein NAC-Tarif und wie unterscheidet er sich von anderen Arten von Versandtarifen? In diesem Artikel befassen wir uns eingehend mit dem Konzept der NAC-Tarife, ihrer Anwendung in verschiedenen Branchen und geben wertvolle Tipps, wie Unternehmen effektiv NAC-Tarife aushandeln können, um bessere Angebote zu erhalten.
Was ist eine NAC-Rate im Versand?
Die NAC-Rate (Named Account Contract Rate) ist eine maßgeschneiderte Frachtrate, die zwischen einer Schifffahrtsgesellschaft und einem bestimmten Kunden ausgehandelt wird und in der Regel auf dem Versandvolumen, den Routen und der langfristigen Verpflichtung des Kunden basiert. Sie führt oft zu erheblichen Kosteneinsparungen im Vergleich zu anderen Standardtarifen, wie Spot- oder Tarifraten.
NAC-Tarife sind nicht für jedermann erhältlich. Sie sind in der Regel Kunden vorbehalten, die eine langfristige Beziehung zu einem Spediteur haben und sich verpflichten können, eine große Menge an Waren über einen bestimmten Zeitraum zu versenden. Aufgrund dieses hohen Engagements ist der Spediteur bereit, einen niedrigeren Tarif anzubieten als für kleinere Versender oder solche, die nur sporadisch versenden. Die Idee, die hinter den NAC-Tarifen steht, ist einfach: Als Gegenleistung für garantierte Aufträge belohnt der Spediteur den Kunden mit einem günstigeren Tarif, was zu Einsparungen für das Unternehmen führt.
Vergleich zwischen NAC-Tarifen und anderen Versandtarifen
Um den Wert der NAC-Tarife vollständig zu verstehen, ist es wichtig, sie mit anderen Arten von Versandtarifen zu vergleichen. Dazu gehören Kassakurse, Tarifsätzeund FAK-Raten. Jeder dieser Tarife dient einem anderen Zweck und richtet sich an unterschiedliche Arten von Verladern.
Kassakurs
A Kassakurs ist der Preis für die Verschiffung von Gütern zu einem bestimmten Zeitpunkt, basierend auf den aktuellen Marktbedingungen. Spotraten sind sehr volatil und können je nach Angebot und Nachfrage, Saisonabhängigkeit und externen Faktoren wie Hafenüberlastung oder geopolitischen Ereignissen drastisch schwanken. Sie werden häufig von Unternehmen genutzt, die nur selten verschiffen oder keine langfristigen Verträge mit Spediteuren haben.
Beispiel: Stellen Sie sich ein kleines Unternehmen vor, das nur gelegentlich Waren versendet. Ohne einen langfristigen Vertrag ist es auf Spotraten angewiesen. In der Hochsaison können die Spotraten in die Höhe schnellen und bis zu $1.300 pro 20-Fuß-Container für Sendungen von Shanghai nach Los Angeles erreichen. Im Gegensatz dazu zahlt ein Unternehmen mit einem NAC-Tarif dank einer ausgehandelten Vereinbarung vielleicht nur $950 für dieselbe Sendung.
Vergleich: Spot-Tarife bieten Flexibilität, da keine langfristige Bindung erforderlich ist. Sie setzen die Verlader jedoch der Preisvolatilität aus. NAC-Tarife hingegen bieten Stabilität und Vorhersehbarkeit, was für Unternehmen mit konstantem Transportbedarf besonders wertvoll ist.
Tarif Tarif
Tarife sind die von den Spediteuren veröffentlichten Versandtarife. Diese Tarife sind für alle Kunden einheitlich und variieren nicht je nach Versandvolumen oder -häufigkeit. Tarifraten sind oft der Ausgangspunkt für Verhandlungen, aber sie sind in der Regel höher als das, was durch NAC-Raten erreicht werden kann.
Beispiel: Ein kleinerer Hersteller könnte für den Versand von Waren aus Europa in die USA den Zollsatz von $1.100 pro 20-Fuß-Container zahlen. Ein Unternehmen mit einer NAC-Vereinbarung zahlt für dieselbe Sendung jedoch nur $950.
Vergleich: Die Tarifraten sind in der Regel höher als die NAC-Raten, da sie kundenspezifische Faktoren wie das Volumen oder die langfristige Bindung nicht berücksichtigen. NAC-Raten sind personalisiert und auf die Bedürfnisse von Großverladern zugeschnitten und bieten ihnen eine wettbewerbsfähigere Preisgestaltung.
FAK-Rate (Fracht aller Art)
A FAK-Rate ist ein Massentarif, der eine Vielzahl von Frachtarten unter einer einzigen Preisstruktur abdeckt. FAK-Raten werden häufig von Unternehmen verwendet, die mehrere Arten von Waren versenden, aber ein einfaches, einheitliches Preissystem wünschen. Diese Raten sind in der Regel niedriger als Spot- oder Tarifraten, bieten aber möglicherweise nicht den gleichen Grad an individueller Anpassung wie NAC-Raten.
Beispiel: Ein Logistikunternehmen kann einen FAK-Tarif verwenden, um verschiedene Produkte wie Elektronik und Kleidung zu einem Pauschalpreis von $1.050 pro Container zu versenden, unabhängig von der Art der Fracht. Ein Unternehmen mit einem NAC-Tarif, der speziell auf seine Versandbedürfnisse zugeschnitten ist, zahlt jedoch möglicherweise nur $950.
Vergleich: FAK-Tarife sind einfacher und standardisierter, bieten aber nicht die Personalisierung und die potenziellen Kosteneinsparungen, die NAC-Tarife für Versender mit hohem Sendungsaufkommen bieten. NAC-Tarife sind auf die spezifischen Versandmuster und -bedürfnisse der einzelnen Unternehmen zugeschnitten, was oft zu niedrigeren Kosten führt.
Anwendung der NAC-Sätze in verschiedenen Branchen
Die NAC-Tarife sind keine Einheitsgröße, die für alle gilt. Sie sind auf die spezifischen Bedürfnisse der verschiedenen Branchen zugeschnitten und hängen von der Art der zu versendenden Waren, dem Sendungsvolumen und den verwendeten Versandwegen ab. Hier sehen Sie, wie die NAC-Sätze in verschiedenen Schlüsselindustrien angewendet werden:
1. Einzelhandel und E-Commerce
Im Einzelhandel und im E-Commerce versenden Unternehmen große Mengen an Waren, insbesondere während der Haupteinkaufszeiten wie dem Schwarzen Freitag und der Weihnachtszeit. E-Commerce-Giganten wie Amazon und Walmart verlassen sich stark auf NAC-Tarife, um sich vorhersehbare und niedrigere Versandkosten für ihre umfangreichen und häufigen Sendungen zu sichern.
Beispiel: Ein großes E-Commerce-Unternehmen handelt eine NAC-Rate für den Versand von Elektronik aus China in die USA aus. In Spitzenzeiten, wenn die Spotraten in die Höhe schießen, kann sich das Unternehmen immer noch auf seine NAC-Rate verlassen, die einen stabilen und niedrigeren Preis pro Container bietet und sicherstellt, dass die Versandkosten überschaubar bleiben.
Wie NAC hilft: Für Einzelhändler bieten NAC-Tarife Kostenvorhersagbarkeit und verhindern plötzliche Preisspitzen während der Hochsaison. Außerdem gewährleisten sie zuverlässige Kapazitäten der Spediteure, was für eine pünktliche Lieferung entscheidend ist.
2. Autoindustrie
Die Automobilindustrie arbeitet mit einem Just-in-Time-Fertigungsmodell (JIT), d. h. Teile und Komponenten müssen genau dann in den Montagewerken eintreffen, wenn sie benötigt werden. Jegliche Verzögerung beim Versand kann die gesamte Produktionslinie stören und zu kostspieligen Ausfallzeiten führen. NAC-Tarife bieten die Stabilität und Vorhersagbarkeit, die für einen reibungslosen Ablauf der Lieferkette erforderlich sind.
Beispiel: Ein weltweit tätiger Automobilhersteller versendet Teile aus Japan an Montagewerke in den USA und Europa. Durch die Aushandlung einer NAC-Rate sichert sich das Unternehmen niedrigere Versandkosten und stellt sicher, dass die Teile rechtzeitig geliefert werden, um kostspielige Verzögerungen in der Produktion zu vermeiden.
Wie NAC hilft: Die Automobilindustrie profitiert von der Kostenstabilität und Verlässlichkeit, die NAC-Raten bieten. Mit langfristigen Vereinbarungen können die Hersteller die mit Spotraten verbundenen Preisschwankungen vermeiden und sicherstellen, dass ihre Lieferkette nicht unterbrochen wird.
3. Pharmazeutische Industrie
Pharmaunternehmen versenden häufig hochwertige, temperaturempfindliche Waren wie Medikamente und Impfstoffe. Diese Sendungen erfordern spezielle Container und eine rechtzeitige Zustellung, um sicherzustellen, dass die Produkte in optimalem Zustand ankommen. Aus diesem Grund sind NAC-Tarife in der Pharmaindustrie unverzichtbar, denn sie bieten nicht nur Kosteneinsparungen, sondern auch die Gewissheit eines zuverlässigen Services.
Beispiel: Ein Pharmaunternehmen handelt einen NAC-Tarif für den Versand von Impfstoffen von Europa nach Nordamerika aus. Dieser Tarif beinhaltet die Verwendung von temperaturkontrollierten Containern und garantiert eine vorrangige Behandlung, so dass die Impfstoffe pünktlich und in einwandfreiem Zustand ankommen.
Wie NAC hilft: Die NAC-Tarife bieten Pharmaunternehmen die Kostensicherheit und spezialisierten Dienstleistungen, die sie für den sicheren Transport sensibler Güter benötigen. Durch eine langfristige Vereinbarung mit einem Spediteur können sie die höheren Kosten und Unsicherheiten vermeiden, die mit Spot-Tarifen verbunden sind.
4. Verpackte Konsumgüter (CPG)
Unternehmen in der Konsumgüterbranche, die beispielsweise Lebensmittel, Getränke und Haushaltsprodukte herstellen, sind auf häufige und konsistente Sendungen angewiesen, um ihre Lieferketten in Gang zu halten. NAC-Tarife sind in dieser Branche, in der regelmäßig große Mengen an Waren versandt werden, besonders wertvoll.
Beispiel: Ein weltweit tätiger Lebensmittelhersteller handelt eine NAC-Rate für den Versand verderblicher Waren von Südamerika nach Nordamerika aus. Dieser Tarif stellt sicher, dass das Unternehmen große Mengen von Waren zu niedrigeren Kosten versenden kann, selbst während der landwirtschaftlichen Hochsaison, wenn die Versandnachfrage hoch ist.
Wie NAC hilft: Mit den NAC-Tarifen können Konsumgüterhersteller ihre Kosten kontrollieren und Preisschwankungen vermeiden, die mit Spot-Tarifen einhergehen. Dies ist besonders wichtig für verderbliche Waren, bei denen eine rechtzeitige Lieferung entscheidend ist.
Wie man NAC-Raten in der Schifffahrt verhandelt
Die Aushandlung von NAC-Tarifen erfordert einen strategischen Ansatz. Unternehmen, die ein konstantes Versandvolumen und ein langfristiges Engagement nachweisen können, werden eher günstige NAC-Tarife anbieten. Hier sind einige Tipps für die Aushandlung der besten NAC-Tarife:
1. Analysieren Sie Ihre Versanddaten
Bevor Sie in Verhandlungen eintreten, ist es wichtig, detaillierte Informationen über Ihren Versandbedarf zu sammeln. Dazu gehören Daten über Ihr Versandvolumen, Ihre Routen und die Häufigkeit der Sendungen. Je mehr Daten Sie haben, desto stärker wird Ihre Verhandlungsposition sein.
Beispiel: Ein Unternehmen, das jährlich 1.000 Container von Asien nach Nordamerika verschifft, kann dieses Volumen als Druckmittel nutzen, um eine niedrigere NAC-Rate auszuhandeln. Indem das Unternehmen diese Daten dem Spediteur vorlegt, kann es seinen Wert als Kunde demonstrieren.
2. Hebelwirkung Volumen und Engagement
Spediteure bieten Kunden, die sich verpflichten können, über einen längeren Zeitraum eine große Menge an Waren zu versenden, eher niedrigere NAC-Tarife an. Wenn Ihr Unternehmen ein bestimmtes Volumen an Sendungen garantieren kann, haben Sie mehr Verhandlungsmacht.
Beispiel: Ein Unternehmen, das sich bereit erklärt, mindestens 500 Container pro Jahr zu versenden, kann möglicherweise einen Rabatt von 10-15% gegenüber dem Standardtarif aushandeln.
3. Bündelung von Dienstleistungen für bessere Konditionen
Spediteure bieten oft eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die über die reine Seefracht hinausgehen, wie z. B. Lagerhaltung, Zollabwicklung und Binnentransport. Wenn Sie diese Dienstleistungen bündeln, können Sie bessere Gesamtbedingungen aushandeln und Ihre NAC-Rate senken.
Beispiel: Ein Unternehmen, das neben der Seefracht auch die Lager- und Lkw-Dienste des Spediteurs in Anspruch nimmt, kann sich im Rahmen einer umfassenden Servicevereinbarung möglicherweise eine günstigere NAC-Rate sichern.
4. Erkunden Sie mehrere Anbieter
Es kann zwar von Vorteil sein, eine enge Beziehung zu einem Anbieter aufzubauen, aber es ist immer eine gute Idee, Angebote von mehreren Anbietern einzuholen. So können Sie Tarife und Leistungen vergleichen und sicherstellen, dass Sie das beste Angebot erhalten.
Beispiel: Wenn ein Spediteur eine NAC-Rate von $1.000 pro Container anbietet, ein anderer jedoch $950, können Sie diese Information nutzen, um weitere Rabatte mit Ihrem bevorzugten Spediteur auszuhandeln.
5. Langfristige Beziehungen aufbauen
Beförderungsunternehmen schätzen langfristige, zuverlässige Kunden. Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Spediteur aufbauen, erhöhen Sie Ihre Chancen, bei künftigen Verhandlungen bessere NAC-Tarife zu erhalten.
Beispiel: Überprüfen Sie regelmäßig die Leistungen des Transportunternehmens und pflegen Sie eine offene Kommunikation. Wenn der Spediteur weiß, dass Sie ein treuer Kunde sind, ist er möglicherweise eher bereit, bei der nächsten Verhandlung niedrigere Tarife anzubieten.
6. Günstige Zahlungsbedingungen anbieten
Spediteure schätzen prompte Zahlungen, und das Angebot schnellerer Zahlungsbedingungen kann manchmal zu niedrigeren Tarifen führen. Wenn Sie sich verpflichten können, Rechnungen innerhalb eines kürzeren Zeitrahmens zu bezahlen, z. B. innerhalb von 15 statt der üblichen 30 Tage, können Sie möglicherweise einen besseren NAC-Satz aushandeln.
Zusammenfassung
Zusammengefasst, NAC-Sätze bieten den Unternehmen ein wertvolles Instrument zur Kontrolle der Versandkosten, insbesondere für Unternehmen, die regelmäßig große Mengen von Waren versenden. Durch die Sicherung einer NAC-Rate können Unternehmen die Volatilität von Spotraten und die höheren Kosten von Tarifraten vermeiden. NAC-Raten sind in Branchen wie dem Einzelhandel, der Automobilindustrie, der Pharmaindustrie und der Konsumgüterindustrie weit verbreitet, wo vorhersehbare Versandkosten für die Aufrechterhaltung einer reibungslosen Lieferkette unerlässlich sind.
Um erfolgreich einen NAC-Tarif auszuhandeln, sollten Unternehmen ihre Versanddaten analysieren, ihr Volumen nutzen, mehrere Spediteure in Betracht ziehen und die Bündelung von Dienstleistungen für bessere Konditionen in Betracht ziehen. Durch den Aufbau starker, langfristiger Beziehungen zu Spediteuren können sich Unternehmen günstige NAC-Tarife sichern, die zu erheblichen Kosteneinsparungen und einer verbesserten Effizienz der Lieferkette führen.
In der wettbewerbsorientierten Welt der globalen Logistik ist die Beherrschung der NAC-Ratenverhandlungen eine Schlüsselstrategie, um die Nase vorn zu haben.
