Transitarios de China a Japón

La guía definitiva

Envíos de China a Japón: La Guía Definitiva 2024

Japón y China comparten fuertes lazos económicos, con miles de millones de dólares de mercancías enviadas entre los dos países cada año. Para las empresas que desean importar productos de China a Japón, navegar por las complejidades del transporte internacional puede resultar desalentador. Cuestiones como la fluctuación de las tarifas de flete, el despacho de aduanas y el riesgo siempre presente de retrasos exigen una planificación y coordinación cuidadosas.

Esta guía está destinada a compradores extranjerosLos importadores de productos chinos, sobre todo los que se abastecen en China y necesitan agilizar sus procesos de envío. Tanto si es la primera vez que importa como si es un profesional experimentado, esta guía le ayudará a evitar los errores más comunes, a reducir los costes de envío y a garantizar que sus mercancías lleguen a tiempo y en buenas condiciones. Al final, comprenderá perfectamente los aspectos logísticos y se sentirá seguro de su capacidad para gestionar el envío de mercancías de China a Japón.

Actualización de las tarifas de envío de septiembre de 2024: De China a Japón

Los costes de envío pueden fluctuar en función de diversos factores, como la demanda mundial, los precios del combustible y las tendencias estacionales del transporte marítimo. Para las empresas que importan mercancías de China a Japón, es crucial mantenerse informado sobre estas tendencias para optimizar los costes. A continuación, desglosamos las tarifas de envío de los distintos métodos (marítimo, aéreo y ferroviario) en los últimos tres meses.

Método de envíoJulio 2024 Tarifa (por CBM)Agosto 2024 Tarifa (por CBM)Septiembre 2024 Tarifa (por CBM)
Flete marítimo (LCL)$150$140$135
Flete marítimo (FCL 20 pies)$900$850$800
Flete aéreo (por kg)$4.50$4.30$4.10
Transporte ferroviario de mercancías (por CBM)$180$170$165

Transporte marítimo: El coste de envío de un contenedor de 20 pies de China a Japón ha descendido constantemente, lo que indica una reducción de la demanda mundial a medida que los fabricantes equilibran las existencias. Los envíos a granel se benefician de las tarifas Full Container Load (FCL), que son significativamente más rentables que los envíos más pequeños Less than Container Load (LCL).

Carga aérea: Los costes del transporte aéreo también han bajado debido a la reducción de los precios mundiales del petróleo. Sin embargo, el transporte aéreo sigue siendo mucho más caro que el marítimo. Suele utilizarse para envíos pequeños o mercancías de gran valor que deben llegar rápidamente a Japón.

Transporte ferroviario de mercancías: Aunque el transporte de mercancías por ferrocarril es menos habitual en esta ruta, puede seguir siendo una opción para las empresas que necesitan transportar mercancías por el interior a distintas partes de Japón después de llegar a un puerto chino. El transporte ferroviario ofrece una mayor estabilidad de precios que el marítimo y el aéreo, lo que lo convierte en una opción atractiva para determinados sectores.

Tiempos de tránsito de mercancías de China a Japón

Una de las principales consideraciones de los importadores es cuánto tardarán sus mercancías en llegar a Japón. A continuación se muestra una tabla con los tiempos de tránsito típicos para varios métodos de envío:

RutaFlete marítimo (días)Carga aérea (días)Transporte ferroviario de mercancías (días)
Shanghái → Tokio7-101-212-15
Ningbo → Osaka8-121-214-16
Shenzhen → Yokohama10-142-3N/A

Para las empresas que envían mercancías no urgentes y a granel, el transporte marítimo sigue siendo la opción más económica. Sin embargo, las empresas con plazos más ajustados o que envían artículos pequeños de gran valor suelen recurrir al transporte aéreo. El transporte ferroviario es menos frecuente, pero puede ser un complemento útil en el transporte intermodal para destinos del interior de Japón.

Cómo elegir el mejor método de envío de China a Japón

Elegir el método de envío adecuado depende de varios factores: el tipo y la cantidad de mercancías, el plazo de entrega necesario y el presupuesto disponible. A continuación le ofrecemos un resumen de los pros y los contras de cada método, junto con consejos para decidir cuál es el más adecuado para su empresa.

Transporte marítimo

  • Lo mejor para: Envíos a granel, mercancías pesadas y envíos sensibles a los costes.
  • Pros: El transporte marítimo es la opción más económica para grandes volúmenes de mercancías. Los contenedores marítimos pueden transportarse de forma eficiente, con opciones FCL (Full Container Load) y LCL (Less than Container Load).
  • Contras: Los tiempos de tránsito son significativamente más largos que los del transporte aéreo, y pueden producirse retrasos en el puerto debido a retrasos en las aduanas u otros factores.
  • Cuándo utilizar: El transporte marítimo es ideal si sus mercancías no son sensibles al tiempo y quiere reducir costes. Es especialmente adecuado para mercancías, productos electrónicos y materias primas.

Carga aérea

  • Lo mejor para: Envíos pequeños, de gran valor o urgentes.
  • Pros: El transporte aéreo es mucho más rápido que el marítimo: los envíos llegan a Japón en tan sólo 1-2 días. Es ideal para mercancías perecederas o productos que necesitan estar en Japón urgentemente.
  • Contras: El transporte aéreo es bastante más caro que el marítimo, sobre todo para los artículos más pesados. El impacto medioambiental también es mayor debido a las emisiones de carbono.
  • Cuándo utilizar: Utilice el transporte aéreo cuando la rapidez sea esencial y el peso del envío justifique el coste.

Transporte ferroviario de mercancías

  • Lo mejor para: Transporte terrestre, transporte intermodal.
  • Pros: El transporte de mercancías por ferrocarril ofrece una alternativa fiable para transportar mercancías por tierra desde los puertos chinos a diversas partes de Japón. Es una opción estable en términos de coste y tiempo.
  • Contras: Limitado a rutas específicas y más lento que el transporte aéreo de mercancías.
  • Cuándo utilizar: El transporte ferroviario es el mejor para los envíos que no requieren una entrega inmediata pero que necesitan más previsibilidad que la que puede ofrecer el transporte marítimo.

He aquí una tabla para resumir:

MétodoProsContras
Transporte marítimoEl más rentable para granelesTiempo de tránsito más largo
Carga aéreaRápido y fiableCostes elevados
Transporte ferroviario de mercancíasEstable y rentableRutas limitadas; más lento que el transporte aéreo

Analizando la urgencia, el coste y el tipo de mercancía, puede determinar el método de envío más adecuado para su empresa.

Impuestos y aranceles de importación de China a Japón

Japón, a diferencia de muchos países occidentales, no tiene IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido). Sin embargo, sí impone impuesto sobre el consumo y tarifas sobre determinados bienes. El sitio impuesto sobre el consumo está fijado actualmente en 8%con un aumento previsto de 10% en un futuro próximo para determinados bienes y servicios.

Aranceles

El gobierno japonés impone aranceles a diversas mercancías, especialmente textiles y productos agrícolas. Los tipos arancelarios medios son los siguientes:

  • 0% para la mayoría de los aparatos electrónicos.
  • 8.9% en tejidos textiles.
  • 11% en tejidos de punto.
  • Exenciones existen para determinadas materias primas y componentes utilizados en la fabricación.

Para evitar sorpresas, puede utilizar la función Buscador de aranceles aduaneros de Japón para determinar los derechos exactos de sus mercancías. Además, asegúrese de proporcionar la documentación correcta, incluyendo Certificados de origenque pueden ayudar a reducir o eliminar aranceles en virtud de acuerdos comerciales específicos

¿Qué es el seguro de transporte de mercancías y la gestión de riesgos?

Uno de los aspectos más importantes, aunque a menudo ignorado, del transporte marítimo es el seguro de carga. El seguro de carga protege sus mercancías de daños, robos o pérdidas durante el transporte. Aunque muchas empresas lo consideran un gasto innecesario, puede salvarles la vida en caso de circunstancias imprevistas.

Tipos de seguros de carga:

  • Cobertura a todo riesgo: Este tipo de seguro cubre casi todos los riesgos que pueden afectar a sus mercancías durante el tránsito. Es muy recomendable para mercancías frágiles o de gran valor.
  • Cobertura de pérdida total: Este seguro sólo cubre los casos en que se pierde todo el envío. Es más barato, pero conlleva mayores riesgos.
  • Libre de Media Particular (FPA): Sólo cubre los siniestros graves, como el naufragio o la destrucción total.

Las primas de seguro suelen calcularse en función del valor de la mercancía y del perfil de riesgo de la ruta. Para los envíos entre China y Japón, que se considera una ruta relativamente segura, las primas son moderadas.

Consejos para la gestión de riesgos:

  • Embalaje seguro: Asegúrese de que sus mercancías están correctamente embaladas para resistir la manipulación y las condiciones ambientales.
  • Supervisar los envíos: Utilice tecnologías de seguimiento para controlar el estado de su envío durante todo el trayecto.
  • Elija un transitario de confianza: Trabaje con transitarios que ofrezcan paquetes de seguros y tengan experiencia en envíos a Japón.

Cómo reducir los gastos de envío de China a Japón

Los gastos de envío pueden suponer una parte importante de sus gastos de importación. He aquí algunas estrategias para reducirlos:

1. Envío a granel

La consolidación de envíos puede ayudarle a beneficiarse de Contenedor completo (FCL) que son más baratas que enviar lotes más pequeños a través de Carga inferior a un contenedor (LCL). Además, combinar envíos con otras empresas puede reducir costes.

2. Uso de los Incoterms 
La elección de Incoterms, tales como FOB (franco a bordo) y CIF (coste, seguro y flete)La calidad de los envíos tiene un impacto significativo en los gastos de envío. He aquí en qué se diferencian:

  • FOB (franco a bordo): Este Incoterm da al comprador el control del envío una vez que las mercancías se cargan en el buque en China. Proporciona flexibilidad para buscar tarifas de transporte competitivas. Usted paga el transporte y el seguro de China a Japón, lo que le permite controlar los costes más directamente.
  • CIF (Coste, Seguro, Flete): En este caso, el vendedor controla el envío hasta que llega al puerto de destino en Japón, pero esto conlleva una menor transparencia de costes para el comprador, lo que a menudo se traduce en unos gastos de envío más elevados.
  1. Negociar las tarifas de envío con los transitarios
    Si realiza envíos con regularidad, establezca relaciones a largo plazo con transitarios de confianza. Negociar descuentos por volumen o firmar contratos a largo plazo puede reducir considerablemente los costes de envío por unidad. Los transitarios suelen estar dispuestos a ofrecer descuentos por repetición de negocios o envíos más grandes, sobre todo si puedes ofrecerles un volumen constante.

  2. Optimizar el envasado
    Los gastos de envío se basan en el peso y el volumen. Si sus mercancías están mal embaladas, puede aumentar el peso volumétrico, lo que se traduce en mayores costes de envío. Utilizar un embalaje eficiente puede reducir el tamaño de sus envíos sin comprometer la seguridad, lo que se traduce en menores costes.

  3. Evite las temporadas altas
    Las temporadas altas de envíos, como las fiestas navideñas (de noviembre a diciembre), suelen conllevar gastos de envío más elevados debido al aumento de la demanda. Si sus envíos son flexibles, intente evitar realizarlos durante estos periodos. Si programa los envíos fuera de las horas punta, puede asegurarse mejores tarifas.

  4. Aprovechar los acuerdos de libre comercio
    Japón y China forman parte de varios acuerdos de libre comercio (ALC) que reducen o eliminan los aranceles sobre determinadas mercancías. Asegúrese de que sus mercancías pueden acogerse a estos acuerdos disponiendo de la información correcta. Certificado de origen para aprovechar los derechos reducidos.

Cómo elegir el mejor transitario de China a Japón

Los transitarios desempeñan un papel crucial a la hora de simplificar el proceso de envío, especialmente cuando se trata de rutas internacionales complejas como la de China a Japón. Esto es lo que hay que tener en cuenta a la hora de elegir un transitario:

  1. Experiencia con las aduanas y la normativa de Japón
    Asegúrese de que el transitario que elija tenga amplia experiencia en la gestión de envíos a Japón. Japón tiene una normativa específica sobre mercancías restringidas, y pasar por la aduana puede resultar complicado sin la ayuda de un transitario con experiencia. Busque un transitario que tenga un sólido historial de éxito en el despacho de mercancías en las aduanas japonesas.

  2. Amplia oferta de servicios
    Seleccione un transitario que ofrezca soluciones logísticas integrales, entre las que se incluyen:

    • Almacenamiento tanto en China como en Japón
    • Seguro de carga
    • Asistencia en el despacho de aduanas
    • Seguimiento en tiempo real y presentación de informes
    • Entrega puerta a puerta
  3. Precios transparentes
    Solicite presupuestos detallados que incluyan todos los gastos asociados para evitar costes ocultos. Un buen transitario le proporcionará precios transparentes que indiquen por adelantado los gastos de envío, manipulación y despacho de aduanas.

  4. Atención al cliente y comunicación
    Busque un transitario con reputación de excelente servicio al cliente. Las actualizaciones periódicas sobre el estado de su envío y las respuestas rápidas a las consultas son cruciales para garantizar que sus mercancías se entregan a tiempo y con las mínimas molestias.

  5. Seguimiento y visibilidad
    Elija un transitario que ofrezca soluciones de seguimiento en tiempo real. Esta visibilidad le ayuda a supervisar sus envíos, evitar retrasos innecesarios y planificar la gestión del inventario con mayor eficacia.

Cómo tramitar el despacho de aduanas de China a Japón

El proceso aduanero de Japón es riguroso, pero manejable con la documentación y el transportista adecuados. A continuación se indican los pasos y documentos clave necesarios para un despacho de aduanas sin problemas:

Documentos necesarios:

  1. Factura comercial: Se trata de una descripción detallada de las mercancías que se envían, incluida la cantidad, el valor y el tipo. También incluye los datos del comprador y del vendedor.
  2. Lista de embalaje: En este documento se detalla cómo se embala la mercancía, incluido el peso y las dimensiones de cada bulto.
  3. Conocimiento de embarque: Contrato entre el propietario de la mercancía y el transportista. Especifica las condiciones del transporte.
  4. Certificado de origen: Necesario para confirmar el país en el que se producen las mercancías, lo que también puede afectar a los derechos impuestos.
  5. Licencia de importación: Ciertos artículos pueden requerir una licencia de importación dependiendo de la naturaleza de la mercancía (por ejemplo, electrónica, productos químicos).

Pasos para el despacho de aduanas:

  • Autorización previa en China: Antes de que sus mercancías salgan de China, su transitario tramitará las declaraciones de exportación necesarias y realizará el despacho de aduanas.
  • Despacho de aduanas en Japón: A su llegada, sus mercancías tendrán que pasar el despacho de aduanas en Japón. Los funcionarios de aduanas revisarán los documentos, inspeccionarán las mercancías y determinarán los derechos e impuestos aplicables.
  • Pago de derechos e impuestos: Tras el proceso aduanero, deberá abonar los impuestos y derechos de importación aplicables antes de que la mercancía pueda despacharse para su entrega final.

Cómo rastrear su carga de China a Japón

La tecnología de seguimiento en tiempo real le permite controlar el progreso de su envío desde el momento en que sale de China hasta que llega a su destino en Japón. A continuación le explicamos cómo funciona el seguimiento y por qué es esencial:

  1. Herramientas de seguimiento
    Muchos transitarios ofrecen ahora herramientas de seguimiento que le permiten controlar la ubicación, el estado y el plazo de entrega estimado de su envío. Esta visibilidad es fundamental, sobre todo para los envíos de gran valor o para los que el tiempo apremia.

  2. Ventajas del seguimiento en tiempo real

  • Gestión proactiva: Si se producen retrasos, las herramientas de seguimiento le permiten reaccionar rápidamente ajustando su calendario de entregas o informando a sus clientes.
  • Seguridad mejorada: Las actualizaciones en tiempo real reducen el riesgo de robo o pérdida al mantenerle informado sobre el estado de su envío.
  • Transparencia: Los clientes y las partes interesadas pueden acceder a las actualizaciones de seguimiento para garantizar la transparencia durante todo el proceso de envío.
  1. Tipos de sistemas de seguimiento
  • Seguimiento por GPS: Se utiliza para obtener información actualizada en tiempo real sobre la ubicación exacta de su envío.
  • Escaneado de códigos de barras: Cada vez que sus mercancías pasan por un punto de control (por ejemplo, aduanas o puertos), se escanea el código de barras y se actualiza en el sistema.

Asegúrese de que su transitario ofrece sólidas herramientas de seguimiento que se integren con sus sistemas de gestión de inventario o logística.

Artículos restringidos y prohibidos para su envío de China a Japón

Japón tiene una estricta normativa de importación para determinados productos, y el incumplimiento de estas restricciones puede dar lugar a multas o a la incautación de sus mercancías. Los artículos restringidos o prohibidos más comunes son:

  • Sustancias químicas: Muchas sustancias químicas tienen restringida o prohibida su importación a Japón sin los permisos pertinentes.
  • Electrónica de alta frecuencia: Los artículos que utilizan frecuencias de radio específicas pueden requerir permisos especiales.
  • Productos perecederos: Los alimentos y productos vegetales deben cumplir estrictas normas sanitarias y fitosanitarias.
  • Armas y municiones: Estos artículos están estrictamente prohibidos a menos que se obtengan licencias específicas.

Para garantizar el cumplimiento, consulte con el Ministerio de Economía, Comercio e Industria (METI) de Japón o consulte con su transitario para verificar si sus mercancías requieren permisos o documentación especiales.

Envíos de China a Japón: Rutas principales

Las rutas marítimas más comunes entre China y Japón incluyen los principales puertos que conectan ambos países. Estas rutas son fundamentales tanto para el transporte marítimo como para el aéreo, ya que ofrecen un transporte eficaz de mercancías a través del Mar de China Oriental.

Puertos marítimos clave:

  • China: Shanghai, Ningbo, Shenzhen, Guangzhou.
  • Japón: Tokio, Osaka, Yokohama, Kobe.

Las rutas marítimas entre estos puertos se utilizan con frecuencia para los envíos a granel, ya que ofrecen costes más bajos pero tiempos de tránsito más largos. La mayoría de las navieras ofrecen salidas semanales o quincenales, lo que facilita la programación de sus envíos en función de la demanda.

Rutas clave del transporte aéreo de mercancías:

La carga aérea suele circular entre los principales aeropuertos:

  • China: Aeropuerto Internacional de Pekín Capital (PEK), Aeropuerto Internacional de Shanghai Pudong (PVG), Aeropuerto Internacional de Guangzhou Baiyun (CAN).
  • Japón: Aeropuerto Internacional de Narita (NRT), Aeropuerto Internacional de Kansai (KIX).

Estas rutas son las preferidas para mercancías de gran valor o envíos urgentes, y la mayoría de las compañías ofrecen vuelos diarios.

10 cosas que debe evitar al realizar envíos de China a Japón

  1. Documentación incompleta: Una documentación incorrecta o incompleta puede provocar retrasos, multas o la denegación de entrada de sus mercancías.
  2. Subestimación de los derechos de aduana: Tenga siempre en cuenta los impuestos y aranceles de importación para evitar costes sorpresa.
  3. Descuidar el seguro de mercancías: Sin un seguro adecuado, podría sufrir pérdidas importantes si sus mercancías se dañan o se pierden durante el transporte.
  4. Embalaje inadecuado: Las mercancías mal embaladas corren mayor riesgo de sufrir daños durante el transporte, lo que puede acarrear pérdidas económicas.
  5. Elegir los incoterms equivocados: Utilizar el Incoterm equivocado puede acarrear costes más elevados y riesgos imprevistos.
  6. Sin tener en cuenta los picos estacionales de envíos: Los envíos en temporada alta (por ejemplo, días festivos) pueden suponer costes más elevados y mayores retrasos.
  7. Ignorar los artículos restringidos: Intentar enviar mercancías restringidas sin los permisos adecuados puede acarrear graves sanciones.
  8. Falta de seguimiento de los envíos: Si no se utiliza la tecnología de seguimiento, pueden incumplirse los plazos o retrasarse las entregas.
  9. Elegir un transitario poco fiable: Trabajar con un transitario inexperto o poco fiable puede provocar retrasos, costes ocultos y mala comunicación.
  10. Retraso en los envíos: Planifique siempre sus envíos con suficiente antelación, sobre todo si quiere evitar tarifas más elevadas en temporada alta y garantizar una entrega puntual. Los retrasos en la reserva de fletes también pueden suponer un aumento de los costes debido a la limitación de las opciones de envío.

Para garantizar un transporte fluido, es esencial una planificación adecuada y trabajar con transitarios fiables.

Cómo enviar carga de China a Japón: Guía paso a paso

El envío de mercancías de China a Japón implica varios pasos, cada uno de los cuales debe gestionarse cuidadosamente para garantizar un transporte de mercancías sin problemas. A continuación encontrará una guía paso a paso sobre cómo gestionar todo el proceso:

Paso 1: Seleccionar un proveedor en China

Antes del envío, es esencial elegir un proveedor de confianza que cumpla las normas de calidad de su producto y pueda facilitar toda la documentación necesaria. Esto incluye la Factura comercial, Certificado de origeny Lista de embalaje.

Paso 2: Elija el método de envío

En función de sus necesidades de entrega y presupuesto, seleccione el método de envío adecuado: marítimo, aéreo o ferroviario. El transporte marítimo es ideal para artículos grandes y voluminosos para los que el tiempo no es un factor importante, mientras que el transporte aéreo se recomienda para mercancías más pequeñas y de gran valor que deben entregarse rápidamente.

Paso 3: Preparar la documentación

Asegúrese de que todos los documentos de envío necesarios están en regla. Esto incluye:

  • Factura comercial: Una lista detallada de las mercancías que se envían, incluido su valor y origen.
  • Lista de embalaje: Un desglose de cómo están embaladas las mercancías, incluidas sus dimensiones y peso.
  • Conocimiento de embarque: Documento expedido por el transportista que acusa recibo de la mercancía para su envío.
  • Certificado de origen: Demostrar el origen de las mercancías, que puede repercutir en los aranceles aplicables.

Paso 4: Reservar flete

Elija un transitario que ofrezca tarifas competitivas y pueda gestionar el proceso de despacho de aduanas en su nombre. Es esencial reservar la carga con suficiente antelación, sobre todo en temporada alta.

Paso 5: Despacho de aduanas en China

Su transitario se encargará del despacho de aduanas en China. Se asegurará de que todas las declaraciones de exportación necesarias se presenten correctamente y de que se obtengan las licencias de exportación (si son necesarias). Este paso es crucial para garantizar que sus mercancías salgan de China legalmente y sin retrasos.

Paso 6: Tránsito

Una vez que su mercancía esté en camino, es esencial seguir su progreso utilizando las herramientas de seguimiento en tiempo real de su transitario. Los envíos aéreos llegarán a Japón en 1-2 días, mientras que los marítimos pueden tardar entre 7 y 14 días. El seguimiento de su envío le permite mantenerse informado y reaccionar ante cualquier retraso inesperado.

Paso 7: Despacho de aduanas en Japón

Cuando sus mercancías llegan a Japón, deben pasar por el proceso de despacho de aduanas japonés. Su transitario presentará la documentación necesaria, incluido el Factura comercial, Conocimiento de embarque, Lista de embalajey todos los certificados necesarios. Los funcionarios de aduanas inspeccionarán las mercancías, evaluarán los derechos y determinarán si se necesita documentación adicional.

Paso 8: Entrega

Tras el despacho de aduanas, sus mercancías serán transportadas a su destino final, ya sea un almacén, una tienda o directamente a su cliente. Asegúrese de que su transitario ofrece servicios de entrega puerta a puerta si necesita ayuda con este último paso.

Conclusión

Realizar envíos de China a Japón puede ser un proceso complejo, pero con la planificación y los socios adecuados, también puede ser muy gratificante. Tanto si utiliza el transporte marítimo para envíos a granel como el aéreo para entregas urgentes, comprender los entresijos de cada método de envío, cumplir la normativa aduanera y gestionar los costes mediante una cuidadosa planificación logística le ayudará a tener éxito en el comercio internacional.

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