La guía definitiva para comprar almacenes en China: Lo que todo comprador debe saber

¿Por qué es crucial para su empresa encontrar el almacén adecuado en China?

Como comprador extranjero, conseguir el almacén adecuado en China puede afectar significativamente a la eficacia de su cadena de suministro, reducir los costes logísticos y mejorar la satisfacción del cliente. Pero con tantas opciones disponibles, ¿cómo tomar la mejor decisión? Esta guía le guiará a través de todos los factores importantes a tener en cuenta, garantizando que sus mercancías se almacenen de forma segura, se manipulen con eficacia y se entreguen a tiempo.

1. La ubicación importa: Garantizar la accesibilidad y reducir los costes

Como comprador, querrá que sus mercancías lleguen a su destino de forma rápida y rentable. Pero encontrar un almacén con la ubicación perfecta no sólo depende de la proximidad a sus proveedores, sino también del acceso a los principales nudos de transporte. Piense en almacenes cerca de:

  • Grandes puertos como Shanghái, Shenzhen o Ningbo para el transporte marítimo.
  • Aeropuertos si tiene previsto utilizar el transporte aéreo de mercancías.
  • Carreteras para el transporte por carretera.

Elegir la ubicación adecuada podría minimizar el tiempo y el coste del transporte. También tendrás que tener en cuenta las condiciones del tráfico local, ya que los atascos pueden provocar retrasos.

Para ayudarle a decidir, he aquí un resumen de la distribución de los principales aeropuertos y puertos marítimos de China:

Principales aeropuertos de China

CategoríaCiudadNombre del aeropuerto/puerto marítimoRegiónNotas
AeropuertosPekínAeropuerto Internacional de Pekín-CapitalNorte de ChinaUno de los aeropuertos internacionales más transitados de China, conectado con las principales ciudades del mundo.
ShanghaiAeropuerto Internacional Pudong de ShanghaiEste de ChinaUn importante centro de transporte marítimo internacional con gran capacidad de carga.
GuangzhouAeropuerto Internacional de Guangzhou BaiyunSur de ChinaAeropuerto internacional de carga clave que conecta con el Sudeste Asiático y los países occidentales.
ShenzhenAeropuerto internacional de Shenzhen Bao'anSur de ChinaAeropuerto internacional de rápido crecimiento cerca del centro manufacturero del delta del río Perla.
ChengduAeropuerto Internacional de Chengdu ShuangliuSudoeste de ChinaImportante centro de carga en la región suroeste.
Hong KongAeropuerto Internacional de Hong KongSur de ChinaUno de los principales aeropuertos de carga del mundo, conectado con las principales rutas mundiales.
TianjinAeropuerto internacional de Tianjin BinhaiNorte de ChinaImportante aeropuerto internacional de carga del norte, cerca de Pekín y del puerto de Tianjin.

Principales puertos marítimos de China

CategoríaCiudadNombre del puertoRegiónNotas
Puertos marítimosShanghaiPuerto de ShanghaiEste de ChinaUno de los puertos más activos del mundo, conectado globalmente.
NingboPuerto de Ningbo-ZhoushanEste de ChinaEs uno de los mayores puertos por volumen de carga y uno de los principales puertos de exportación.
ShenzhenPuerto de ShenzhenSur de ChinaImportante puerto de contenedores cerca del centro manufacturero del delta del río Perla.
GuangzhouPuerto de GuangzhouSur de ChinaPuerto clave que conecta el sur de China con el sudeste asiático.
QingdaoPuerto de QingdaoNorte de ChinaImportante puerto de transporte de contenedores y mercancías, que exporta a Japón y Corea.
TianjinPuerto de TianjinNorte de ChinaPrincipal puerto de comercio exterior del norte de China, cerca de Pekín.
Hong KongPuerto de Hong KongSur de ChinaUn puerto comercial mundial vital que conecta Asia, Europa y Norteamérica.
DalianPuerto de DalianNoreste de ChinaImportante puerto septentrional con acceso a los mercados del noreste asiático.

2. Tipos de almacén: Cómo encontrar el más adecuado para sus productos

No todos los productos son iguales, como tampoco lo son los almacenes. Dependiendo del tipo de productos que adquiera en China, necesitará una configuración de almacén específica:

  • Almacenes generales: Ideal para productos no perecederos que no requieren condiciones especiales de almacenamiento.
  • Almacenamiento en frío: Si trabaja con productos perecederos, como alimentos o fármacos, es imprescindible encontrar un almacén con instalaciones de temperatura controlada.
  • Almacenes de mercancías peligrosas: En el caso de productos químicos, baterías u otros artículos potencialmente peligrosos, asegúrese de que el almacén elegido puede almacenar estos artículos de forma legal y segura.

Seleccionar un almacén con las condiciones de almacenamiento adecuadas garantiza que sus productos se mantengan en condiciones óptimas, evitando daños y reduciendo pérdidas.

3. Comprender la estructura de costes: Evitar comisiones ocultas

Una de las experiencias más frustrantes como comprador pueden ser los gastos inesperados. Los costes de almacenamiento en China pueden variar en función de la región, el tamaño y el tipo de almacén. Las tasas más habituales son:

  • Gastos de alquiler o almacenamiento (a menudo calculados por metro cuadrado o metro cúbico)
  • Gastos de manipulación de carga y descarga de mercancías
  • Servicios de valor añadido como envasado, etiquetado o controles de calidad

Es importante solicitar por adelantado un desglose detallado de todos los costes. Esta transparencia ayuda a evitar sorpresas desagradables, permitiéndole presupuestar con precisión y comparar diferentes almacenes.

4. Tecnología y automatización: El factor eficiencia

Muchos almacenes chinos modernos están adoptando tecnología inteligente, desde sistemas de inventario automatizados hasta manipulación robotizada. La tecnología que utiliza un almacén puede influir mucho en la velocidad y precisión de sus operaciones.

  • Sistemas de gestión de inventario (SGI): Asegúrese de que su almacén dispone de un SGI avanzado que le permita hacer un seguimiento de las existencias en tiempo real. Esta función puede cambiar las reglas del juego en cuanto a precisión y transparencia del inventario.
  • Automatización: Algunos almacenes utilizan ahora robots para la preparación de pedidos y el embalaje, lo que puede aumentar la velocidad y reducir los errores humanos.

Un almacén tecnológicamente avanzado ofrece un procesamiento de pedidos más rápido, visibilidad de las existencias en tiempo real y menos errores. Este nivel de eficiencia significa que sus productos llegan antes al mercado, lo que mejora su cadena de suministro en general.

5. Servicios de valor añadido: Más allá del almacenamiento

A la hora de elegir un almacén en China, busque proveedores que ofrezcan servicios adicionales que vayan más allá del almacenamiento básico. Estos servicios de valor añadido pueden simplificar sus operaciones y añadir eficiencia a su cadena de suministro. Entre los servicios más comunes se incluyen:

  • Servicios de etiquetado: Los almacenes pueden encargarse del etiquetado de los productos, garantizando que sus mercancías estén correctamente identificadas y cumplan los requisitos normativos.
  • Consolidación: Consolidar varios envíos de distintos proveedores puede ahorrar gastos de envío.
  • Paletización: Los almacenes pueden organizar las mercancías en palés, lo que facilita su manipulación y envío.
  • Recogida y embalaje: Algunos almacenes ofrecen servicios de recogida y empaquetado, atendiendo los pedidos de los clientes seleccionando los artículos y preparándolos para su envío.
  • Gestión de almacenes e inventarios: Sistemas avanzados de seguimiento del inventario y actualización en tiempo real de los niveles de existencias.
  • Manipulación de cargas peligrosas: Servicios especializados para la manipulación de materiales peligrosos o regulados, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad.
  • Opciones de almacenamiento a medio y largo plazo: Flexibilidad para almacenar mercancías durante distintos periodos, en función de sus necesidades de gestión de inventario.

Utilizar estos servicios puede agilizar sus operaciones, reducir el número de proveedores externos que necesita gestionar y mejorar la eficiencia logística general.

6. Seguridad y protección: Proteja su inversión

Por muy bueno que parezca un almacén, si sus productos no están seguros, es un factor decisivo. Cuando elijas un almacén en China, ten en cuenta las medidas de seguridad que aplican:

  • Vigilancia 24 horas al día, 7 días a la semana
  • Personal de seguridad in situ
  • Sistemas de prevención de incendios
  • Control de accesos y alarmas

Saber que sus productos están almacenados de forma segura le da tranquilidad y protege su inversión. Pregunte siempre por las certificaciones y procedimientos de seguridad del almacén para asegurarse de que cumplen las normas internacionales.

7. Flexibilidad y escalabilidad: Preparación para el crecimiento

Su negocio es dinámico y sus necesidades de almacenamiento pueden cambiar. Un almacén que ofrezca flexibilidad, tanto en términos de espacio como de servicios, es crucial. Necesitará un socio que pueda escalar con usted a medida que su demanda aumente o fluctúe. Pregunte si:

  • Permitir contratos de almacenamiento a corto o largo plazo
  • Tener la posibilidad de aumentar el espacio de almacenamiento si crece su inventario
  • Pueden ajustar sus servicios en función de la demanda estacional

La flexibilidad en los contratos y servicios de almacenamiento significa que no se quedará con un almacén demasiado pequeño (o demasiado grande) para sus necesidades a medida que evolucione su negocio. También le da la libertad de pivotar a medida que cambian las demandas del mercado.

8. Cumplimiento legal y certificaciones

Asegúrese de que el almacén que elija cumple la legislación local y las normas internacionales. Esto es especialmente importante si se trata de productos sensibles, como productos farmacéuticos o electrónicos. Compruebe certificaciones como:

  • ISO 9001 para la gestión de la calidad
  • ISO 14001 de gestión medioambiental
  • Certificación de seguridad de la Asociación Aduanas-Comercio contra el Terrorismo (C-TPAT)

El cumplimiento de las normas internacionales garantiza que el almacén sigue las mejores prácticas, lo que puede evitarle problemas normativos o retrasos.

9. Comunicación y atención al cliente

Al tratar con un almacén extranjero, la comunicación es clave. Busque socios que proporcionen actualizaciones claras y puntuales y que cuenten con personal que domine el inglés. Debe poder comunicarse fácilmente:

  • Compruebe los niveles de inventario y reciba notificaciones sobre el estado de las existencias
  • Reciba información actualizada sobre los plazos de envío o cualquier retraso
  • Comunicarse directamente con los jefes de almacén para resolver problemas

Una comunicación eficaz garantiza una colaboración fluida. Un almacén receptivo puede ayudar a evitar que los problemas se agraven y ofrecer soluciones más rápidas cuando surgen.

10. Integración de la logística de terceros (3PL): Soluciones integrales para la cadena de suministro

Si quiere simplificar su logística, busque un almacén que ofrezca servicios de logística de terceros (3PL). Un almacén 3PL puede encargarse de todo el proceso logístico, desde el almacenamiento hasta el envío, pasando por el despacho de aduanas y la entrega en la última milla.

Asociarse con un proveedor 3PL puede agilizar sus operaciones al consolidar múltiples procesos bajo un mismo techo, ahorrándole en última instancia tiempo, dinero y esfuerzo.

Conclusión: El almacén adecuado es la clave del éxito

Elegir el almacén adecuado en China es algo más que encontrar un lugar donde almacenar sus productos: se trata de garantizar que su cadena de suministro funcione sin problemas, con eficacia y al mejor coste posible. Si tiene en cuenta los factores descritos en esta guía, podrá tomar una decisión informada y asociarse con un almacén que apoye el crecimiento de su negocio y su éxito operativo.

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Autor : Max

Hola, soy el autor de este post, y he estado en este campo durante más de 10 años. Si desea envío de carga de China , no dude en preguntarme cualquier pregunta.

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