Dans le monde en constante évolution de l'expédition et de la logistique mondiales, les entreprises cherchent constamment des moyens d'optimiser leurs chaînes d'approvisionnement et de réduire leurs coûts. Un élément crucial qui détermine souvent les frais d'expédition d'une entreprise est le taux de fret qu'elle paie. Les taux de fret peuvent être très variables, influencés par des facteurs tels que la demande du marché, les itinéraires de transport et le volume des marchandises transportées. Parmi les différents types de taux de fret, le Taux du contrat de compte nominatif (CCN) se présente comme une solution stratégique pour les entreprises qui expédient d'importants volumes de marchandises. Mais qu'est-ce qu'un tarif NAC et comment se compare-t-il aux autres types de tarifs d'expédition ? Dans cet article, nous allons approfondir le concept des tarifs NAC, leurs applications dans différents secteurs et offrir de précieux conseils sur la manière dont les entreprises peuvent négocier efficacement les tarifs NAC afin d'obtenir de meilleures conditions.
Qu'est-ce qu'un taux de CNA dans le transport maritime ?
Le tarif NAC (Named Account Contract rate) est un tarif de fret personnalisé négocié entre une compagnie maritime et un client spécifique, généralement en fonction du volume d'expédition du client, de ses itinéraires et de son engagement à long terme. Il permet souvent de réaliser d'importantes économies par rapport à d'autres taux standard, tels que les taux spot ou les taux tarifaires.
Les tarifs NAC ne sont pas accessibles à tous. Ils sont généralement réservés aux clients qui entretiennent une relation à long terme avec un transporteur maritime et qui peuvent s'engager à expédier un volume important de marchandises sur une période déterminée. En raison de ce niveau élevé d'engagement, le transporteur maritime est disposé à offrir un tarif inférieur à celui proposé aux petits expéditeurs ou à ceux qui expédient des marchandises de façon sporadique. L'idée des tarifs NAC est simple : en échange d'un contrat garanti, le transporteur maritime récompense le client en lui proposant un tarif plus compétitif, ce qui permet à l'entreprise de réaliser des économies.
Comparaison entre les tarifs de la CNA et les autres tarifs d'expédition
Pour bien comprendre la valeur des tarifs NAC, il est important de les comparer à d'autres types de tarifs d'expédition. Ceux-ci comprennent taux au comptant, tarifset Taux de FAK. Chacun de ces taux a une finalité différente et s'adresse à différents types de chargeurs.
Taux au comptant
A taux au comptant est le prix de l'expédition de marchandises à un moment précis, sur la base des conditions actuelles du marché. Les taux au comptant sont très volatils et peuvent fluctuer considérablement en fonction de l'offre et de la demande, de la saisonnalité et de facteurs externes tels que la congestion des ports ou les événements géopolitiques. Ils sont souvent utilisés par les entreprises qui expédient peu de marchandises ou qui n'ont pas de contrats à long terme avec les transporteurs.
Exemple: Imaginez une petite entreprise qui n'expédie des marchandises qu'occasionnellement. Sans contrat à long terme, elle s'en remet aux tarifs spot. Pendant les périodes de pointe des fêtes de fin d'année, les tarifs spot peuvent grimper en flèche, atteignant jusqu'à $1 300 par conteneur de 20 pieds pour des expéditions de Shanghai à Los Angeles. En revanche, une entreprise bénéficiant d'un tarif NAC peut ne payer que $950 pour le même envoi, grâce à l'accord qu'elle a négocié.
Comparaison: Les taux spot offrent une certaine flexibilité, car ils ne nécessitent pas d'engagement à long terme. Cependant, ils exposent les chargeurs à la volatilité des prix. Les taux NAC, en revanche, offrent stabilité et prévisibilité, ce qui est particulièrement précieux pour les entreprises dont les besoins en matière d'expédition sont constants.
Taux du tarif
Taux tarifaires sont les tarifs d'expédition publiés par les transporteurs. Ces tarifs sont les mêmes pour tous les clients et ne varient pas en fonction du volume ou de la fréquence des expéditions. Les tarifs sont souvent le point de départ des négociations, mais ils sont généralement plus élevés que les tarifs du CNA.
Exemple: Un petit fabricant peut payer le taux tarifaire de $1 100 par conteneur de 20 pieds pour expédier des marchandises de l'Europe vers les États-Unis. En revanche, une entreprise ayant conclu un accord avec le CNA ne paiera que $950 pour le même envoi.
Comparaison: Les taux tarifaires sont généralement plus élevés que les taux NAC parce qu'ils ne tiennent pas compte des facteurs spécifiques au client tels que le volume ou l'engagement à long terme. Les taux NAC sont personnalisés et adaptés aux besoins des expéditeurs de gros volumes, ce qui leur permet d'obtenir des prix plus compétitifs.
Taux FAK (Freight All Kinds)
A Taux de FAK est un tarif de gros qui couvre une grande variété de types de cargaisons sous une structure tarifaire unique. Les taux FAK sont souvent utilisés par les entreprises qui expédient plusieurs types de marchandises mais qui souhaitent un système de tarification simple et uniforme. Ces taux sont généralement inférieurs aux taux spot ou tarifaires, mais ils n'offrent pas le même niveau de personnalisation que les taux NAC.
Exemple: Une entreprise de logistique peut utiliser un taux FAK pour expédier divers produits, tels que des produits électroniques et des vêtements, à un taux forfaitaire de $1 050 par conteneur, quel que soit le type spécifique de cargaison. En revanche, une entreprise qui applique un taux NAC spécialement adapté à ses besoins en matière d'expédition peut ne payer que $950.
Comparaison: Les tarifs FAK sont plus simples et plus standardisés, mais ils n'offrent pas la personnalisation et les économies potentielles que les tarifs NAC proposent aux expéditeurs de gros volumes. Les tarifs NAC sont adaptés aux schémas d'expédition et aux besoins spécifiques de chaque entreprise, ce qui se traduit souvent par des coûts inférieurs.
Application des taux de NAC dans différentes industries
Les tarifs de la CNA ne sont pas uniformes. Ils sont adaptés aux besoins spécifiques des différents secteurs, en fonction de la nature des marchandises expédiées, du volume des envois et des itinéraires de transport utilisés. Voici comment les taux NAC sont appliqués dans plusieurs secteurs clés :
1. Commerce de détail et commerce électronique
Dans les secteurs de la vente au détail et du commerce électronique, les entreprises expédient d'importants volumes de marchandises, en particulier pendant les périodes de pointe comme le Black Friday et les fêtes de fin d'année. Les géants du commerce électronique comme Amazon et Walmart s'appuient fortement sur les tarifs du CNA pour garantir des coûts d'expédition prévisibles et plus bas pour leurs expéditions massives et fréquentes.
Exemple: Une grande entreprise de commerce électronique négocie un tarif NAC pour l'expédition de produits électroniques de la Chine vers les États-Unis. Pendant les périodes de pointe, lorsque les taux spot montent en flèche, l'entreprise peut toujours compter sur son taux NAC, qui offre un prix stable et plus bas par conteneur, garantissant ainsi que les coûts d'expédition restent gérables.
L'aide de la NAC: Pour les détaillants, les taux NAC offrent une prévisibilité des coûts et évitent les hausses de prix soudaines pendant les saisons de pointe. Ils garantissent également une capacité fiable de la part des transporteurs, ce qui est crucial pour les livraisons en temps voulu.
2. Industrie automobile
L'industrie automobile fonctionne selon un modèle de fabrication en flux tendu, ce qui signifie que les pièces et les composants doivent arriver dans les usines d'assemblage exactement au moment où ils sont nécessaires. Tout retard dans l'expédition peut perturber l'ensemble de la chaîne de production, entraînant des temps d'arrêt coûteux. Les taux CNA apportent la stabilité et la prévisibilité nécessaires au bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement.
Exemple: Un constructeur automobile international expédie des pièces détachées du Japon vers des usines d'assemblage aux États-Unis et en Europe. En négociant un taux NAC, l'entreprise s'assure des coûts d'expédition moins élevés et veille à ce que les pièces soient livrées à temps, évitant ainsi des retards coûteux dans la production.
L'aide de la NAC: L'industrie automobile bénéficie de la stabilité des coûts et de la fiabilité qu'offrent les tarifs NAC. Grâce à des accords à long terme, les fabricants peuvent éviter la volatilité des prix associée aux taux spot et s'assurer que leur chaîne d'approvisionnement reste ininterrompue.
3. Industrie pharmaceutique
Les entreprises pharmaceutiques expédient souvent des marchandises de grande valeur, sensibles à la température, telles que des médicaments et des vaccins. Ces expéditions nécessitent des conteneurs spécialisés et une livraison rapide pour garantir que les produits arrivent dans des conditions optimales. C'est pourquoi les tarifs du CNA sont essentiels dans l'industrie pharmaceutique, car ils permettent non seulement de réaliser des économies, mais aussi d'avoir l'assurance d'un service fiable.
Exemple: Une entreprise pharmaceutique négocie un tarif NAC pour l'expédition de vaccins de l'Europe vers l'Amérique du Nord. Ce tarif inclut l'utilisation de conteneurs à température contrôlée et garantit un traitement prioritaire, assurant que les vaccins arrivent à temps et en parfait état.
L'aide de la NAC: Les tarifs NAC offrent aux entreprises pharmaceutiques la certitude des coûts et les services spécialisés dont elles ont besoin pour transporter en toute sécurité des marchandises sensibles. En concluant un accord à long terme avec un transporteur, elles peuvent éviter les coûts élevés et les incertitudes associés aux tarifs ponctuels.
4. Biens de consommation emballés (CPG)
Les entreprises du secteur des biens de consommation emballés (CPG), telles que celles qui produisent des aliments, des boissons et des produits ménagers, dépendent d'expéditions fréquentes et cohérentes pour assurer le bon fonctionnement de leurs chaînes d'approvisionnement. Les tarifs du CNA sont particulièrement intéressants dans ce secteur, où d'importants volumes de marchandises sont expédiés régulièrement.
Exemple: Un fabricant mondial de produits alimentaires négocie un taux NAC pour l'expédition de produits périssables de l'Amérique du Sud vers l'Amérique du Nord. Ce tarif permet à l'entreprise d'expédier de grandes quantités de marchandises à moindre coût, même pendant les saisons agricoles de pointe, lorsque la demande d'expédition est élevée.
L'aide de la NAC: Les taux NAC permettent aux entreprises de produits de grande consommation de contrôler leurs coûts et d'éviter les fluctuations de prix liées aux taux ponctuels. Ceci est particulièrement important pour les produits périssables, pour lesquels la livraison dans les délais est cruciale.
Comment négocier les taux NAC dans le domaine du transport maritime
La négociation des tarifs de la NAC nécessite une approche stratégique. Les transporteurs sont plus enclins à offrir des tarifs NAC favorables aux entreprises qui peuvent démontrer un volume d'expédition régulier et un engagement à long terme. Voici quelques conseils pour négocier les meilleurs tarifs NAC :
1. Analyser vos données d'expédition
Avant d'entamer des négociations, il est important de recueillir des informations détaillées sur vos besoins en matière d'expédition. Il s'agit notamment de données sur votre volume d'expédition, vos itinéraires et la fréquence de vos envois. Plus vous disposerez d'informations, plus votre position de négociation sera forte.
Exemple: Une entreprise qui expédie 1 000 conteneurs par an de l'Asie vers l'Amérique du Nord peut utiliser ce volume comme levier pour négocier un tarif NAC plus bas. En présentant ces données au transporteur, l'entreprise peut démontrer sa valeur en tant que client.
2. Effet de levier sur le volume et l'engagement
Les transporteurs sont plus enclins à proposer des tarifs NAC moins élevés aux clients qui peuvent s'engager à expédier un volume important de marchandises sur une longue période. Si votre entreprise peut garantir un certain volume d'expéditions, vous aurez plus de pouvoir de négociation.
Exemple: Une entreprise qui s'engage à expédier un minimum de 500 conteneurs par an peut négocier une réduction de 10-15% par rapport au taux standard.
3. Regrouper les services pour bénéficier de meilleures conditions
Les transporteurs offrent souvent une variété de services au-delà du simple fret maritime, notamment l'entreposage, le courtage en douane et le transport intérieur. En regroupant ces services, vous pouvez négocier de meilleures conditions générales et réduire votre taux de CNA.
Exemple: Une entreprise qui utilise les services d'entreposage et de camionnage du transporteur en plus du fret maritime peut être en mesure d'obtenir un taux NAC plus favorable dans le cadre d'un accord de service global.
4. Explorer plusieurs opérateurs
Bien qu'il puisse être avantageux d'établir une relation solide avec un seul assureur, il est toujours préférable d'obtenir des devis auprès de plusieurs assureurs. Cela vous permet de comparer les tarifs et les services, et de vous assurer que vous obtenez la meilleure offre.
Exemple: Si un transporteur propose un taux NAC de $1 000 par conteneur, mais qu'un autre propose $950, vous pouvez utiliser cette information pour négocier des réductions supplémentaires avec le transporteur de votre choix.
5. Établir des relations à long terme
Les transporteurs apprécient les clients fiables et à long terme. En établissant une relation solide avec votre transporteur, vous augmentez vos chances d'obtenir de meilleurs tarifs CNA lors de futures négociations.
Exemple: Examinez régulièrement les performances du transporteur et maintenez des lignes de communication ouvertes. Si le transporteur sait que vous êtes un client fidèle, il sera peut-être plus enclin à vous proposer des tarifs moins élevés lors de la prochaine négociation.
6. Offrir des conditions de paiement favorables
Les transporteurs apprécient les paiements rapides et le fait d'offrir des délais de paiement plus courts peut parfois conduire à des tarifs plus bas. Si vous pouvez vous engager à payer vos factures dans un délai plus court, par exemple 15 jours au lieu des 30 habituels, vous pourrez peut-être négocier un meilleur tarif CNA.
Résumé
En conclusion, Taux des CNA offrent aux entreprises un outil précieux pour contrôler les coûts d'expédition, en particulier pour les sociétés qui expédient régulièrement de gros volumes de marchandises. En obtenant un taux NAC, les entreprises peuvent éviter la volatilité des taux spot et les coûts plus élevés des taux tarifaires. Les taux NAC sont largement utilisés dans des secteurs tels que la vente au détail, l'automobile, les produits pharmaceutiques et les biens de consommation emballés, où la prévisibilité des coûts d'expédition est essentielle au maintien d'une chaîne d'approvisionnement fluide.
Pour négocier avec succès un tarif NAC, les entreprises doivent analyser leurs données d'expédition, tirer parti de leur volume, explorer plusieurs transporteurs et envisager de regrouper les services pour obtenir de meilleures conditions. En établissant des relations solides et durables avec les transporteurs, les entreprises peuvent obtenir des tarifs NAC favorables qui leur permettent de réaliser d'importantes économies et d'améliorer l'efficacité de leur chaîne d'approvisionnement.
Dans le monde compétitif de la logistique mondiale, la maîtrise de la négociation des tarifs du CNA est une stratégie clé pour rester en tête.
