Le Japon et la Chine entretiennent des liens économiques étroits, des milliards de dollars de marchandises étant expédiés entre les deux pays chaque année. Pour les entreprises qui souhaitent importer des produits de la Chine vers le Japon, il peut être difficile de s'y retrouver dans les complexités de l'expédition internationale. Des questions telles que la fluctuation des taux de fret, le dédouanement et le risque permanent de retards exigent une planification et une coordination minutieuses.

Ce guide est destiné à acheteurs étrangersCe guide est destiné aux importateurs de marchandises, principalement ceux qui s'approvisionnent en Chine et qui doivent rationaliser leurs processus d'expédition. Que vous soyez un importateur débutant ou un professionnel chevronné, ce guide vous aidera à éviter les pièges les plus courants, à réduire les frais d'expédition et à faire en sorte que vos marchandises arrivent à temps et en bon état. À la fin du guide, vous comprendrez parfaitement la logistique en jeu et vous aurez confiance en votre capacité à gérer l'expédition de marchandises de la Chine vers le Japon.

Mise à jour des tarifs d'expédition de septembre 2024 : De la Chine au Japon

Les coûts d'expédition peuvent fluctuer en fonction de divers facteurs, notamment la demande mondiale, le prix du carburant et les tendances saisonnières en matière d'expédition. Pour les entreprises qui importent des marchandises de la Chine vers le Japon, il est essentiel de se tenir au courant de ces tendances afin d'optimiser les coûts. Ci-dessous, nous analysons les tarifs d'expédition pour différentes méthodes (maritime, aérienne et ferroviaire) au cours des trois derniers mois.

Fret maritime: Le coût d'expédition d'un conteneur de 20 pieds de la Chine au Japon a baissé régulièrement, ce qui indique une réduction de la demande mondiale alors que les fabricants équilibrent leurs stocks. Les expéditions en vrac bénéficient des tarifs "Full Container Load" (FCL), qui sont nettement plus rentables que les expéditions "Less than Container Load" (LCL).

Fret aérien: Les coûts du fret aérien ont également diminué en raison de la baisse des prix mondiaux du pétrole. Toutefois, le fret aérien reste beaucoup plus cher que le fret maritime. Il est généralement utilisé pour les petits envois ou les marchandises de grande valeur qui doivent arriver rapidement au Japon.

Fret ferroviaire: Si le fret ferroviaire est moins courant sur cet itinéraire, il peut néanmoins constituer une option pour les entreprises qui ont besoin de transporter des marchandises à l'intérieur des terres vers différentes régions du Japon après leur arrivée dans un port chinois. Le fret ferroviaire offre une plus grande stabilité des prix que le fret maritime et aérien, ce qui en fait une option intéressante pour certaines industries.

Temps de transit du fret de la Chine vers le Japon

L'une des principales considérations des importateurs est le temps qu'il faudra pour que leurs marchandises arrivent au Japon. Le tableau ci-dessous présente les délais de transit habituels pour les différentes méthodes d'expédition :

Pour les entreprises qui expédient des marchandises en vrac non urgentes, le fret maritime reste l'option la plus économique. Toutefois, les entreprises qui ont des délais plus serrés ou qui expédient des articles de petite taille et de grande valeur se tournent souvent vers le fret aérien. Le fret ferroviaire est moins utilisé, mais il peut être un complément utile au transport intermodal pour les destinations intérieures du Japon.

Comment choisir la meilleure méthode d'expédition de la Chine vers le Japon ?

Le choix de la bonne méthode d'expédition dépend de plusieurs facteurs : le type et la quantité de marchandises, le délai de livraison requis et le budget disponible. Voici un aperçu des avantages et des inconvénients de chaque méthode, ainsi que des conseils pour choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Fret maritime

• Meilleur pour: Envois en vrac, marchandises lourdes et expéditions à coûts variables.
• Pour: Le fret maritime est l'option la plus économique pour les grands volumes de marchandises. Les conteneurs d'expédition peuvent être transportés efficacement, avec les options FCL (Full Container Load) et LCL (Less than Container Load).
• Cons: Les délais de transit sont nettement plus longs que pour le fret aérien, et des retards au port peuvent survenir en raison d'arriérés douaniers ou d'autres facteurs.
• Quand utiliser: Le fret maritime est idéal si vos marchandises ne sont pas soumises à des contraintes de temps et si vous cherchez à réduire les coûts. Il est particulièrement adapté aux produits de base, à l'électronique et aux matières premières.

Fret aérien

• Meilleur pour: Envois de petite taille, de grande valeur ou sensibles au facteur temps.
• Pour: Le fret aérien est beaucoup plus rapide que le fret maritime, les envois arrivant au Japon en 1 à 2 jours seulement. Il est idéal pour les denrées périssables ou les produits qui doivent arriver au Japon de toute urgence.
• Cons: Le fret aérien est nettement plus cher que le fret maritime, en particulier pour les articles plus lourds. L'impact environnemental est également plus élevé en raison des émissions de carbone.
• Quand utiliser: Utilisez le fret aérien lorsque la rapidité est essentielle et que le poids de l'envoi justifie le coût.

Fret ferroviaire

• Meilleur pour: Transport intérieur, transport intermodal.
• Pour: Le fret ferroviaire constitue une solution fiable pour le transport terrestre de marchandises entre les ports chinois et les différentes régions du Japon. Il s'agit d'une option stable en termes de coûts et de délais.
• Cons: Limité à des itinéraires spécifiques et plus lent que le fret aérien.
• Quand utiliser: Le fret ferroviaire convient le mieux aux envois qui ne nécessitent pas une livraison immédiate, mais qui ont besoin d'une plus grande prévisibilité que celle offerte par le fret maritime.

Voici une table pour résumer :

En analysant l'urgence, le coût et le type de marchandises, vous pouvez déterminer la méthode d'expédition la plus appropriée pour votre entreprise.

Comprendre les taxes et droits à l'importation de la Chine vers le Japon

Contrairement à de nombreux pays occidentaux, le Japon n'a pas de TVA (taxe sur la valeur ajoutée). Cependant, il impose taxe sur la consommation et tarifs sur certains produits. Les taxe sur la consommation est actuellement fixé à 8%avec une augmentation prévue à 10% dans un avenir proche pour des biens et services spécifiques.

Tarifs

Le gouvernement japonais impose des droits de douane sur divers produits, en particulier les textiles et les produits agricoles. Les taux tarifaires moyens sont les suivants :

• 0% pour la plupart des appareils électroniques.
• 8.9% sur les textiles tissés.
• 11% sur les textiles tricotés.
• Exemptions existent pour certaines matières premières et certains composants utilisés dans la fabrication.

Pour éviter les surprises, vous pouvez utiliser la fonction Recherche de tarifs douaniers au Japon pour déterminer les droits de douane exacts pour vos marchandises. En outre, veillez à fournir les documents nécessaires, notamment Certificats d'originequi peut contribuer à réduire ou à éliminer les droits de douane dans le cadre d'accords commerciaux spécifiques

Qu'est-ce que l'assurance du fret et la gestion des risques ?

L'assurance des marchandises est l'un des aspects les plus importants, mais souvent négligés, du transport maritime. Cette assurance protège vos marchandises contre les dommages, le vol ou la perte pendant le transport. Bien que de nombreuses entreprises considèrent cette assurance comme une dépense inutile, elle peut s'avérer salvatrice en cas de circonstances imprévues.

Types d'assurance cargo:

• Couverture tous risques: Ce type d'assurance couvre presque tous les risques qui peuvent affecter vos marchandises pendant le transport. Elle est fortement recommandée pour les marchandises fragiles ou de grande valeur.
• Couverture en cas de perte totale: Cette assurance ne couvre que les cas où la totalité de l'envoi est perdue. Elle est moins chère mais comporte des risques plus élevés.
• Moyenne libre de toute contrainte (FPA): Cette assurance ne couvre que les pertes majeures, telles que le naufrage ou la destruction totale.

Les primes d'assurance sont généralement calculées en fonction de la valeur des marchandises et du profil de risque de l'itinéraire. Pour les expéditions entre la Chine et le Japon, qui sont considérées comme un itinéraire relativement sûr, les primes sont modérées.

Conseils en matière de gestion des risques:

• Emballage sécurisé: Veillez à ce que vos marchandises soient correctement emballées pour résister à la manutention et aux conditions environnementales.
• Contrôler les expéditions: Utilisez les technologies de suivi pour garder un œil sur l'état de votre envoi tout au long du voyage.
• Choisir un transitaire de bonne réputation: Travaillez avec des transitaires qui proposent des assurances et qui ont l'habitude d'expédier des marchandises au Japon.

Comment réduire vos frais d'expédition de la Chine vers le Japon

Les frais d'expédition peuvent représenter une part importante de vos dépenses d'importation. Voici quelques stratégies pour réduire ces coûts :

1. Expédition en vrac

La consolidation des envois peut vous aider à tirer parti des avantages suivants Chargement complet de conteneur (FCL) qui sont moins chers que l'expédition de petits lots par l'intermédiaire de la Chargement inférieur à un conteneur (LCL). En outre, le fait de combiner les envois avec d'autres entreprises peut réduire les coûts.

2. Utilisation des Incoterms 
Le choix des Incoterms, tels que FOB (franco à bord) et CIF (coût, assurance et fret)Les frais d'expédition varient considérablement en fonction du type d'envoi. Voici en quoi ils diffèrent :

• FOB (franco à bord): Cet Incoterm donne à l'acheteur le contrôle de l'expédition une fois que les marchandises sont chargées sur le navire en Chine. Il offre la possibilité de rechercher des tarifs d'expédition compétitifs. Vous payez le transport et l'assurance de la Chine au Japon, ce qui vous permet de contrôler les coûts plus directement.
• CIF (coût, assurance, fret): Dans ce cas, le vendeur contrôle l'envoi jusqu'à ce qu'il atteigne le port de destination au Japon, mais cela s'accompagne d'une moins grande transparence des coûts pour l'acheteur, ce qui se traduit souvent par des frais d'expédition plus élevés.

3. Négocier les tarifs d'expédition avec les transitaires
   Si vous expédiez régulièrement des marchandises, établissez des relations à long terme avec des transitaires fiables. Négocier des remises sur les volumes ou conclure des contrats à long terme peut permettre de réduire considérablement les coûts d'expédition par unité. Les transitaires sont souvent disposés à offrir des remises pour les clients réguliers ou les expéditions plus importantes, en particulier si vous pouvez leur offrir un volume constant.

4. Optimiser l'emballage
   Les frais d'expédition sont basés sur le poids et le volume. Si vos marchandises sont mal emballées, le poids volumétrique peut augmenter, ce qui entraîne une hausse des frais d'expédition. L'utilisation d'un emballage efficace peut réduire la taille de vos envois sans compromettre la sécurité, ce qui permet de réduire les coûts.

5. Éviter les périodes de pointe
   Les périodes de pointe, telles que les fêtes de fin d'année (novembre et décembre), sont souvent accompagnées de frais d'expédition plus élevés en raison de l'augmentation de la demande. Si vos envois sont flexibles, essayez d'éviter d'expédier pendant ces périodes. En programmant vos envois pendant les périodes creuses, vous pouvez obtenir de meilleurs tarifs.

6. Tirer parti des accords de libre-échange
   Le Japon et la Chine font partie de plusieurs les accords de libre-échange (ALE) qui réduisent ou éliminent les droits de douane sur certains produits. Veillez à ce que vos marchandises soient couvertes par ces accords en vous procurant les informations suivantes Certificat d'origine pour bénéficier des droits réduits.

Comment choisir le meilleur transitaire de la Chine vers le Japon ?

Les transitaires jouent un rôle crucial dans la simplification du processus d'expédition, en particulier lorsqu'il s'agit d'itinéraires internationaux complexes tels que la Chine vers le Japon. Voici les éléments à prendre en compte lors de la sélection d'un transitaire :

1. Expérience des douanes et réglementations japonaises
   Assurez-vous que le transitaire que vous choisissez a une grande expérience du traitement des envois vers le Japon. Le Japon dispose de réglementations spécifiques concernant les marchandises soumises à des restrictions, et il peut être difficile de s'y retrouver dans les formalités douanières sans l'aide d'un transitaire expérimenté. Recherchez un transitaire qui a de solides antécédents en matière de dédouanement de marchandises au Japon.

2. Une offre de services complète
   Choisissez un transitaire qui offre des solutions logistiques de bout en bout, y compris :

   • Entreposage en Chine et au Japon
   • Assurance cargaison
   • Assistance au dédouanement
   • Suivi en temps réel et les rapports
   • Livraison de porte à porte

3. Une tarification transparente
   Demandez des devis détaillés comprenant tous les frais associés afin d'éviter les coûts cachés. Un bon transitaire vous fournira des prix transparents qui précisent d'emblée les frais d'expédition, de manutention et de dédouanement.

4. Soutien à la clientèle et communication
   Recherchez un transitaire réputé pour son excellent service à la clientèle. Des mises à jour régulières sur l'état de votre envoi et des réponses rapides à vos questions sont essentielles pour garantir que vos marchandises seront livrées à temps et avec un minimum d'ennuis.

5. Suivi et visibilité
   Choisissez un transitaire qui propose des solutions de suivi en temps réel. Cette visibilité vous permet de contrôler vos expéditions, d'éviter les retards inutiles et de planifier plus efficacement la gestion de vos stocks.

Comment effectuer les formalités douanières de la Chine vers le Japon ?

La procédure douanière japonaise est rigoureuse mais gérable si l'on dispose de la documentation et du transitaire adéquats. Vous trouverez ci-dessous les principales étapes et les documents requis pour un dédouanement en douceur :

Documents requis:

1. Facture commerciale: Il s'agit d'une description détaillée des marchandises expédiées, y compris la quantité, la valeur et le type. Elle comprend également les informations relatives à l'acheteur et au vendeur.
2. Liste de colisage: Ce document fournit des détails sur la manière dont les marchandises sont emballées, y compris le poids et les dimensions de chaque colis.
3. Lettre de voiture: Contrat entre le propriétaire des marchandises et le transporteur. Il précise les conditions du transport.
4. Certificat d'origine: Obligation de confirmer le pays où les marchandises sont produites, ce qui peut également avoir une incidence sur les droits imposés.
5. Licence d'importation: Certains articles peuvent nécessiter une licence d'importation en fonction de leur nature (par exemple, les produits électroniques, les produits chimiques).

Étapes du dédouanement:

• Pré-dédouanement en Chine: Avant que vos marchandises ne quittent la Chine, votre transitaire traitera les déclarations d'exportation nécessaires et procédera au dédouanement.
• Dédouanement au Japon: À l'arrivée, vos marchandises devront être dédouanées au Japon. Les fonctionnaires des douanes examineront les documents, inspecteront les marchandises et détermineront les droits et taxes applicables.
• Paiement des droits et taxes: Après le passage en douane, vous devrez payer les taxes d'importation et les droits de douane applicables avant que les marchandises ne soient libérées pour la livraison finale.

Comment suivre votre fret de la Chine au Japon ?

La technologie de suivi en temps réel vous permet de suivre la progression de votre envoi depuis son départ de Chine jusqu'à son arrivée à destination au Japon. Voici comment fonctionne le suivi et pourquoi il est essentiel :

1. Outils de suivi
   De nombreux transitaires proposent désormais des outils de suivi qui vous permettent de contrôler la localisation, le statut et le délai de livraison estimé de votre envoi. Cette visibilité est essentielle, en particulier pour les envois de grande valeur ou ceux qui sont soumis à des contraintes de temps.

2. Avantages du suivi en temps réel

• Gestion proactive: En cas de retard, les outils de suivi vous permettent de réagir rapidement en adaptant votre calendrier de livraison ou en informant vos clients.
• Amélioration de la sécurité: Les mises à jour en temps réel réduisent le risque de vol ou de perte en vous tenant informé de l'état de votre envoi.
• Transparence: Les clients et les parties prenantes peuvent accéder aux mises à jour du suivi pour garantir la transparence tout au long du processus d'expédition.

3. Types de systèmes de suivi

• Suivi par GPS: Utilisé pour des mises à jour en temps réel sur la localisation exacte de votre envoi.
• Scanner de codes-barres: Chaque fois que vos marchandises passent un point de contrôle (par exemple, aux douanes ou dans les ports), le code-barres est scanné et mis à jour dans le système.

Assurez-vous que votre transitaire propose des outils de suivi robustes qui s'intègrent à vos systèmes de gestion des stocks ou de logistique.

Articles restreints et interdits pour l'expédition de la Chine vers le Japon

Le Japon dispose de réglementations strictes en matière d'importation de certains biens. Le non-respect de ces restrictions peut entraîner des amendes ou la saisie de vos biens. Les produits soumis à des restrictions ou interdits les plus courants sont les suivants

• Substances chimiques: L'importation de nombreux produits chimiques au Japon est restreinte ou interdite sans permis approprié.
• Electronique haute fréquence: Les objets qui utilisent des fréquences radio spécifiques peuvent nécessiter des autorisations spéciales.
• Produits périssables: Les aliments et les produits végétaux doivent répondre à des règles sanitaires et phytosanitaires strictes.
• Armes et munitions: Ces éléments sont strictement interdits, sauf si des licences spécifiques ont été obtenues.

Pour vous assurer de la conformité de vos marchandises, vérifiez auprès du ministère japonais de l'économie, du commerce et de l'industrie (METI) ou consultez votre transitaire pour savoir si vos marchandises nécessitent des permis ou des documents spéciaux.

Expédition de la Chine vers le Japon : Principaux itinéraires

Les routes maritimes les plus courantes entre la Chine et le Japon comprennent les principaux ports qui relient les deux pays. Ces itinéraires sont essentiels pour le fret maritime et aérien et permettent un transport efficace des marchandises à travers la mer de Chine orientale.

Principaux ports maritimes:

• Chine: Shanghai, Ningbo, Shenzhen, Guangzhou.
• Japon: Tokyo, Osaka, Yokohama, Kobe.

Les routes maritimes entre ces ports sont souvent utilisées pour les expéditions en vrac, ce qui permet de réduire les coûts mais d'allonger les temps de transit. La plupart des compagnies maritimes proposent des liaisons hebdomadaires ou bihebdomadaires, ce qui facilite la programmation des expéditions en fonction de la demande.

Principales routes de fret aérien:

Le fret aérien est généralement acheminé entre les principaux aéroports :

• Chine: Beijing Capital International Airport (PEK), Shanghai Pudong International Airport (PVG), Guangzhou Baiyun International Airport (CAN).
• Japon: Aéroport international de Narita (NRT), Aéroport international de Kansai (KIX).

Ces itinéraires sont privilégiés pour les marchandises de grande valeur ou les expéditions urgentes, la plupart des transporteurs proposant des vols quotidiens.

10 choses à éviter lorsque vous expédiez de la Chine vers le Japon

1. Documentation incomplète: Des documents incorrects ou incomplets peuvent entraîner des retards, des amendes ou le refus d'entrée de vos marchandises.
2. Sous-estimation des droits de douane: Il faut toujours tenir compte des taxes et des droits d'importation pour éviter les surprises.
3. Négliger l'assurance des marchandises: Sans assurance appropriée, vous risquez de subir des pertes importantes si vos marchandises sont endommagées ou perdues pendant le transport.
4. Emballage inadéquat: Les marchandises mal emballées risquent davantage d'être endommagées pendant le transport, ce qui peut entraîner des pertes financières.
5. Choisir les mauvais incoterms: L'utilisation d'un mauvais Incoterm peut entraîner des coûts plus élevés et des risques imprévus.
6. Ne pas tenir compte des pics d'expédition saisonniers: L'expédition pendant les périodes de pointe (par exemple, les vacances) peut entraîner des coûts plus élevés et des délais plus longs.
7. Ignorer les éléments restreints: Tenter d'expédier des marchandises soumises à des restrictions sans les autorisations nécessaires peut entraîner des sanctions sévères.
8. Absence de suivi des envois: La non-utilisation de la technologie de suivi peut entraîner le non-respect des délais ou des retards de livraison.
9. Choix d'un transitaire peu fiable: Travailler avec un transitaire inexpérimenté ou peu fiable peut entraîner des retards, des coûts cachés et une mauvaise communication.
10. Retarder les envois: Planifiez toujours vos expéditions longtemps à l'avance, surtout si vous voulez éviter les tarifs élevés pendant les périodes de pointe et garantir une livraison dans les délais. Les retards dans la réservation du fret peuvent également entraîner une augmentation des coûts en raison des options d'expédition limitées.

Pour garantir une expédition sans heurts, il est essentiel de bien planifier les opérations et de travailler avec des transitaires fiables.

Comment expédier des marchandises de la Chine au Japon : Guide étape par étape

L'expédition de marchandises de la Chine vers le Japon comporte plusieurs étapes, chacune d'entre elles devant être gérée avec soin pour garantir le bon déroulement du transport des marchandises. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la manière de gérer l'ensemble du processus :

Étape 1 : Sélectionner un fournisseur en Chine

Avant l'expédition, il est essentiel de choisir un fournisseur réputé qui répond aux normes de qualité de vos produits et qui peut fournir toute la documentation nécessaire. Il s'agit notamment des documents suivants Facture commerciale, Certificat d'origineet Liste de colisage.

Étape 2 : Choisir la méthode d'expédition

En fonction de vos besoins de livraison et de votre budget, choisissez la méthode d'expédition appropriée : fret maritime, aérien ou ferroviaire. Le fret maritime est idéal pour les articles volumineux qui ne sont pas soumis à des contraintes de temps, tandis que le fret aérien est recommandé pour les marchandises plus petites et de grande valeur qui doivent être livrées rapidement.

Étape 3 : Préparation de la documentation

S'assurer que tous les documents d'expédition nécessaires sont en ordre. Il s'agit notamment de

• Facture commerciale: Une liste détaillée des marchandises expédiées, y compris leur valeur et leur origine.
• Liste de colisage: Une description détaillée de la façon dont les marchandises sont emballées, y compris leurs dimensions et leur poids.
• Lettre de voiture: Document délivré par le transporteur accusant réception des marchandises à expédier.
• Certificat d'origine: Prouver l'origine des marchandises, ce qui peut avoir une incidence sur les droits de douane applicables.

Étape 4 : Réserver le fret

Choisissez un transitaire qui propose des tarifs compétitifs et qui peut se charger de la procédure de dédouanement en votre nom. Il est essentiel de réserver le fret longtemps à l'avance, surtout pendant les périodes de pointe.

Étape 5 : Dédouanement en Chine

Votre transitaire s'occupera du dédouanement en Chine. Il veillera à ce que toutes les déclarations d'exportation nécessaires soient correctement remplies et que toutes les licences d'exportation (le cas échéant) soient obtenues. Cette étape est cruciale pour garantir que vos marchandises quittent la Chine en toute légalité et sans retard.

Étape 6 : Transit

Une fois vos marchandises en route, il est essentiel de suivre leur progression à l'aide des outils de suivi en temps réel de votre transitaire. Les envois aériens arrivent au Japon en 1 à 2 jours, tandis que les envois maritimes peuvent prendre de 7 à 14 jours. Le suivi de votre envoi vous permet de rester informé et de réagir en cas de retard imprévu.

Étape 7 : Dédouanement au Japon

Lorsque vos marchandises arrivent au Japon, elles doivent passer par la procédure de dédouanement japonaise. Votre transitaire soumettra les documents nécessaires, y compris les documents suivants Facture commerciale, Lettre de voiture, Liste de colisageet tous les certificats requis. Les fonctionnaires des douanes inspecteront les marchandises, évalueront les droits et détermineront si des documents supplémentaires sont nécessaires.

Étape 8 : Livraison

Après le dédouanement, vos marchandises seront transportées jusqu'à leur destination finale, qu'il s'agisse d'un entrepôt, d'un magasin ou directement de votre client. Si vous avez besoin d'aide pour cette dernière étape, assurez-vous que votre transitaire propose des services de livraison de porte à porte.

Conclusion

L'expédition de la Chine vers le Japon peut être un processus complexe, mais avec la bonne planification et les bons partenaires, il peut aussi être très gratifiant. Que vous utilisiez le fret maritime pour les expéditions en vrac ou le fret aérien pour les livraisons urgentes, la compréhension des subtilités de chaque méthode d'expédition, le respect des réglementations douanières et la gestion des coûts grâce à une planification logistique minutieuse vous aideront à réussir dans le commerce international.

Mbmlog offre des services complets d'expédition de fret, y compris la livraison porte à porte, le dédouanement et le suivi en temps réel, garantissant que vos marchandises sont livrées en toute sécurité, rapidement et au meilleur prix possible. Contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à rationaliser votre logistique et à réduire vos coûts d'expédition.