Che cos'è Ex Works (EXW) e che impatto ha sulla vostra attività?

Il commercio internazionale è caratterizzato da una logistica complessa, da procedure doganali e da requisiti normativi. Se gli imprenditori non sono ben preparati in questi processi, in particolare nella comprensione dei termini commerciali internazionali (Incoterms), possono incorrere in perdite finanziarie significative. La Camera di Commercio Internazionale (ICC) ha creato questi termini per definire chiaramente le responsabilità di acquirenti e venditori durante il trasporto e la consegna delle merci. Tra questi, Ex Works (EXW) è un termine comunemente usato che favorisce fortemente i venditori riducendo al minimo i loro obblighi, ma per gli acquirenti che non hanno familiarità con questi termini può nascondere rischi considerevoli.

Con un contratto EXW, l'acquirente si assume quasi tutte le responsabilità per il trasporto e la logistica, a partire dalla sede del venditore fino alla destinazione finale. Ciò significa che se l'acquirente non ha sufficienti conoscenze o esperienza in materia di logistica internazionale, sdoganamento e assicurazione, potrebbe incorrere in costi imprevisti, ritardi o altri problemi che potrebbero causare perdite finanziarie.

Questa guida approfondisce ogni aspetto dell'EXW (Ex Works), con particolare attenzione ai rischi finanziari che gli acquirenti possono incontrare se fraintendono o applicano male questo termine. Spiegheremo a fondo le responsabilità specifiche di entrambe le parti, confronteremo EXW con altri Incoterms e offriremo consigli pratici per aiutare le aziende a gestire efficacemente gli accordi EXW. Che siate importatori esperti o alle prime armi con il commercio internazionale, questa guida vi fornirà le conoscenze necessarie per evitare potenziali insidie finanziarie e prendere decisioni in linea con i vostri obiettivi aziendali.

Che cosa significa Ex Works (EXW)?

Ex Works (EXW) è uno degli 11 Incoterms definiti dalla Camera di Commercio Internazionale (ICC). Esso pone il minimo obbligo al venditore e la massima responsabilità all'acquirente. In un contratto EXW, il venditore è tenuto a mettere a disposizione la merce solo presso la propria sede o in un altro luogo specificato (fabbrica, magazzino, ecc.). L'acquirente è responsabile di tutti i costi e i rischi associati al trasporto della merce dalla sede del venditore alla destinazione finale.

L'EXW è spesso utilizzato nel commercio nazionale, ma può essere applicato anche nelle transazioni internazionali. È particolarmente comune quando l'acquirente ha un migliore accesso ai trasporti o può gestire il processo di esportazione in modo più efficiente del venditore. Tuttavia, questo termine può comportare rischi significativi per gli acquirenti che non hanno familiarità con le spedizioni internazionali e la logistica.

Chi paga la spedizione in un accordo EXW?

Uno degli aspetti più critici dell'Incoterm EXW è che il l'acquirente si assume tutte le responsabilità e i costi associati al trasporto delle merci. Ciò include l'organizzazione del trasporto, la gestione dello sdoganamento per l'esportazione e l'importazione e il pagamento di tutte le spese di trasporto.

Ad esempio, se un'azienda con sede negli Stati Uniti acquista macchinari da un produttore in Germania in base a un accordo EXW, l'acquirente statunitense sarà responsabile di:

• Ritiro della merce dalla fabbrica tedesca.
• Organizzazione del trasporto al porto di partenza.
• Gestione della documentazione di esportazione e sdoganamento.
• Pagare le spese di spedizione, assicurazione e qualsiasi altro costo fino al momento in cui la merce raggiunge la destinazione finale negli Stati Uniti.

La responsabilità del venditore termina nel momento in cui mette a disposizione la merce nei propri locali e l'acquirente deve assumersi tutti i rischi da quel momento in poi.

Vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di EXW

Vantaggi di EXW per il venditore:

• Responsabilità minima: L'unico obbligo del venditore è quello di rendere la merce disponibile per il ritiro. Questo riduce il coinvolgimento del venditore nel processo di spedizione e ne minimizza il rischio.
• Controllo dei costi: Poiché il venditore non si occupa del trasporto o della logistica, evita i costi aggiuntivi associati a questi servizi.

Svantaggi di EXW per l'acquirente:

• Maggiori responsabilità e rischi: L'acquirente deve gestire l'intero processo di spedizione, comprese le procedure di esportazione e importazione, che possono essere complesse e richiedere molto tempo.
• Potenziale di aumento dei costi: Gli acquirenti che non hanno familiarità con la logistica internazionale possono incorrere in costi più elevati a causa di inefficienze o della mancanza di potere negoziale con le società di spedizione.
• Complicazioni nel commercio internazionale: Quando si ha a che fare con le normative di paesi diversi, l'acquirente può trovarsi di fronte a problemi imprevisti nello sdoganamento, con conseguenti ritardi e spese aggiuntive.

Vantaggi di EXW per l'acquirente:

• Controllo delle spedizioni: L'acquirente ha il pieno controllo del processo di spedizione, il che può essere vantaggioso se ha rapporti consolidati con i fornitori di logistica.
• Flessibilità: Gli acquirenti possono scegliere i metodi di spedizione più convenienti o efficienti in base alle loro esigenze.

Svantaggi di EXW per il venditore:

• Controllo limitato: Una volta che la merce viene messa a disposizione, il venditore non ha alcun controllo sul modo in cui viene trattata, il che potrebbe portare a potenziali controversie se si verificano problemi durante il trasporto.

EXW vs. FOB: quale è meglio per la vostra azienda?

Franco a bordo (FOB) è un altro Incoterm ampiamente utilizzato che offre una diversa distribuzione delle responsabilità tra acquirenti e venditori. A differenza dell'EXW, in un accordo FOB il venditore è responsabile del trasporto delle merci al porto di spedizione e del loro carico sulla nave. Il rischio e il costo si trasferiscono all'acquirente solo quando la merce è a bordo della nave.

Le principali differenze tra EXW e FOB:

• Responsabilità del venditore: Nel FOB, il venditore gestisce la maggior parte della logistica, compreso il trasporto al porto e il carico della merce. In EXW, la responsabilità del venditore termina presso la sua sede.
• Trasferimento del rischio: Nel FOB, il rischio si trasferisce all'acquirente quando la merce viene caricata sulla nave. Nel caso di EXW, il rischio si trasferisce molto prima, quando la merce viene messa a disposizione nei locali del venditore.
• Implicazioni di costo: Il FOB comporta generalmente costi più elevati per il venditore, che deve gestire una maggiore quantità di logistica. Tuttavia, per gli acquirenti, il FOB può essere meno rischioso e più prevedibile dell'EXW.

Qual è il migliore? Dipende dalle capacità e dalle esigenze della vostra azienda. Se avete esperienza nella logistica internazionale e desiderate un maggiore controllo sul processo di spedizione, EXW potrebbe essere la scelta migliore. Tuttavia, se preferite ridurre al minimo i rischi e far gestire al venditore una parte maggiore della logistica, il FOB potrebbe essere più adatto.

Come calcolare il prezzo franco fabbrica

Quando si negozia un contratto EXW, è essenziale calcolare con precisione il costo totale per evitare spese impreviste. Il prezzo franco fabbrica comprende in genere il costo della merce e tutti i costi associati alla messa a disposizione della merce per il ritiro presso la sede del venditore. Tuttavia, poiché l'acquirente è responsabile di tutti i costi di trasporto successivi, è necessario tenere conto di quanto segue:

• Costi di trasporto: Include il costo del trasporto della merce dalla sede del venditore al porto di partenza, le spese di spedizione e la consegna alla destinazione finale.
• Assicurazione: Anche se non è obbligatorio in base alla clausola EXW, l'acquirente dovrebbe prendere in considerazione l'acquisto di un'assicurazione per coprire la merce durante il trasporto.
• Dazi e imposte doganali: Calcolare i dazi all'importazione, le tasse e le spese di sdoganamento.
• Manipolazione e imballaggio: A seconda della natura della merce, potrebbe essere necessario tenere conto di requisiti speciali di imballaggio o movimentazione.

Stimando accuratamente questi costi, è possibile determinare il costo totale a terra della merce, che è fondamentale per le decisioni di budgeting e di pricing.

Considerazioni legali e logistiche per EXW

L'utilizzo di EXW nel commercio internazionale può comportare diverse sfide legali e logistiche. È fondamentale comprendere il contesto normativo del Paese del venditore e dell'acquirente. Ciò include la conformità alle leggi sull'esportazione e sull'importazione, l'ottenimento dei permessi necessari e la garanzia che tutta la documentazione sia compilata correttamente.

Considerazioni legali fondamentali:

• Conformità alle esportazioni: Assicurarsi che il Paese del venditore consenta l'esportazione della merce e che siano state ottenute tutte le licenze di esportazione e la documentazione necessarie.
• Regolamenti di importazione: L'acquirente deve essere a conoscenza delle norme di importazione del proprio Paese, comprese eventuali restrizioni su determinate merci o requisiti per certificazioni specifiche.
• Assicurazione: Sebbene l'EXW non richieda al venditore di fornire un'assicurazione, l'acquirente dovrebbe prendere in considerazione la possibilità di assicurare la merce durante il trasporto per ridurre i rischi.
• Condizioni contrattuali: Definire chiaramente i termini della vendita nel contratto, compreso il luogo specifico in cui la merce sarà disponibile, i termini di pagamento e le responsabilità per eventuali servizi aggiuntivi come l'imballaggio o l'etichettatura.

Sfide logistiche:

• Coordinamento dei trasporti: L'acquirente deve coordinarsi con i fornitori di servizi logistici per garantire il ritiro e la consegna tempestivi della merce. I ritardi in qualsiasi fase possono comportare costi aggiuntivi e complicazioni.
• Sdoganamento: Le procedure doganali possono essere complesse, soprattutto nei Paesi con normative severe. L'acquirente deve assicurarsi che tutta la documentazione sia in ordine per evitare ritardi o sanzioni.

Esempi reali di EXW in azione

Caso di studio 1: Piccola impresa che importa macchinari Una piccola azienda statunitense ha deciso di acquistare macchinari specializzati da un produttore cinese con un contratto EXW. L'acquirente era responsabile del coordinamento del trasporto dalla fabbrica in Cina al proprio magazzino negli Stati Uniti. L'azienda ha utilizzato uno spedizioniere per gestire la logistica, ma ha incontrato ritardi imprevisti nello sdoganamento a causa di una documentazione incompleta. Ciò ha comportato spese di magazzinaggio aggiuntive e ha ritardato il programma di produzione.

Lezioni apprese: L'acquirente si è reso conto dell'importanza di comprendere a fondo i requisiti di documentazione e di scegliere un partner logistico affidabile quando si utilizza EXW.

Caso di studio 2: Grande azienda che utilizza EXW per le materie prime Una grande multinazionale si è rifornita di materie prime da un fornitore in Brasile utilizzando un accordo EXW. Grazie alla vasta rete logistica e all'esperienza dell'azienda, è stata in grado di gestire in modo efficiente il processo di trasporto. Utilizzando le proprie linee di navigazione, ha ridotto i costi e mantenuto il controllo sulla catena di fornitura, assicurando la consegna tempestiva dei materiali ai propri stabilimenti di produzione in tutto il mondo.

Lezioni apprese: Per le aziende con forti capacità logistiche, EXW può offrire risparmi sui costi e un maggiore controllo sulla catena di fornitura.

Errori comuni da evitare con EXW

• Sottovalutare i costi: La mancata contabilizzazione di tutti i costi di trasporto può comportare spese impreviste e ridurre la redditività.
• Documentazione inadeguata: Una documentazione incompleta o non corretta può causare ritardi nello sdoganamento e aumentare il rischio di sanzioni o multe.
• L'assicurazione non è stata presa in considerazione: La mancata assicurazione delle merci durante il trasporto può comportare una significativa perdita finanziaria in caso di danneggiamento o perdita delle merci.
• Scegliere il fornitore di logistica sbagliato: Lavorare con fornitori di logistica inesperti o inaffidabili può comportare ritardi, costi maggiori e complicazioni.

Sintesi

In sintesi, Ex Works (EXW) è un termine di Incoterm che attribuisce la massima responsabilità all'acquirente, chiedendogli di gestire tutti gli aspetti del trasporto e del rischio dalla sede del venditore in poi. Se da un lato EXW può offrire vantaggi come il controllo dei costi e la flessibilità, dall'altro comporta rischi e sfide significative, soprattutto per gli acquirenti che non hanno familiarità con la logistica internazionale. Gli imprenditori dovrebbero valutare attentamente se l'EXW è la scelta giusta per le loro transazioni, soppesando i vantaggi con i potenziali svantaggi. Comprendendo le responsabilità e i costi associati all'EXW, le aziende possono prendere decisioni informate per proteggere i loro interessi e ottimizzare la loro catena di fornitura.