오늘날의 글로벌 경제에서 비즈니스 소유자는 효율성과 투명성, 보안을 유지하면서 국제적으로 상품을 배송해야 합니다. 항공 배송을 원활하게 하기 위해 비즈니스 소유자가 이해해야 하는 가장 중요한 문서 중 하나는 다음과 같습니다. 기도 청구서(AWB). 그 중요성에도 불구하고 많은 기업가들은 AWB가 규정 준수부터 비용 효율성에 이르기까지 물류에 어떤 영향을 미치는지 알지 못합니다.
이 종합 가이드에서는 AWB의 정의, 구성 요소 및 다양한 유형, 비즈니스 소유자가 AWB를 생성하는 방법, 비용이 많이 드는 오류나 지연으로 이어질 수 있는 일반적인 실수를 피하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.
기도 청구서(AWB)란 무엇인가요?
AWB(항공화물운송장)는 항공으로 배송되는 상품에 대한 자세한 정보를 제공하는 법적 구속력이 있는 운송 서류입니다. 이는 발송인과 운송업체 간의 계약서 역할을 하며 물품 수령증 역할을 합니다. AWB는 화물이 규정을 준수하고 목적지에 안전하게 도착할 수 있도록 보장하므로 국제 무역에 종사하는 기업에게 필수적입니다.
AWB는 항공 운송을 위한 몇 가지 중요한 기능을 제공합니다:
- 배송업체와 운송업체 간의 운송 계약입니다.
- 배송업체의 영수증 역할을 합니다.
- 발송인과 수취인 모두에 대한 추적 세부 정보를 제공합니다.
- 배송이 국제 항공 운송 규정을 준수하는지 확인합니다.
항공 화물을 취급하는 비즈니스 소유자는 통관을 용이하게 하고 원활한 배송 프로세스를 보장하기 위해 AWB를 정확하게 작성하는 방법을 이해해야 합니다.
기도 청구서(AWB)의 요건은 무엇인가요?
AWB가 유효하려면 특정 세부 정보가 포함되어야 합니다. 이러한 세부 정보는 추적 및 규정 준수에 매우 중요하며, 상품이 세관을 원활하게 통과하여 문제 없이 목적지에 도착할 수 있도록 보장합니다.
AWB의 주요 요소는 다음과 같습니다:
01 MAWB 번호(마스터 항공 운송장 번호)
마스터 항공권 번호는 11자리로 구성됩니다. 처음 3자리는 항공사의 3자리 코드를 나타내며, 마지막 8자리는 마스터 청구서 시퀀스 코드로 구성됩니다. 마지막 숫자는 체크 숫자로, 앞의 7자리 숫자를 7로 나눈 나머지 숫자로 계산됩니다. 체크 숫자는 0에서 6 사이의 숫자만 사용할 수 있습니다. 또한 일반적으로 세 번째와 네 번째 숫자 사이에는 세 글자로 된 공항 코드가 있습니다.
02 HAWB 번호(하우스 항공 운송장 번호)
하우스 항공 운송장 번호는 일반적으로 하우스 운송장의 오른쪽 상단과 하단 모서리에 표시됩니다. 고정된 형식이 없으며 화물 운송업체에서 생성합니다. 여기에는 운송업체의 이름 또는 기타 대표 문자의 약자가 포함될 수 있습니다. 마스터 청구서인 경우 이 필드에는 마스터 번호가 표시됩니다.
03 배송업체 이름 및 주소
입력란에 배송업체의 성명, 주소 및 연락처 정보 (예: 전화번호, 팩스, 이메일). 그리고 배송업체/수출업체의 계정 번호 는 일반적으로 통신사에서 특별히 요청하지 않는 한 필요하지 않습니다.
04 항공 운송장 발행처
마스터 운송장의 경우 이 섹션에는 항공사 이름, 로고 또는 코드가 표시되어 항공 운송장이 항공사에서 발행되었음을 나타냅니다. 하우스 운송장의 경우 이 섹션에는 화물 운송업체의 직함, 로고 또는 기타 식별자가 표시되어 운송장이 운송업체에서 발행되었음을 나타냅니다. "협상 불가"라는 용어는 항공 운송장을 양도할 수 없음을 의미합니다.
05 수취인 이름 및 주소
입력란에 수취인의 성명, 주소 및 연락처 정보 (예: 전화, 팩스, 이메일). 그리고 수취인 계좌 번호 는 특별히 요청하지 않는 한 일반적으로 필요하지 않습니다.
06 당사자 알림
이 섹션에서는 배송 도착 시 통지해야 하는 당사자를 의미합니다. 자택 운송장의 경우 목적지에서 통지해야 하는 대리인을 의미합니다. 수취인이 대리인인 경우 "수취인과 동일"이라고 적으면 됩니다. 마스터 운송장의 경우 이 섹션에는 일반적으로 발행 배송업체의 대리인 이름과 도시, 대리인의 연락처 정보가 나열됩니다.
07 에이전트의 IATA 코드
입력란에 화물 운송업체의 IATA CASS(화물 계정 정산 시스템) 코드. 일부 항공사는 내부 시스템 관리를 위해 이 코드를 사용합니다.
08 계정 번호
이 섹션은 화물 운송업체의 IATA 정산 계정을 나타냅니다. 항공사에서 요구하는 경우 입력해야 합니다.
09 회계 정보
이 필드에는 종종 다음과 같은 용어가 포함됩니다. "운임 선불" 또는 "화물 수집" 를 입력하여 운임 결제 방법을 표시하세요. 운임을 현금 또는 수표로 지불하는 경우 여기에 기재합니다.
10 출발 공항
출발 공항의 세 글자 코드 또는 전체 이름을 입력합니다(예: CA).
11 참조 번호
관련 인증서 또는 문서를 참조하는 데 사용됩니다. 없는 경우 비워 두세요.
12 도착지(목적지 공항)
목적지 공항의 세 글자 코드를 입력합니다. 항공편에 환승이 포함된 경우 첫 번째 환승 공항 코드를 입력합니다.
13 첫 번째 이동 통신사별 이동 통신사별
첫 번째 배송업체의 두 글자 코드를 입력합니다. 배송에 여러 배송업체가 포함된 경우 다음 필드에 두 번째 및 세 번째 배송업체 코드와 해당 공항 코드를 입력합니다.
14 통화
다음과 같이 출발지에서 사용된 통화를 표시합니다. CNY 중국 위안화의 경우
15 CHGS 코드(청구 코드)
이 섹션은 일반적으로 항공 운송장 정보의 전자 전송에 사용되며 일반적으로 종이 사본에는 공란으로 남겨집니다.
16 WT/VAL(중량 요금/평가 요금 결제 방법)
PPD(선불) 는 모든 요금이 미리 지불됨을 의미합니다. COLL(수집) 는 목적지에서 요금을 지불한다는 의미입니다. 일반적으로 마스터 항공 운송장은 "PPD"로 표시되고 하우스 운송장은 "COLL"로 표시됩니다.
17 기타 요금 결제 방법
WT/VAL과 마찬가지로 기타 요금(예: 취급 수수료)이 선결제 또는 징수되는지 여부를 표시합니다.
18 운송 신고 가치
배송업체의 책임에 대한 상품의 신고된 가격입니다. 신고된 가격이 없는 경우 "N.V.D" (선언된 값 없음).
19 세관 신고 가격
통관을 위해 신고된 상품의 상업적 가치입니다. 상품에 신고된 상업적 가치가 없는 경우 다음과 같이 작성합니다. "N.C.V" (상업적 가치 없음). 인보이스 값을 세관에 사용하는 경우에는 다음과 같이 작성합니다. "AS PER INV."
20 목적지 공항
목적지 공항의 전체 이름 또는 세 글자 코드를 입력하세요. 확실하지 않은 경우 도시 전체 이름을 입력할 수 있습니다.
21 항공편/날짜
항공편 번호와 출발 날짜를 입력합니다. 환승 항공편이 있는 경우 두 번째 항공편 번호와 날짜도 입력하세요.
22 보험 금액
항공사 또는 배송업체에서 보험에 가입한 상품의 경우 여기에 보험 금액을 입력합니다. 보험이 제공되지 않는 경우 "NIL" 또는 "XXX."
23 취급 정보
이 섹션을 사용하여 상품에 대한 특별한 취급 요건(예: 상품에 위험 물질이 포함되어 있거나 특수 포장이 필요한지 여부)을 기재하세요. 비상 연락처의 연락처 정보도 여기에 기재할 수 있습니다.
24 조각 수 RCP(조각 수 및 요금 조합 포인트)
배송되는 총 개수를 표시합니다. RCP 는 배송의 여러 부분에 서로 다른 요금이 사용될 때 적용되는 요금 조합 지점을 나타냅니다.
25 총 중량
배송의 총 중량을 소수점 이하 첫째 자리까지 입력합니다.
26 킬로그램 파운드(무게 단위)
사용된 무게 단위를 표시합니다: "K" 킬로그램 또는 "L" 를 입력합니다.
27 요금 등급
해당 요금 등급 코드를 입력합니다. 일반적인 예는 다음과 같습니다. M 를 클릭하세요, N 의 경우 일반 요금, 그리고 Q 를 입력합니다.
28 상품 아이템 번호
요금 등급이 상품별인 경우 여기에 상품 품목 번호를 입력합니다.
29 충전 가능 무게
충전 가능 중량은 총 중량과 부피 중량 중 더 큰 값입니다.
30 요금/청구
청구 가능한 무게 단위당 요금을 입력합니다.
31 합계
운임에 청구 가능한 중량을 곱하여 총 운임을 계산하고 입력합니다.
32 상품의 성격 및 수량
상품의 설명과 수량을 상세히 기재합니다. 위험물이 포함된 경우 위험물을 먼저 기재해야 합니다. 일반적인 용어는 피하고 가능한 한 구체적으로 기재해야 합니다.
33 무게 요금
운임이 선불인 경우, 운임이 선불인 경우 해당 금액을 선불 상자에 금액을 입력하고, 수금하는 경우에는 수집 상자.
34 평가 비용
중량 요금과 마찬가지로, 선불인 경우 평가 요금을 입력합니다. 선불 상자; 수집된 경우 수집 상자.
35 세금
선불 아래에 선불 세금이 나열된 상태에서 세액을 입력하고 징수 아래에 세금을 징수합니다.
36 대리인이 지불해야 하는 총 기타 요금
선불 또는 수금 여부에 따라 상담원에게 부과되는 기타 요금의 총액을 입력합니다.
37 운송업체에 지불해야 하는 총 기타 요금
해당되는 경우 선불 또는 수금 아래에 배송업체에 지불해야 하는 총 기타 요금을 입력합니다.
38 총 선불/총 수금
총 선불 요금과 총 수금 요금을 더한 후 각 상자에 입력합니다.
39 통화 전환율
대상 국가의 통화에 대한 환율을 입력합니다.
40 목적지 통화로 표시된 CC 요금
총 수금 요금을 기준으로 목적지 국가의 통화로 지불해야 하는 금액을 계산하여 입력합니다.
41 기타 요금
추가 요금은 선불 또는 징수 여부와 관계없이 적절한 코드(예: 항공운송장 요금의 경우 AWC, 유류할증료의 경우 MYC/FSC)를 사용하여 기재합니다.
42 발송인 또는 대리인의 서명
배송업체 또는 화물 운송업체의 이름을 입력하고 서명 또는 도장을 제공합니다.
43 발급 지점의 현장 서명 날짜 실행
발급 지점의 날짜, 장소, 서명 또는 도장을 입력합니다. 날짜는 일반적으로 일/월/년 형식으로 작성합니다.
44 목적지에서의 요금
이 섹션은 목적지의 배송업체에서 작성하며 해당 요금이 포함되어 있습니다.
45 총 수금 요금
도착 시 지불해야 하는 총 수금 요금을 입력합니다.
이러한 요소는 화물이 법적 구속력이 있고 국제 항공화물 규정을 준수하는지 확인하는 데 필수적입니다. AWB는 협상할 수 없는 증서이므로 일단 발행되면 다른 당사자에게 양도할 수 없습니다.
AWB 작성은 누가 담당하나요?
AWB의 완성은 다음과 같은 공동의 책임이 있습니다. 배송업체 및 캐리어.
- 그리고 배송업체 는 상품, 수량, 가치 및 특별 취급 요건에 관한 정확한 정보를 제공할 책임이 있습니다.
- 그리고 캐리어 항공편 세부 정보, 항공사 및 목적지와 관련된 정보를 추가합니다.
이러한 이중 책임은 문서가 정확하고 법적 구속력을 갖도록 보장합니다. AWB는 선의의 계약으로서 화주와 운송업체의 의무를 명시하고 분쟁 발생 시 이들을 보호하는 역할을 합니다.
AWB에 대한 배송업체의 서명은 배송업체가 배송에 대한 책임을 졌음을 보장하는 수령 증명으로 작용합니다.
항공 운송장의 유형: 마스터 항공 운송장(MAWB) 및 하우스 항공 운송장(HAWB)
항공 화물을 취급하는 비즈니스 소유자는 다음과 같은 두 가지 주요 유형의 AWB를 접하게 됩니다. 마스터 항공 운송장(MAWB) 및 하우스 항공 운송장(HAWB). 이러한 문서 간의 차이점을 이해하는 것은 물류를 효과적으로 관리하기 위해 매우 중요합니다.
- 마스터 항공 운송장(MAWB):
- 항공사가 직접 발급합니다.
- 배송업체와 항공사 간의 계약서 역할을 합니다.
- 배송업체가 항공사와 운송을 직접 계약할 때 사용됩니다.
- 하우스 항공 운송장(HAWB):
- 화물 운송업체에서 발행합니다.
- 배송업체와 화물 운송업체 간의 계약을 나타냅니다.
- 화물 운송업체가 여러 배송업체의 배송을 하나의 마스터 배송으로 통합할 때 사용합니다.
이러한 구분은 비즈니스 소유자가 항공사와 직접 협력할지 아니면 화물 운송업체를 통해 협력할지 결정할 때 매우 중요합니다.
AWB 번호 생성 방법
그리고 AWB 번호 는 배송을 추적하고 문서화할 수 있는 고유 식별자입니다. 비즈니스 소유자의 경우 AWB 번호를 생성하고 관리하는 방법을 이해하는 것이 효과적인 물류 관리의 핵심입니다.
AWB 번호는 수동으로 생성하거나 디지털 도구를 통해 생성할 수 있습니다. 많은 물류 회사에서 다음과 같은 도구를 사용합니다. AWB 생성기 국제 배송에 필요한 표준을 충족하는 유효한 AWB 번호를 자동으로 생성하는 Chrome 확장 프로그램입니다.
AWB 번호는 다음으로 구성됩니다:
- 항공사 코드(3자리)입니다.
- 일련 번호(8자리)입니다.
예를 들어 AWB 번호는 다음과 같이 표시될 수 있습니다: 123-12345678.
이 고유 번호는 배송이 진행되는 동안 배송을 추적하는 데 사용되며 발송인, 배송업체 및 수취인에게 투명성을 제공합니다.
AWB가 비즈니스 소유자에게 중요한 이유는 무엇인가요?
사업주에게 AWB는 안전하고 합법적인 항공 운송을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. AWB가 필수적인 몇 가지 이유는 다음과 같습니다:
- 법적 구속력이 있는 계약: AWB는 운송 계약의 역할을 하며, 물품 분실 또는 파손으로 인한 분쟁 발생 시 발송인과 운송인 모두를 보호합니다.
- 통관: AWB는 세관 당국에 신속하고 효율적으로 물품을 통관하는 데 필요한 정보를 제공하여 통관 지연을 줄입니다.
- 추적: AWB 번호를 통해 비즈니스 소유자는 배송을 실시간으로 추적하여 투명성을 보장하고 물품 분실 또는 지연 위험을 최소화할 수 있습니다.
- 문서: AWB는 물품 영수증 역할을 하여 배송이 출발지에서 목적지까지 제대로 문서화되었는지 확인합니다.
국제 무역에 종사하는 비즈니스 소유자에게 AWB는 단순한 형식이 아니라 위험을 줄이고 규정을 준수하는 데 도움이 되는 배송 프로세스의 중요한 부분입니다.
AWB 추적: 어떻게 작동하나요?
AWB 추적은 비즈니스 소유자가 배송의 모든 단계에서 발송물을 모니터링할 수 있는 필수 기능입니다. 배송업체와 수취인은 고유 AWB 번호를 사용하여 배송업체 웹사이트 또는 타사 물류 제공업체의 플랫폼을 통해 추적 업데이트에 액세스할 수 있습니다.
추적은 다음과 같은 이점을 제공합니다:
- 실시간 업데이트: 발송물의 위치 및 상태에 대한 실시간 정보를 수신합니다.
- 배송 확인: 배송이 최종 목적지에 도착하면 알림을 받습니다.
- 문제 알림: 배송에 지연이나 문제가 있는 경우 추적을 통해 즉각적인 알림을 받을 수 있으므로 배송업체에서 수정 조치를 취할 수 있습니다.
비즈니스 소유자에게 추적은 단순히 상품의 위치를 파악하는 것이 아니라 공급망이 효율적이고 투명하게 유지되도록 하는 것입니다.
기도 청구서 대 선하 증권: 차이점은 무엇인가요?
두 가지 모두 기도 청구서(AWB) 및 선하증권(BOL) 운송 서류의 역할을 하며, 특히 운송 수단과 법적 지위와 관련하여 중요한 면에서 차이가 있습니다.
- 기도 청구서(AWB):
- 항공화물에만 해당됩니다.
- 협상할 수 없으므로 다른 당사자에게 양도할 수 없습니다.
- 영수증, 추적 도구 및 운송 계약서 역할을 합니다.
- 선하증권(BOL):
- 해상, 육상 및 복합 운송에 사용됩니다.
- 협상 가능, 즉 상품의 소유권을 이전할 수 있습니다.
- 소유권 증명, 운송 계약서, 물품 청구 서류의 역할을 합니다.
비즈니스 소유자의 경우 운송 수단과 배송물의 성격에 따라 AWB 또는 BOL 사용 시기를 파악하는 것이 중요합니다.
종이 AWB에서 e-AWB로 전환하기
물류 산업은 디지털 전환을 겪고 있으며, 가장 중요한 변화 중 하나는 종이 기반 AWB에서 다음과 같은 방식으로 전환하는 것입니다. 전자식 AWB(e-AWB). 이러한 변화는 배송 프로세스의 효율성을 개선하고 오류를 줄이기 위해 고안되었습니다.
비즈니스 소유자를 위한 e-AWB의 이점:
- 서류 작업 감소: 전자 AWB를 사용하면 실물 문서를 인쇄하고 수동으로 서명할 필요가 없으므로 관리 업무가 줄어듭니다.
- 더 빠른 처리: 전자 문서는 기존 종이 AWB보다 빠르게 처리할 수 있어 배송 프로세스가 빨라집니다.
- 오류 감소: 디지털 양식은 수동 데이터 입력으로 인한 오류 가능성을 줄여줍니다.
비즈니스 소유자는 e-AWB를 도입하면 시간을 크게 절약하고 물류 운영의 정확성을 높일 수 있습니다.
AWB 사용 시 피해야 할 일반적인 실수
AWB를 작성하는 것은 간단해 보이지만 비즈니스 소유자는 종종 지연, 분쟁 또는 추가 비용으로 이어질 수 있는 일반적인 실수를 저지르곤 합니다. 다음은 피해야 할 몇 가지 주요 실수입니다:
- 부정확한 정보: 잘못된 수취인 또는 잘못된 신고 금액 등 발송물에 대한 잘못된 세부 정보를 제공하면 배송이 지연되거나 분쟁이 발생할 수 있습니다.
- 불완전한 문서: 특별 취급 지침과 같은 중요한 정보를 포함하지 않으면 운송 중 문제가 발생할 수 있습니다.
- 세관 규정 무시: 각 국가마다 고유한 세관 요구 사항이 있습니다. 원활한 배송을 위해서는 AWB가 이러한 규정을 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다.
- 배송 보험 가입을 잊어버린 경우: AWB에 보험 정보를 포함하지 않으면 배송물이 손상되거나 분실될 경우 보호받지 못합니다.
이러한 실수를 방지함으로써 비즈니스 소유자는 보다 원활하고 효율적인 배송 프로세스를 보장할 수 있습니다.
결론
결론적으로, 항공운송장(AWB)은 국제 항공 운송에 관여하는 사업주에게 없어서는 안 될 필수 서류입니다. 상품을 제시간에 안전하게 배송하는 것부터 운송에 대한 법적 프레임워크를 제공하는 것까지 AWB는 현대 물류에서 중요한 역할을 합니다. 요구 사항, 유형 및 추적 기능을 이해함으로써 기업은 배송 프로세스를 간소화하고 비용이 많이 드는 실수를 방지할 수 있습니다.
항공을 통해 상품을 배송하는 기업에게 AWB는 단순한 문서가 아니라 모든 법적 요건을 충족하여 화물이 제시간에 안전하게 도착하도록 보장하는 중요한 도구입니다.
