No mundo acelerado da remessa e da logística globais, as empresas estão constantemente buscando maneiras de otimizar suas cadeias de suprimentos e cortar custos. Um elemento crucial que geralmente determina as despesas de remessa de uma empresa é a taxa de frete que ela paga. As tarifas de frete podem ser altamente variáveis, influenciadas por fatores como a demanda do mercado, as rotas de remessa e o volume de mercadorias transportadas. Entre os diferentes tipos de taxas de frete, o Taxa do Contrato de Conta Nomeada (NAC) destaca-se como uma solução estratégica para empresas com grandes volumes de remessa. Mas o que exatamente é uma taxa NAC e como ela se compara a outros tipos de taxas de remessa? Neste artigo, vamos nos aprofundar no conceito de taxas NAC, suas aplicações em vários setores e oferecer dicas valiosas sobre como as empresas podem negociar efetivamente as taxas NAC para garantir melhores negócios.
O que é uma taxa NAC na remessa?
A taxa NAC, ou taxa de Contrato de Conta Nomeada, é uma taxa de frete personalizada negociada entre uma empresa de transporte e um cliente específico, geralmente com base no volume de remessas, nas rotas e no compromisso de longo prazo do cliente. Geralmente, resulta em economias de custo significativas em comparação com outras taxas padrão, como as taxas spot ou tarifárias.
As tarifas NAC não estão disponíveis para todos. Normalmente, elas são reservadas para clientes que têm um relacionamento de longo prazo com uma transportadora e podem se comprometer a enviar um volume significativo de mercadorias em um determinado período. Devido a esse alto nível de compromisso, a transportadora está disposta a oferecer uma tarifa mais baixa do que a oferecida a remetentes menores ou àqueles que fazem remessas esporádicas. A ideia por trás das tarifas NAC é simples: em troca de negócios garantidos, a transportadora recompensa o cliente com uma tarifa mais competitiva, o que resulta em economia para a empresa.
Comparação entre as tarifas NAC e outras tarifas de remessa
Para entender completamente o valor das taxas de NAC, é importante compará-las com outros tipos de taxas de remessa. Esses tipos incluem taxas à vista, taxas tarifáriase Taxas de FAK. Cada uma dessas tarifas tem uma finalidade diferente e atende a diferentes tipos de remetentes.
Taxa à vista
A taxa à vista é o preço do transporte de mercadorias em um momento específico, com base nas condições atuais do mercado. As taxas spot são altamente voláteis e podem variar drasticamente, dependendo da oferta e da demanda, da sazonalidade e de fatores externos, como congestionamento portuário ou eventos geopolíticos. Elas são usadas com frequência por empresas que fazem remessas com pouca frequência ou que não têm contratos de longo prazo com transportadoras.
Exemplo: Imagine uma pequena empresa que só envia mercadorias ocasionalmente. Sem um contrato de longo prazo, ela depende de tarifas spot. Durante os períodos de pico das festas de fim de ano, as tarifas spot podem aumentar, chegando a $1.300 por contêiner de 20 pés para remessas de Xangai para Los Angeles. Em contrapartida, uma empresa com uma tarifa NAC pode pagar apenas $950 pela mesma remessa, graças ao seu acordo negociado.
Comparação: As tarifas spot oferecem flexibilidade, pois não há necessidade de compromisso de longo prazo. No entanto, elas expõem os remetentes à volatilidade dos preços. As taxas NAC, por outro lado, oferecem estabilidade e previsibilidade, o que é particularmente valioso para empresas com necessidades consistentes de remessa.
Taxa tarifária
Taxas tarifárias são as taxas de remessa publicadas fornecidas pelas transportadoras. Essas tarifas são padrão para todos os clientes e não variam de acordo com o volume ou a frequência da remessa. As taxas tarifárias costumam ser o ponto de partida para as negociações, mas geralmente são mais altas do que as que podem ser obtidas por meio das taxas NAC.
Exemplo: Um fabricante menor pode pagar a tarifa de $1.100 por contêiner de 20 pés para enviar mercadorias da Europa para os EUA. Entretanto, uma empresa com um acordo NAC pode pagar apenas $950 pela mesma remessa.
Comparação: As tarifas tarifárias são normalmente mais altas do que as tarifas NAC porque não levam em conta fatores específicos do cliente, como volume ou compromisso de longo prazo. As tarifas NAC são personalizadas e adaptadas às necessidades dos remetentes de grandes volumes, proporcionando-lhes preços mais competitivos.
Taxa FAK (Frete de todos os tipos)
A Taxa de FAK é uma tarifa a granel que abrange uma ampla variedade de tipos de carga em uma única estrutura de preços. As tarifas FAK são geralmente usadas por empresas que transportam vários tipos de mercadorias, mas desejam um sistema de preços simples e uniforme. Essas taxas são normalmente mais baixas do que as taxas spot ou tarifárias, mas podem não oferecer o mesmo nível de personalização das taxas NAC.
Exemplo: Uma empresa de logística pode usar uma tarifa FAK para enviar vários produtos, como eletrônicos e roupas, sob uma tarifa fixa de $1.050 por contêiner, independentemente do tipo específico de carga. Entretanto, uma empresa com uma tarifa NAC adaptada especificamente às suas necessidades de remessa pode pagar apenas $950.
Comparação: As tarifas FAK são mais simples e padronizadas, mas não têm a personalização e a possível economia de custos que as tarifas NAC oferecem para remetentes de alto volume. As tarifas NAC são personalizadas de acordo com os padrões de remessa e as necessidades específicas de cada empresa, o que geralmente resulta em custos mais baixos.
Aplicação de taxas de NAC em diferentes setores
As tarifas NAC não são únicas. Elas são adaptadas às necessidades específicas de diferentes setores, dependendo da natureza das mercadorias que estão sendo enviadas, do volume de remessas e das rotas de remessa utilizadas. Veja a seguir como as taxas de NAC são aplicadas em vários setores importantes:
1. Varejo e comércio eletrônico
Nos setores de varejo e comércio eletrônico, as empresas enviam grandes volumes de mercadorias, especialmente durante as épocas de pico de compras, como a Black Friday e as festas de fim de ano. Gigantes do comércio eletrônico, como a Amazon e o Walmart, dependem muito das taxas de NAC para garantir custos de remessa previsíveis e mais baixos para suas remessas massivas e frequentes.
Exemplo: Uma grande empresa de comércio eletrônico negocia uma taxa NAC para o envio de produtos eletrônicos da China para os EUA. Durante os períodos de pico, quando as taxas spot disparam, a empresa ainda pode contar com sua taxa NAC, que oferece um preço estável e mais baixo por contêiner, garantindo que os custos de remessa permaneçam administráveis.
Como o NAC ajuda: Para os varejistas, as taxas NAC oferecem previsibilidade de custos e evitam picos repentinos de preços durante as épocas de pico. Elas também garantem a capacidade confiável das transportadoras, o que é crucial para entregas pontuais.
2. Setor automotivo
O setor automotivo opera em um modelo de fabricação just-in-time (JIT), o que significa que as peças e os componentes devem chegar às fábricas de montagem exatamente quando necessários. Qualquer atraso na remessa pode interromper toda a linha de produção, levando a um dispendioso tempo de inatividade. As taxas de NAC proporcionam a estabilidade e a previsibilidade necessárias para manter a cadeia de suprimentos funcionando sem problemas.
Exemplo: Um fabricante global de automóveis envia peças do Japão para fábricas de montagem nos EUA e na Europa. Ao negociar uma taxa NAC, a empresa garante custos de remessa mais baixos e assegura que as peças sejam entregues no prazo, evitando atrasos dispendiosos na produção.
Como o NAC ajuda: O setor automotivo se beneficia da estabilidade de custos e da confiabilidade proporcionadas pelas taxas NAC. Com contratos de longo prazo em vigor, os fabricantes podem evitar a volatilidade de preços associada às taxas spot e garantir que sua cadeia de suprimentos permaneça ininterrupta.
3. Indústria farmacêutica
As empresas farmacêuticas geralmente enviam mercadorias de alto valor e sensíveis à temperatura, como medicamentos e vacinas. Essas remessas exigem contêineres especializados e entrega pontual para garantir que os produtos cheguem em condições ideais. Por esse motivo, as taxas de NAC são essenciais no setor farmacêutico, pois proporcionam não apenas economia de custos, mas também a garantia de um serviço confiável.
Exemplo: Uma empresa farmacêutica negocia uma tarifa NAC para o envio de vacinas da Europa para a América do Norte. Essa tarifa inclui o uso de contêineres com temperatura controlada e garante o manuseio prioritário, assegurando que as vacinas cheguem no prazo e em perfeitas condições.
Como o NAC ajuda: As tarifas NAC oferecem às empresas farmacêuticas a certeza de custos e os serviços especializados de que precisam para transportar com segurança mercadorias sensíveis. Ao garantir um contrato de longo prazo com uma transportadora, elas podem evitar os custos mais altos e as incertezas associadas às tarifas spot.
4. Bens de consumo embalados (CPG)
As empresas do setor de bens de consumo embalados (CPG), como as que produzem alimentos, bebidas e produtos domésticos, dependem de remessas frequentes e consistentes para manter suas cadeias de suprimentos em movimento. As taxas NAC são particularmente valiosas nesse setor, no qual grandes volumes de mercadorias são enviados regularmente.
Exemplo: Um fabricante global de alimentos negocia uma tarifa NAC para o transporte de produtos perecíveis da América do Sul para a América do Norte. Essa tarifa garante que a empresa possa enviar grandes quantidades de mercadorias a um custo menor, mesmo durante as épocas de pico agrícola, quando a demanda de remessa é alta.
Como o NAC ajuda: As taxas NAC permitem que as empresas de CPG controlem os custos e evitem as flutuações de preço que vêm com as taxas spot. Isso é especialmente importante para produtos perecíveis, em que a entrega em tempo hábil é fundamental.
Como negociar taxas de NAC no transporte marítimo
A negociação de taxas de NAC requer uma abordagem estratégica. É mais provável que as transportadoras ofereçam taxas de NAC favoráveis para empresas que possam demonstrar um volume de remessa consistente e um compromisso de longo prazo. Aqui estão algumas dicas para negociar as melhores taxas de NAC:
1. Analise seus dados de remessa
Antes de entrar em negociações, é importante reunir informações detalhadas sobre suas necessidades de remessa. Isso inclui dados sobre seu volume de remessas, rotas e frequência de remessas. Quanto mais dados você tiver, mais forte será sua posição de negociação.
Exemplo: Uma empresa que envia 1.000 contêineres anualmente da Ásia para a América do Norte pode usar esse volume como vantagem para negociar uma tarifa NAC mais baixa. Ao apresentar esses dados à transportadora, a empresa pode demonstrar seu valor como cliente.
2. Alavancar o volume e o comprometimento
É mais provável que as transportadoras ofereçam tarifas NAC mais baixas para clientes que se comprometam a enviar um grande volume de mercadorias por um longo período. Se sua empresa puder garantir um determinado volume de remessas, você terá mais poder de negociação.
Exemplo: Uma empresa que se compromete a enviar um mínimo de 500 contêineres por ano pode negociar um desconto de 10-15% em comparação com a tarifa padrão.
3. Agrupe serviços para obter melhores condições
As transportadoras geralmente oferecem uma variedade de serviços além do frete marítimo, incluindo armazenagem, despacho aduaneiro e transporte terrestre. Ao agrupar esses serviços, você pode negociar melhores termos gerais e reduzir sua taxa de NAC.
Exemplo: Uma empresa que utiliza os serviços de armazenagem e transporte rodoviário da transportadora, além do frete marítimo, pode conseguir uma taxa NAC mais favorável como parte de um contrato de serviço abrangente.
4. Explore várias operadoras
Embora a construção de um relacionamento sólido com uma operadora possa ser benéfica, é sempre uma boa ideia obter cotações de várias operadoras. Isso permite comparar tarifas e serviços, garantindo que você obtenha o melhor negócio.
Exemplo: Se uma transportadora oferecer uma taxa NAC de $1.000 por contêiner, mas outra oferecer $950, você poderá usar essas informações para negociar mais descontos com a transportadora de sua preferência.
5. Construir relacionamentos de longo prazo
As transportadoras valorizam clientes confiáveis e de longo prazo. Ao criar um relacionamento sólido com sua transportadora, você aumenta suas chances de garantir melhores taxas de NAC em negociações futuras.
Exemplo: Analise regularmente o desempenho da transportadora e mantenha linhas de comunicação abertas. Se a transportadora souber que você é um cliente fiel, ela poderá estar mais disposta a oferecer tarifas mais baixas na próxima negociação.
6. Ofereça condições de pagamento favoráveis
As transportadoras apreciam o pagamento imediato e, às vezes, oferecer condições de pagamento mais rápidas pode levar a taxas mais baixas. Se você puder se comprometer a pagar as faturas em um prazo mais curto, como 15 dias em vez dos 30 dias habituais, poderá negociar uma taxa de NAC melhor.
Resumo
Em conclusão, Taxas de NAC oferecem às empresas uma ferramenta valiosa para controlar os custos de remessa, principalmente para empresas que enviam grandes volumes de mercadorias regularmente. Ao garantir uma taxa NAC, as empresas podem evitar a volatilidade das taxas spot e os custos mais altos das taxas tarifárias. As taxas NAC são amplamente utilizadas em setores como varejo, automotivo, farmacêutico e de bens de consumo embalados, em que os custos de remessa previsíveis são essenciais para manter uma cadeia de suprimentos tranquila.
Para negociar com sucesso uma taxa de NAC, as empresas devem analisar seus dados de remessa, alavancar seu volume, explorar várias transportadoras e considerar a possibilidade de agrupar serviços para obter melhores condições. Ao criar relacionamentos sólidos e de longo prazo com as transportadoras, as empresas podem garantir taxas de NAC favoráveis que resultam em economias de custo significativas e maior eficiência da cadeia de suprimentos.
No mundo competitivo da logística global, dominar a negociação de taxas de NAC é uma estratégia fundamental para se manter à frente.
