В условиях современной глобальной экономики владельцы бизнеса должны осуществлять международные перевозки товаров с эффективностью, прозрачностью и безопасностью. Для облегчения авиаперевозок одним из наиболее важных документов, которые должны знать владельцы бизнеса, является Законопроект о воздушных путях (AWB). Несмотря на свою важность, многие предприниматели не знают, как AWB влияет на их логистику, начиная с соблюдения требований и заканчивая экономической эффективностью.
В этом подробном руководстве мы подробно рассмотрим, что такое AWB, его компоненты и различные типы, как владельцы бизнеса могут составить AWB и как избежать распространенных ошибок, которые могут привести к дорогостоящим ошибкам или задержкам.
Что такое счет за прохождение воздушных путей (AWB)?
Авианакладная (AWB) - это юридически обязательный транспортный документ, содержащий подробную информацию о товарах, перевозимых по воздуху. Она выступает в качестве договора между грузоотправителем и перевозчиком и служит распиской о получении товара. AWB гарантирует, что груз соответствует правилам и безопасно дойдет до места назначения, что делает его незаменимым для предприятий, занимающихся международной торговлей.
AWB обеспечивает несколько важнейших функций для воздушного транспорта:
- Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.
- Он служит доказательством получения груза перевозчиком.
- Он позволяет отслеживать информацию как для грузоотправителя, так и для грузополучателя.
- Это гарантирует, что груз соответствует международным правилам воздушных перевозок.
Владельцы бизнеса, занимающиеся авиаперевозками, должны понимать, как правильно заполнить AWB, поскольку это облегчает таможенное оформление и обеспечивает бесперебойный процесс доставки.
Какие требования предъявляются к авианакладной (AWB)?
Чтобы AWB был действительным, он должен содержать определенный набор деталей. Эти данные имеют решающее значение для отслеживания и соблюдения требований, обеспечивая беспрепятственное прохождение товаров через таможню и их беспрепятственное прибытие в пункт назначения.
Основные элементы AWB включают:
01 MAWB NO. (Главный номер авианакладной)
Номер главной авианакладной состоит из 11 цифр. Первые 3 цифры представляют собой трехзначный код авиакомпании, а последние 8 цифр - код последовательности главной накладной. Последняя цифра - это контрольная цифра, которая рассчитывается как остаток от первых 7 цифр, деленный на 7. Контрольная цифра может быть только числом от 0 до 6. Кроме того, между третьей и четвертой цифрами обычно находится трехбуквенный код аэропорта.
02 HAWB NO. (Номер авианакладной дома)
Номер домашней авианакладной обычно указывается в правом верхнем и правом нижнем углах домашней накладной. Он не имеет фиксированного формата и создается экспедитором. Он может включать сокращение названия экспедитора или другие представительские буквы. Если это мастер-накладная, в этом поле отображается номер мастера.
03 Имя и адрес грузоотправителя
Заполните полное имя, адрес и контактная информация грузоотправителя (например, номер телефона, факс, электронная почта). Сайт Номер счета грузоотправителя/экспортера как правило, не требуется, если перевозчик специально не запрашивает его.
04 Авианакладная, выданная
Для генеральных накладных в этом разделе отображается название, логотип или код авиакомпании, указывающий на то, что накладная была выдана авиакомпанией. Для внутренних накладных в этом разделе указывается название, логотип или другой идентификатор экспедитора, указывающий на то, что накладная была выдана экспедитором. Термин "Not Negotiable" означает, что авианакладная не подлежит передаче.
05 Наименование и адрес грузополучателя
Введите полное имя, адрес и контактная информация грузополучателя (например, телефон, факс, электронная почта). Сайт Номер счета грузополучателя обычно не требуется, если нет специального запроса.
06 УВЕДОМЛЕНИЕ СТОРОНЫ
В этом разделе указывается сторона, которая должна быть уведомлена о прибытии груза. В случае с домашними накладными это относится к агенту, который должен быть уведомлен в пункте назначения. Если агентом является грузополучатель, можно написать "SAME AS CONSIGNEE". Для генеральных накладных в этом разделе обычно указывается имя и город агента перевозчика, выдавшего накладную, включая контактную информацию агента.
07 Код IATA агента
Введите код экспедитора IATA CASS (Система расчетов по грузовым счетам). Некоторые авиакомпании используют этот код для управления внутренней системой.
08 Номер счета.
Этот раздел относится к расчетному счету экспедитора в IATA. Он должен быть заполнен, если этого требует авиакомпания.
09 Бухгалтерская информация
В эту область часто входят такие термины, как "ПРЕДОПЛАТА ЗА ГРУЗ" или "СБОРНЫЙ ГРУЗ" укажите способ оплаты фрахта. Если фрахт оплачивается наличными или чеком, укажите это здесь.
10 Аэропорт вылета
Введите трехбуквенный код или полное название аэропорта вылета. Например, CA
11 Справочный номер
Здесь указываются ссылки на любые соответствующие сертификаты или документы. Если их нет, оставьте это поле пустым.
12 В (аэропорт назначения)
Введите трехбуквенный код аэропорта назначения. Если рейс транзитный, введите код первого транзитного аэропорта.
13 По первому перевозчику - по первому перевозчику - по первому перевозчику
Введите двухбуквенный код первого перевозчика. Если в отправке участвуют несколько перевозчиков, введите коды второго и третьего перевозчиков и соответствующие им коды аэропортов в следующих полях.
14 Валюта
Укажите валюту, используемую в стране происхождения, например CNY для китайских юаней.
15 Код CHGS (код начисления)
Этот раздел обычно используется для электронной передачи информации по авианакладной и обычно остается пустым на бумажных копиях.
16 WT/VAL (метод оплаты весового сбора/оценочного сбора)
PPD (предоплата) означает, что все расходы оплачиваются заранее, и COLL (Collect) означает, что сборы оплачиваются в пункте назначения. Обычно главная авианакладная маркируется как "PPD", а накладная дома - как "COLL".
17 Прочие расходы Способ оплаты
По аналогии с WT/VAL укажите, предоплачиваются или взимаются другие расходы (например, плата за обработку).
18 Объявленное значение для кареты
Это объявленная стоимость товара для ответственности перевозчика. Если стоимость не объявлена, напишите "N.V.D." (Значение не объявлено).
19 Декларируемая стоимость для таможни
Это заявленная коммерческая стоимость товара для таможенного оформления. Если товар не имеет заявленной коммерческой стоимости, напишите "N.C.V." (Без коммерческой стоимости). Если для таможни используется фактурная стоимость, напишите "AS PER INV."
20 Аэропорт назначения
Введите полное название или трехбуквенный код аэропорта назначения. Если вы не уверены, можете написать полное название города.
21 Рейс/Дата
Введите номер рейса и дату вылета. Если есть стыковочный рейс, укажите номер и дату второго рейса.
22 Сумма страховки
Если груз застрахован авиакомпанией или экспедитором, укажите здесь страховую сумму. Если страхование не предусмотрено, напишите "NIL" или "XXX".
23 Информация об обращении
В этом разделе укажите все особые требования к обработке груза (например, содержит ли груз опасные материалы или требует ли он специальной упаковки). Здесь также можно указать контактную информацию для экстренной связи.
24 No. of Piece RCP (Количество штук и точка сочетания ставок)
Укажите общее количество отправляемых изделий. RCP обозначает точку комбинации тарифов, которая применяется, когда разные тарифы используются для разных частей отправления.
25 Вес брутто
Введите вес брутто груза, обычно с точностью до одного десятичного знака.
26 кг фунт (единица измерения веса)
Укажите используемую единицу измерения веса: "K" для килограммов или "L" за фунты.
27 Тарифный класс
Введите код применимого тарифного класса. Общие примеры включают M за минимальную плату, N для нормальной скорости, и Q для количественной ставки.
28 Товарная позиция №.
Если класс тарифа зависит от товара, укажите здесь номер товарной позиции.
29 Оплачиваемый вес
Оплачиваемый вес - это больший из весов брутто и объемного веса.
30 Тариф/заряд
Введите ставку за единицу оплачиваемого веса.
31 Всего
Рассчитайте и введите общую стоимость перевозки, умножив ставку на оплачиваемый вес.
32 Характер и количество товаров
Подробно укажите описание и количество товаров. Если речь идет об опасных товарах, они должны быть указаны в первую очередь. Следует избегать общих терминов; будьте максимально конкретны.
33 Весовой сбор
Если стоимость перевозки предоплачена, введите сумму в поле Предоплата если это сбор, введите сумму в поле Соберите коробка.
34 Оценочный сбор
Аналогично весовому сбору, если он предоплачен, введите стоимость оценки в поле Предоплата поле; если собрано, используйте Соберите коробка.
35 Налог
Введите сумму налога, указав предоплату в разделе "Предоплата" и сбор налогов в разделе "Сбор".
36 Итого Прочие расходы, причитающиеся агенту
Укажите общую сумму прочих расходов, причитающихся агенту, в зависимости от того, являются ли они предоплатой или сбором.
37 Итого Прочие расходы, причитающиеся перевозчику
Укажите общую сумму прочих расходов, причитающихся перевозчику, в разделе "Предоплата" или "Сбор", в зависимости от ситуации.
38 Итого предоплата/ Итого сбор
Сложите общую сумму предоплаты и общую сумму сбора и внесите их в соответствующие поля.
39 Курсы пересчета валют
Введите курс конвертации валюты страны назначения.
40 Плата за обслуживание в валюте назначения
Рассчитайте и введите сумму к оплате в валюте страны назначения, исходя из общей суммы сборов.
41 Прочие расходы
Перечислите все дополнительные сборы, будь то предоплата или сбор, используя соответствующие коды (например, AWC - сбор за авианакладную, MYC/FSC - топливный сбор).
42 Подпись грузоотправителя или его агента
Введите имя грузоотправителя или экспедитора и поставьте подпись или печать.
43 Исполнено Дата в месте с подписью филиала-эмитента
Введите дату, место и подпись или печать филиала, выдавшего документ. Даты обычно записываются в формате день/месяц/год.
44 Сборы в пункте назначения
Этот раздел заполняется перевозчиком в пункте назначения и включает все применимые сборы.
45 Общая сумма сбора
Введите общую сумму сбора, подлежащую оплате по прибытии.
Эти элементы необходимы для того, чтобы обеспечить юридическую обязательность перевозки и соблюдение международных правил воздушных перевозок. AWB являются необоротными инструментами, что означает, что они не могут быть переданы другой стороне после их выдачи.
Кто отвечает за заполнение AWB?
Заполнение AWB является совместной обязанностью грузоотправитель и перевозчик.
- Сайт грузоотправитель несет ответственность за предоставление точной информации о грузе, его количестве, стоимости и любых особых требованиях к обработке.
- Сайт перевозчик добавляет информацию о деталях рейса, авиакомпании и пункте назначения.
Такая двойная ответственность обеспечивает точность и юридическую силу документа. AWB действует как договор доброй воли, определяя обязательства грузоотправителя и перевозчика и защищая их в случае возникновения споров.
Подпись перевозчика на AWB служит доказательством получения, гарантируя, что перевозчик взял на себя ответственность за груз.
Типы воздушных накладных: Накладная мастера (MAWB) и накладная на воздух в доме (HAWB)
Владельцы бизнеса, занимающиеся авиаперевозками, сталкиваются с двумя основными типами AWB:. Главная авианакладная (MAWB) и Авианакладная на дом (HAWB). Понимание различий между этими документами имеет решающее значение для эффективного управления логистикой.
- Главная авианакладная (MAWB):
- Выдается непосредственно авиакомпанией.
- Служит договором между грузоотправителем и авиакомпанией.
- Он используется, когда грузоотправитель заключает прямой контракт с авиакомпанией на перевозку.
- Авианакладная на дом (HAWB):
- Выдается экспедитором.
- Представляет собой договор между грузоотправителем и экспедитором.
- Используется, когда экспедитор объединяет грузы от нескольких грузоотправителей в один основной груз.
Эти различия крайне важны для владельцев бизнеса, когда они решают, работать ли им напрямую с авиакомпанией или через экспедитора.
Как сгенерировать номер AWB
Сайт Номер AWB это уникальный идентификатор, позволяющий отслеживать и документировать груз. Для владельцев бизнеса понимание того, как генерировать и управлять номером AWB, является ключом к эффективному управлению логистикой.
Номера AWB могут генерироваться вручную или с помощью цифровых инструментов. Многие логистические компании используют такие инструменты, как Генератор AWB Расширение для Chrome, которое автоматически генерирует действительные номера AWB, соответствующие стандартам для международной доставки.
Номер AWB состоит из:
- Код авиакомпании (3 цифры).
- Серийный номер (8 цифр).
Например, номер AWB может выглядеть следующим образом: 123-12345678.
Этот уникальный номер используется для отслеживания груза на всем пути его следования и обеспечивает прозрачность для грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.
Почему AWB важен для владельцев бизнеса?
Для владельцев бизнеса AWB играет решающую роль в обеспечении безопасной и законной транспортировки товаров по воздуху. Вот несколько причин, по которым AWB имеет важное значение:
- Юридически обязательный договор: AWB действует как договор перевозки, защищая как грузоотправителя, так и перевозчика в случае возникновения споров о потерянных или поврежденных товарах.
- Таможенное оформление: AWB предоставляет таможенным органам информацию, необходимую для быстрого и эффективного оформления товаров, сокращая задержки.
- Отслеживание: Номер AWB позволяет владельцам бизнеса отслеживать свои грузы в режиме реального времени, обеспечивая прозрачность и минимизируя риск потери или задержки товара.
- Документация: AWB служит в качестве квитанции о приеме товара, гарантируя, что груз надлежащим образом оформлен от места отправления до места назначения.
Для владельцев бизнеса, участвующих в международной торговле, AWB - это не просто формальность, а важнейшая часть процесса транспортировки, которая помогает снизить риски и обеспечить соответствие нормативным требованиям.
Отслеживание AWB: как это работает?
Отслеживание AWB - важная функция, позволяющая владельцам бизнеса контролировать свои грузы на каждом этапе пути. Используя уникальный номер AWB, грузоотправители и грузополучатели могут получить доступ к обновлениям отслеживания через веб-сайт перевозчика или платформу стороннего логистического провайдера.
Отслеживание дает следующие преимущества:
- Обновления в режиме реального времени: Получайте оперативную информацию о местонахождении и статусе груза.
- Подтверждение доставки: Получите уведомление о прибытии груза в конечный пункт назначения.
- Предупреждения о проблемах: При возникновении задержек или проблем с грузом отслеживание позволяет немедленно оповестить об этом, чтобы грузоотправитель мог принять меры по исправлению ситуации.
Для владельцев бизнеса отслеживание - это не просто знание того, где находятся товары, это обеспечение эффективности и прозрачности цепочки поставок.
Авианакладная и коносамент: В чем разница?
Хотя оба Законопроект о воздушных путях (AWB) и Коносамент (BOL) Служащие в качестве товаросопроводительных документов, они существенно отличаются друг от друга, особенно в отношении видов транспорта, на которые они распространяются, и их правового статуса.
- Законопроект о воздушных путях (AWB):
- Специфично для воздушных перевозок.
- Не подлежит обсуждению, то есть не может быть передана другой стороне.
- Функционирует как квитанция, средство отслеживания и договор перевозки.
- Коносамент (BOL):
- Используется для морских, наземных и мультимодальных перевозок.
- Может быть оборотным, то есть право собственности на товар может быть передано.
- Служит доказательством права собственности, договором перевозки и документом для предъявления претензий к товару.
Для владельцев бизнеса очень важно знать, когда использовать AWB или BOL, в зависимости от вида транспорта и характера груза.
Переход от бумажных AWB к электронным AWB
Логистическая отрасль переживает цифровую трансформацию, и одним из самых значительных изменений является переход от бумажных AWB к электронные АУБ (e-AWB). Эта смена призвана повысить эффективность и сократить количество ошибок в процессе отгрузки.
Преимущества электронных БСО для владельцев бизнеса:
- Сокращение бумажной работы: С электронными ОВИРами не нужно распечатывать и вручную подписывать физические документы, что сокращает объем административной работы.
- Ускоренная обработка: Электронная документация может быть обработана быстрее, чем традиционные бумажные AWB, что ускоряет процесс отгрузки.
- Меньше ошибок: Цифровые формы снижают вероятность ошибок, вызванных ручным вводом данных.
Для владельцев бизнеса внедрение электронных накладных может привести к значительной экономии времени и повышению точности логистических операций.
Основные ошибки, которых следует избегать при использовании AWB
Несмотря на то, что заполнение AWB может показаться простым, владельцы бизнеса часто допускают распространенные ошибки, которые могут привести к задержкам, спорам и дополнительным расходам. Вот несколько основных ошибок, которых следует избегать:
- Неточная информация: Предоставление неверных сведений о грузе, например, неверного получателя или неправильной объявленной стоимости, может привести к задержкам или спорам.
- Неполная документация: Отсутствие важной информации, например, инструкций по обращению, может привести к проблемам при транспортировке.
- Игнорирование таможенных правил: Каждая страна имеет свой собственный набор таможенных требований. Убедиться в том, что ваш AWB соответствует этим требованиям, очень важно для беспрепятственной транспортировки.
- Забыв застраховать груз: Не включение страховых данных в AWB оставляет груз незащищенным в случае повреждения или потери.
Избегая этих ошибок, владельцы бизнеса могут обеспечить более гладкий и эффективный процесс доставки.
Заключение
В заключение следует отметить, что авианакладная (AWB) - это незаменимый документ для владельцев бизнеса, занимающихся международными авиаперевозками. AWB играет важнейшую роль в современной логистике, обеспечивая безопасность и своевременную доставку грузов и создавая правовую базу для транспортировки. Понимая требования к нему, его типы и возможности отслеживания, компании могут оптимизировать свои процессы доставки и избежать дорогостоящих ошибок.
Для компаний, отправляющих грузы по воздуху, AWB - это не просто документ, а важнейший инструмент, обеспечивающий безопасную и своевременную доставку груза с соблюдением всех требований законодательства.
