Hướng dẫn toàn diện: Cách nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc trong 8 bước vào năm 2026

Tại sao nên nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc?

Trong những năm gần đây, với vai trò là "công xưởng của thế giới", Trung Quốc đã đóng một vai trò quan trọng trong sản xuất hàng tiêu dùng toàn cầu. Khả năng cung ứng và sản xuất mạnh mẽ của Trung Quốc, cùng với cơ sở hạ tầng toàn diện, đã tạo điều kiện thuận lợi rất lớn cho người mua trong việc nhanh chóng tiếp cận sản phẩm. Đối với những chủ doanh nghiệp có tầm nhìn, việc mua và bán lại hàng hóa chất lượng cao sản xuất tại Trung Quốc có thể mang lại lợi nhuận đáng kể.

Theo số liệu mới nhất từ trang web của chính phủ Trung Quốc, trong 5 tháng đầu năm 2024, tổng giá trị xuất nhập khẩu của Trung Quốc đạt 1 tỷ 4 nghìn tỷ USD, tăng 2,81 tỷ 3 nghìn tỷ USD. Xuất khẩu đạt 1 tỷ 4 nghìn tỷ USD, tăng 2,71 tỷ 3 nghìn tỷ USD; nhập khẩu đạt 1 tỷ 4 nghìn tỷ USD, tăng 2,91 tỷ 3 nghìn tỷ USD; và thặng dư thương mại tăng 1,81 tỷ 3 nghìn tỷ USD lên 1 tỷ 4 nghìn tỷ USD, đạt 337 tỷ USD. Kể từ năm 2013, Trung Quốc vẫn là quốc gia thương mại mạnh nhất thế giới.

Hiệu quả chi phí là yếu tố then chốt khi nhập khẩu sản phẩm hoặc nguyên vật liệu sản xuất từ Trung Quốc, nhưng việc nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi bắt đầu chiến lược này là vô cùng quan trọng. Khi các công ty lựa chọn nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc, họ thường nhập với số lượng lớn, điều này đương nhiên làm dấy lên những lo ngại. Tuy nhiên, các nhà máy Trung Quốc sở hữu cơ sở vật chất khổng lồ, có khả năng sản xuất số lượng lớn sản phẩm một cách dễ dàng và hiệu quả.

Quá trình nhập khẩu từ Trung Quốc có thể phức tạp, đòi hỏi kế hoạch và việc xây dựng mối quan hệ. Thiếu kế hoạch có thể dẫn đến chậm trễ, trễ hạn và thiệt hại về lợi nhuận.

Dưới đây là bảy bước bạn có thể thực hiện trước khi nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc:

Bước #1 - Yêu cầu về trình độ chuyên môn và các hạn chế của sản phẩm

Bước đầu tiên để trở thành nhà nhập khẩu hàng hóa là xác định xem bạn có quyền hợp pháp để nhập khẩu các sản phẩm cụ thể hay không. Hàng hóa Trung Quốc mà bạn nhập khẩu có thể phải tuân theo một số quy định nhất định tại quốc gia đến, vì vậy tốt nhất là bạn nên hiểu rõ bất kỳ hạn chế nào áp dụng. Trung Quốc cũng có các quy định riêng, chẳng hạn như hạn chế xuất khẩu quần áo, túi xách hàng hiệu giả và các sản phẩm phụ từ động vật. Hãy làm quen với luật xuất nhập khẩu của cả Trung Quốc và quốc gia của bạn để tránh các vấn đề pháp lý.

Quốc gia	Yêu cầu về trình độ của nhà nhập khẩu
Hoa Kỳ	- Phải có pháp nhân kinh doanh đã đăng ký. - Cần có Mã số định danh doanh nghiệp (EIN). - Tuân thủ các quy định của FDA, USDA hoặc các cơ quan có liên quan khác đối với các sản phẩm cụ thể.
Liên minh châu Âu	- Mã số đăng ký và nhận dạng doanh nghiệp (EORI). - Phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của EU. - Việc đăng ký thuế giá trị gia tăng (VAT) có thể là cần thiết.
Canada	- Cần có Mã số doanh nghiệp (BN) từ Cơ quan Thuế vụ Canada. - Phải tuân thủ các quy định của Cơ quan Dịch vụ Biên giới Canada. - Giấy phép cụ thể cho các sản phẩm được kiểm soát.
Úc	- Cần có Mã số doanh nghiệp Úc (ABN). - Tuân thủ các quy định của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Úc. - Giấy phép nhập khẩu đối với một số mặt hàng nhất định.
Nhật Bản	- Phải đăng ký với Hải quan Nhật Bản. - Tuân thủ Tiêu chuẩn Công nghiệp Nhật Bản (JIS) đối với các sản phẩm cụ thể. - Tờ khai và giấy phép nhập khẩu cụ thể.
Trung Quốc	- Các nhà nhập khẩu Trung Quốc cần phải đăng ký với hải quan Trung Quốc. - Giấy phép nhập khẩu theo từng loại sản phẩm. - Tuân thủ các cuộc kiểm tra an toàn và chất lượng.
Ấn Độ	- Cần có Mã số Xuất Nhập khẩu (IEC) từ Tổng cục Ngoại thương. - Tuân thủ các tiêu chuẩn của Ấn Độ về an toàn và sức khỏe sản phẩm. - Giấy phép đặc biệt cho hàng nhập khẩu nông sản và dệt may.

Dưới đây là một số sản phẩm từ Trung Quốc cần tuân thủ các quy định và nên tránh nhập khẩu:

• Thịt, gia cầm và các sản phẩm phụ từ động vật
• Hạt giống
• Trái cây và rau quả
• Mỹ phẩm, sản phẩm y tế và thuốc
• Bất kỳ loại vải dễ cháy nào
• Sản phẩm thuốc lá
• Chất nổ
• Kim loại quý
• Bất kỳ sản phẩm có thương hiệu nào, dù là hàng chính hãng hay hàng giả.
• Rượu (không có giấy phép hợp lệ)
• Bất kỳ loại tàu thuyền hoặc phương tiện cơ giới nào (không có giấy phép hợp lệ)

Một trong những phần quan trọng nhất của doanh nghiệp bạn là tìm kiếm các sản phẩm bán lại chất lượng tốt. Hãy nghiên cứu để tìm ra những sản phẩm nào đang bán chạy, và tốt nhất là bạn nên có ít nhất một số kiến thức về các sản phẩm đó. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn những sản phẩm và lĩnh vực mà bạn quen thuộc, vì điều này sẽ có lợi hơn cho hoạt động kinh doanh của bạn về sau, do chi phí học hỏi về một sản phẩm quen thuộc sẽ thấp hơn.

Bước #2 - Cách chọn sản phẩm để nhập khẩu

Lựa chọn sản phẩm nhập khẩu phù hợp là một quyết định quan trọng có thể ảnh hưởng đáng kể đến sự thành công của doanh nghiệp bạn. Dưới đây là một số hướng dẫn giúp bạn lựa chọn các sản phẩm có khả năng sinh lời và bền vững:

Nghiên cứu thị trường: Tiến hành nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng để hiểu rõ sở thích và nhu cầu của người tiêu dùng trong thị trường mục tiêu của bạn. Tìm kiếm các xu hướng và khoảng trống trên thị trường nơi cầu vượt cung. Các công cụ như Google Trends, báo cáo nghiên cứu thị trường và dữ liệu bán hàng từ các nhà bán lẻ lớn có thể cung cấp những thông tin chi tiết có giá trị.

Phân tích đối thủ cạnh tranh: Phân tích những sản phẩm mà đối thủ cạnh tranh đang nhập khẩu và cách họ định vị chúng trên thị trường. Xác định những sản phẩm đang bán chạy và xem xét các sản phẩm tương tự. Đồng thời, tìm kiếm cơ hội để tạo sự khác biệt cho sản phẩm của bạn nhằm tạo lợi thế cạnh tranh.

Phân tích khả năng sinh lời: Đánh giá khả năng sinh lời tiềm năng của các sản phẩm khác nhau. Cân nhắc các yếu tố như chi phí đơn vị, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và các chi phí chung khác. Tính toán giá bán lẻ tiềm năng và tỷ suất lợi nhuận để đảm bảo rằng các sản phẩm bạn chọn có thể tạo ra lợi nhuận thỏa đáng.

Khả năng mở rộng: Hãy xem xét liệu sản phẩm có khả năng mở rộng quy mô hay không. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn cần đảm bảo rằng sản phẩm có thể được cung cấp với số lượng lớn hơn và có thể với giá tốt hơn. Một sản phẩm có khả năng mở rộng quy mô sẽ cho phép bạn mở rộng kinh doanh một cách suôn sẻ hơn.

Tính thời vụ và xu hướng: Hãy thận trọng với những sản phẩm có tính mùa vụ cao hoặc dựa trên các xu hướng nhất thời trừ khi bạn có chiến lược rõ ràng để quản lý các chu kỳ đó. Nói chung, an toàn hơn là bắt đầu với những sản phẩm có nhu cầu ổn định quanh năm.

Bằng cách làm theo các bước này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc nhập khẩu sản phẩm nào. Cách tiếp cận chiến lược này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng đạt được lợi nhuận trong kinh doanh nhập khẩu.

Bước #3 - Tìm nhà cung cấp

Việc tìm được nhà cung cấp phù hợp là vô cùng quan trọng để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của các sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc. Có một số phương pháp để tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng:

Việc tìm được nhà cung cấp phù hợp là vô cùng quan trọng để đảm bảo chất lượng và độ tin cậy của các sản phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc. Dưới đây là một số phương pháp để tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng:

1. Sử dụng các trang web thương mại B2B trực tuyếnCác nền tảng như Alibaba.com, Made-in-China.com và Global Sources đóng vai trò then chốt trong việc kết nối người mua với các nhà cung cấp Trung Quốc. Mỗi nền tảng đều cung cấp những tính năng độc đáo:

Alibaba.com

Nhà cung cấp vàngThành viên cao cấp được Alibaba xác minh, nổi tiếng về độ tin cậy và chất lượng.

Đảm bảo thương mạiDịch vụ này đảm bảo các nhà cung cấp đáp ứng các điều khoản hợp đồng về chất lượng sản phẩm và tiến độ giao hàng.

Made-in-China.com

• Nhà cung cấp đã được kiểm toánCác nhà cung cấp trên nền tảng này phải trải qua quy trình kiểm toán, bao gồm kiểm tra giấy phép kinh doanh và kiểm tra cơ sở vật chất, để xác minh độ tin cậy của họ.

1. Danh mục sản phẩm phong phúNền tảng này nổi tiếng với phạm vi sản phẩm công nghiệp và sản xuất rộng lớn.

Nguồn tin toàn cầu

• Nhà cung cấp đã được xác minhGlobal Sources đề cao tính minh bạch bằng cách cung cấp cho người mua các đánh giá về năng lực nhà cung cấp và báo cáo xác minh công ty.
• Tập trung vào các công nghệ mớiCó năng lực vượt trội trong lĩnh vực điện tử và các sản phẩm công nghệ cao, thường xuyên giới thiệu những cải tiến mới nhất.

2. Tham dự các hội chợ thương mạiViệc tham gia các hội chợ thương mại như Hội chợ Canton và các triển lãm chuyên ngành khác mang lại cơ hội độc đáo để:

• Gặp gỡ nhà cung cấp trực tiếpXây dựng mối quan hệ cá nhân có thể dẫn đến kết quả đàm phán tốt hơn và các mối quan hệ đối tác lâu dài.
• Xem sản phẩm trực tiếpĐánh giá trực tiếp chất lượng sản phẩm, điều này có thể rất quan trọng đối với một số mặt hàng nhất định.
• So sánh các lựa chọn một cách hiệu quảSo sánh nhanh chóng các ưu đãi từ nhiều nhà cung cấp tại cùng một địa điểm.

3. Sử dụng tìm kiếm GoogleViệc sử dụng các từ khóa cụ thể để tìm kiếm trên Google, chẳng hạn như "Nhà sản xuất chai thủy tinh Trung Quốc", có thể giúp tìm ra các nhà cung cấp có thể không có mặt trên các nền tảng B2B lớn. Cách tiếp cận này có thể mang lại:

• Truy cập trực tiếp vào trang web của công tyThu thập thông tin đầy đủ trực tiếp từ trang web của nhà cung cấp.
• Phạm vi nhà cung cấp rộng hơnGiá cả có thể kém cạnh tranh hơn và các sản phẩm độc đáo hơn từ các nhà cung cấp nhỏ hơn hoặc chuyên biệt hơn.

Bằng cách tận dụng ba phương pháp này, bạn có thể nhanh chóng tìm được các nhà cung cấp đáng tin cậy đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể của mình. Mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng và có thể được sử dụng kết hợp để đảm bảo quy trình sàng lọc kỹ lưỡng.

Lựa chọn giữa nhà máy Trung Quốc, công ty thương mại hoặc đại lý thu mua

Bạn có thể chọn nhập khẩu trực tiếp từ các nhà máy Trung Quốc, hoặc cân nhắc sử dụng các công ty thương mại chuyên nghiệp hoặc đại lý thu mua. Điều cần thiết là phải hiểu phương thức mua hàng nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng xem xét ưu điểm và nhược điểm của từng lựa chọn được trình bày trong bảng dưới đây:

Kiểu	Thuận lợi	Nhược điểm
Nhà máy	- Giá thành sản phẩm thấp hơn do không có chi phí trung gian - Cung cấp dịch vụ OEM/ODM, tùy chỉnh và đóng gói.	- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng kém - Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) có thể thay đổi tùy thuộc vào xu hướng/nhu cầu sản phẩm.
Công ty thương mại	- Đa dạng các lựa chọn sản phẩm - Kiểm soát tốt hơn các quy trình đảm bảo chất lượng - Dịch vụ chất lượng cao và hỗ trợ khách hàng tận tâm	- Chi phí sản phẩm thường cao hơn - Số lượng đặt hàng tối thiểu thấp hơn hoặc không có số lượng đặt hàng tối thiểu - Có số lượng tùy chọn thiết kế hạn chế cho sản phẩm.
Cơ quan mua sắm	- Đây là lựa chọn tốt hơn cho người mới bắt đầu thiếu kinh nghiệm, vì nó cho phép bạn kết nối với các nguồn lực đáng tin cậy và tiếp cận các nhà cung cấp mà bạn có thể không tự tìm thấy.	- Tính phí giới thiệu từ 3% đến 15% trên giá mua.

Hiểu rõ sự khác biệt giữa các lựa chọn này có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn về cách tiếp cận tốt nhất để nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc. Mỗi lựa chọn đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy hãy lựa chọn theo nhu cầu và khả năng cụ thể của bạn.

Bước #4 - Kiểm tra sản phẩm

Khi tìm được nhà cung cấp, hãy yêu cầu họ cung cấp mẫu sản phẩm để bạn có thể trực quan đánh giá chất lượng sản phẩm và dịch vụ của họ trước khi sản xuất hàng loạt. Hãy nhớ rằng, mặc dù giá cả rất quan trọng, nhưng sự hợp tác với một nhà cung cấp chuyên nghiệp và thân thiện còn quan trọng hơn. Trong trường hợp chất lượng tương đương, hãy chọn nhà cung cấp thân thiện hơn, người có thể giúp bạn giải quyết vấn đề kịp thời, giúp các đơn đặt hàng tiếp theo của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.

Bước #5 - Phân loại sản phẩm và thuế quan Đánh số

Giờ bạn đã có sản phẩm, bước tiếp theo là phân loại chúng bằng mã phân loại thuế quan gồm mười chữ số. Với mã này, bạn có thể lấy và tính toán mức thuế nhập khẩu. Con số này có thể được cộng với giá sản phẩm và chi phí vận chuyển để xác định mức giá bạn sẽ tính cho khách hàng, từ đó thu được lợi nhuận. Điều quan trọng là phải ước tính điều này – trước khi nhận được lô hàng đầu tiên, bạn có thể chưa có số liệu chính xác.

Hãy cố gắng ước tính sát với chi phí thực tế, vì việc ước tính thấp hơn có thể dẫn đến mất khách hàng hoặc lợi nhuận.

Bước #6 - Đặt hàng

Số lượng đặt hàng tối thiểu và thỏa thuận vận chuyển khác nhau tùy thuộc vào từng công ty. Hầu hết các công ty ở Trung Quốc yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu là 10.000 đơn vị. Các nhà xuất khẩu Trung Quốc thường yêu cầu khoản đặt cọc ban đầu từ 30% đến 50% trước khi bắt đầu sản xuất (50%TT). Số tiền còn lại được thanh toán khi giao hàng.

Bạn có 2 lựa chọn vận chuyển:

Vận tải hàng không nhanh (Có thể giao hàng toàn cầu trong vòng 3-7 ngày.Phương thức này phù hợp hơn cho hàng hóa quy mô nhỏ hoặc hàng hóa có giá trị cao và cần vận chuyển gấp, nhưng giá thành cao hơn.

Vận tải đường biển Hình thức này phù hợp hơn cho các mặt hàng lớn hoặc hàng hóa số lượng lớn và tiết kiệm chi phí hơn. Bạn có thể chọn Vận chuyển nguyên container (FCL), sử dụng toàn bộ container, hoặc Vận chuyển lẻ container (LCL), chia sẻ không gian với các hàng hóa khác.

Nếu hàng hóa của bạn đủ lớn, chọn vận chuyển container nguyên chuyến (FCL) sẽ rẻ hơn. Nếu bạn chọn vận chuyển đường biển, hãy đảm bảo dành đủ thời gian cho việc hàng hóa đến nơi. (Thời gian vận chuyển đường biển thông thường khoảng 35-45 ngày)Tuy nhiên, có thể xảy ra chậm trễ do thủ tục hải quan, tàu không khởi hành đúng giờ hoặc các lý do khác. Ngoài ra, cần lưu ý rằng việc vận chuyển hàng hóa từ nhà máy đến cảng mất một hoặc hai ngày, và các thủ tục hải quan thông thường cũng mất vài ngày.

Bước #7 - Chuẩn bị và chờ vận chuyển

Bạn có thể đơn giản hóa quy trình vận chuyển của mình bằng cách thuê một nhà môi giới hải quan như Mbmlog. Các chuyên gia của chúng tôi, với 20 năm kinh nghiệm trong vận tải quốc tế, sẽ giúp bạn hoàn thành và nộp các tài liệu cần thiết, ước tính chi phí, hiểu rõ các quy định và thúc đẩy toàn bộ quy trình một cách suôn sẻ. Nếu bạn cần tự mình thực hiện, hãy đảm bảo nộp tờ khai an ninh nhập khẩu cần thiết cho vận tải đường biển.

Bạn cũng cần nộp các giấy tờ nhập khẩu ban đầu, bao gồm:

• Danh sách đồ cần đóng gói
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• Vận đơn
• Bảo lãnh hải quan
• Hóa đơn thương mại

Khi nhận được đơn hàng, hãy chuẩn bị sẵn sàng thanh toán thuế nhập khẩu và sắp xếp việc nhận và vận chuyển sản phẩm. Đồng thời, kiểm tra xem hàng hóa có bị hư hỏng không và liên hệ với nhà cung cấp để thông báo rằng hàng đã đến.

Mặc dù quy trình ban đầu có vẻ khó khăn đối với người mới bắt đầu, việc nhập khẩu và bán các sản phẩm Trung Quốc có thể là một ngành kinh doanh sinh lời và là một lựa chọn rất khôn ngoan dành cho bạn.

Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng và chuẩn bị tinh thần đón nhận những khó khăn trên đường đi. Hãy tiến từng bước một, đừng ngại giao tiếp với người khác và đặt câu hỏi. Ai cũng cần một điểm khởi đầu, và với một chút kinh nghiệm, doanh nghiệp của bạn có thể phát triển mạnh mẽ.

Bước #8 - Thực hiện thanh toán cho Trung Quốc

Một phần quan trọng của việc nhập khẩu là bạn cần chuyển tiền sang Trung Quốc cho các nhà cung cấp của mình. Điều này có nghĩa là nếu bạn mua Nhân dân tệ và thanh toán cho các nhà cung cấp Trung Quốc bằng loại tiền này, bạn sẽ có vị thế mạnh hơn để đàm phán các thỏa thuận tốt hơn. Bạn đang cung cấp cho các nhà cung cấp Trung Quốc một loại tiền tệ không chỉ mạnh hơn mà còn có thể sử dụng được ở chính quốc gia của họ.

Phần kết luận

Khi nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc, việc hiểu rõ các bước cần thiết là vô cùng quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp của bạn không chỉ thành công mà còn bền vững. Hiểu rõ quy trình thu mua tại Trung Quốc đáng giá từng phút bạn đầu tư. Điều này có thể giúp bạn đưa ra những quyết định đầu tư sáng suốt, duy trì doanh số bán hàng tốt và xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp.