Cách thức tối ưu hóa chuỗi cung ứng bằng mức giá NAC: Những lợi ích và chiến lược chính

Trong thế giới vận chuyển và hậu cần toàn cầu năng động, các doanh nghiệp liên tục tìm cách tối ưu hóa chuỗi cung ứng và cắt giảm chi phí. Một yếu tố quan trọng thường quyết định chi phí vận chuyển của một công ty là cước phí vận chuyển mà họ phải trả. Cước phí vận chuyển có thể rất khác nhau, bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như nhu cầu thị trường, tuyến đường vận chuyển và khối lượng hàng hóa được vận chuyển. Trong số các loại cước phí vận chuyển khác nhau, Mức phí hợp đồng tài khoản được chỉ định (NAC) NAC nổi bật như một giải pháp chiến lược cho các công ty có khối lượng vận chuyển lớn. Nhưng chính xác thì mức giá NAC là gì và nó khác biệt như thế nào so với các loại giá cước vận chuyển khác? Trong bài viết này, chúng ta sẽ đi sâu vào khái niệm giá cước NAC, ứng dụng của chúng trong các ngành công nghiệp khác nhau và đưa ra những lời khuyên hữu ích về cách các doanh nghiệp có thể đàm phán hiệu quả mức giá NAC để đạt được các thỏa thuận tốt hơn.

Tỷ lệ NAC trong vận chuyển là gì?

Giá cước NAC, hay giá cước hợp đồng theo tên khách hàng cụ thể, là mức giá cước vận chuyển được tùy chỉnh và đàm phán giữa công ty vận chuyển và một khách hàng cụ thể, thường dựa trên khối lượng vận chuyển, tuyến đường và cam kết dài hạn của khách hàng. Mức giá này thường giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với các mức giá tiêu chuẩn khác, chẳng hạn như giá cước giao ngay hoặc giá cước theo biểu thuế.

Mức giá NAC không dành cho tất cả mọi người. Chúng thường được dành riêng cho những khách hàng có mối quan hệ lâu dài với hãng vận chuyển và có thể cam kết vận chuyển một khối lượng hàng hóa đáng kể trong một khoảng thời gian nhất định. Do mức độ cam kết cao này, hãng vận chuyển sẵn sàng cung cấp mức giá thấp hơn so với mức giá dành cho các khách hàng nhỏ lẻ hoặc những người vận chuyển không thường xuyên. Ý tưởng đằng sau mức giá NAC rất đơn giản: để đổi lấy việc đảm bảo kinh doanh, hãng vận chuyển thưởng cho khách hàng bằng mức giá cạnh tranh hơn, dẫn đến tiết kiệm chi phí cho công ty.

So sánh giữa giá cước NAC và các giá cước vận chuyển khác

Để hiểu rõ giá trị của mức giá NAC, điều quan trọng là phải so sánh chúng với các loại giá cước vận chuyển khác. Những loại giá cước này bao gồm: tỷ giá giao ngay, mức thuế quan, Và Tỷ lệ FAKMỗi mức giá này phục vụ một mục đích khác nhau và phù hợp với các loại người gửi hàng khác nhau.

Tỷ giá giao ngay

MỘT tỷ giá giao ngay Giá cước giao ngay là giá vận chuyển hàng hóa tại một thời điểm cụ thể, dựa trên điều kiện thị trường hiện tại. Giá cước giao ngay rất biến động và có thể dao động mạnh tùy thuộc vào cung cầu, tính mùa vụ và các yếu tố bên ngoài như tắc nghẽn cảng hoặc các sự kiện địa chính trị. Chúng thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa không thường xuyên hoặc những doanh nghiệp không có hợp đồng dài hạn với các hãng vận chuyển.

Ví dụHãy tưởng tượng một doanh nghiệp nhỏ chỉ vận chuyển hàng hóa không thường xuyên. Không có hợp đồng dài hạn, họ dựa vào giá cước giao ngay. Trong mùa cao điểm lễ hội, giá cước giao ngay có thể tăng vọt, lên tới 1.400 TP/1.300 USD/container 20 feet cho các lô hàng từ Thượng Hải đến Los Angeles. Ngược lại, một công ty có giá cước NAC có thể chỉ phải trả 1.400 TP/950 USD cho cùng một lô hàng, nhờ vào thỏa thuận đã được đàm phán.

So sánhGiá cước giao ngay mang lại sự linh hoạt vì không yêu cầu cam kết dài hạn. Tuy nhiên, chúng khiến các nhà vận chuyển phải đối mặt với sự biến động giá. Mặt khác, giá cước NAC mang lại sự ổn định và khả năng dự đoán, điều này đặc biệt có giá trị đối với các công ty có nhu cầu vận chuyển ổn định.

Mức thuế suất

Mức thuế quan Đây là mức giá vận chuyển được các hãng vận tải công bố. Các mức giá này là tiêu chuẩn cho tất cả khách hàng và không thay đổi dựa trên khối lượng hoặc tần suất vận chuyển. Mức giá biểu phí thường là điểm khởi đầu cho các cuộc đàm phán, nhưng nhìn chung chúng cao hơn so với mức giá có thể đạt được thông qua mức giá NAC.

Ví dụMột nhà sản xuất nhỏ hơn có thể phải trả mức thuế $1.100 cho mỗi container 20 feet để vận chuyển hàng hóa từ châu Âu sang Mỹ. Tuy nhiên, một công ty có thỏa thuận NAC có thể chỉ phải trả $950 cho cùng một lô hàng.

So sánhMức giá cước vận chuyển thường cao hơn mức giá cước NAC vì chúng không tính đến các yếu tố đặc thù của khách hàng như khối lượng vận chuyển hoặc cam kết dài hạn. Mức giá cước NAC được cá nhân hóa và điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của các nhà vận chuyển có khối lượng vận chuyển lớn, mang lại cho họ mức giá cạnh tranh hơn.

Giá cước FAK (Vận chuyển hàng hóa các loại)

MỘT Tỷ lệ FAK Giá cước FAK là giá cước vận chuyển hàng hóa số lượng lớn bao gồm nhiều loại hàng hóa khác nhau theo một cấu trúc giá duy nhất. Giá cước FAK thường được các doanh nghiệp vận chuyển nhiều loại hàng hóa sử dụng nhưng muốn có một hệ thống giá đơn giản, thống nhất. Các mức giá này thường thấp hơn giá cước giao ngay hoặc giá cước theo biểu thuế, nhưng có thể không cung cấp mức độ tùy chỉnh cao như giá cước NAC.

Ví dụMột công ty logistics có thể sử dụng mức giá FAK để vận chuyển nhiều loại sản phẩm khác nhau, chẳng hạn như đồ điện tử và quần áo, với một mức giá cố định là $1.050 mỗi container, bất kể loại hàng hóa cụ thể là gì. Tuy nhiên, một công ty có mức giá NAC được thiết kế riêng cho nhu cầu vận chuyển của mình có thể chỉ phải trả $950.

So sánhGiá cước FAK đơn giản và chuẩn hóa hơn nhưng thiếu tính cá nhân hóa và tiềm năng tiết kiệm chi phí mà giá cước NAC mang lại cho các nhà vận chuyển khối lượng lớn. Giá cước NAC được tùy chỉnh theo mô hình vận chuyển và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, thường dẫn đến chi phí thấp hơn.

Ứng dụng tỷ lệ NAC trong các ngành công nghiệp khác nhau

Mức phí NAC không phải là mức áp dụng chung cho tất cả. Chúng được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của các ngành công nghiệp khác nhau, tùy thuộc vào tính chất của hàng hóa được vận chuyển, khối lượng hàng hóa và tuyến đường vận chuyển được sử dụng. Dưới đây là cách áp dụng mức phí NAC trong một số ngành công nghiệp chính:

1. Bán lẻ và Thương mại điện tử

Trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử, các công ty vận chuyển khối lượng hàng hóa lớn, đặc biệt là trong các mùa mua sắm cao điểm như Black Friday và mùa lễ hội. Các ông lớn thương mại điện tử như Amazon và Walmart phụ thuộc rất nhiều vào giá cước NAC để đảm bảo chi phí vận chuyển ổn định và thấp hơn cho các lô hàng lớn và thường xuyên của họ.

Ví dụMột công ty thương mại điện tử lớn đàm phán mức giá NAC để vận chuyển hàng điện tử từ Trung Quốc sang Mỹ. Trong thời gian cao điểm, khi giá cước giao ngay tăng vọt, công ty vẫn có thể dựa vào mức giá NAC, vốn mang lại mức giá ổn định và thấp hơn cho mỗi container, đảm bảo chi phí vận chuyển vẫn nằm trong tầm kiểm soát.

NAC giúp ích như thế nào?Đối với các nhà bán lẻ, giá cước NAC mang lại tính dự đoán về chi phí và ngăn ngừa sự tăng giá đột ngột trong mùa cao điểm. Chúng cũng đảm bảo năng lực vận chuyển ổn định từ các nhà vận chuyển, điều này rất quan trọng cho việc giao hàng đúng thời hạn.

2. Ngành công nghiệp ô tô

Ngành công nghiệp ô tô hoạt động theo mô hình sản xuất đúng thời điểm (JIT), nghĩa là các bộ phận và linh kiện phải đến các nhà máy lắp ráp chính xác vào thời điểm cần thiết. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong vận chuyển đều có thể làm gián đoạn toàn bộ dây chuyền sản xuất, dẫn đến thời gian ngừng hoạt động tốn kém. Giá NAC cung cấp sự ổn định và khả năng dự đoán cần thiết để giữ cho chuỗi cung ứng hoạt động trơn tru.

Ví dụMột nhà sản xuất ô tô toàn cầu vận chuyển phụ tùng từ Nhật Bản đến các nhà máy lắp ráp ở Mỹ và châu Âu. Bằng cách đàm phán mức giá NAC, công ty này đảm bảo chi phí vận chuyển thấp hơn và đảm bảo phụ tùng được giao đúng thời hạn, tránh những sự chậm trễ tốn kém trong sản xuất.

NAC giúp ích như thế nào?Ngành công nghiệp ô tô được hưởng lợi từ sự ổn định chi phí và độ tin cậy mà giá NAC mang lại. Với các thỏa thuận dài hạn, các nhà sản xuất có thể tránh được sự biến động giá liên quan đến giá giao ngay và đảm bảo chuỗi cung ứng của họ không bị gián đoạn.

3. Ngành công nghiệp dược phẩm

Các công ty dược phẩm thường vận chuyển các mặt hàng có giá trị cao, nhạy cảm với nhiệt độ như thuốc và vắc-xin. Những lô hàng này yêu cầu các container chuyên dụng và giao hàng đúng thời gian để đảm bảo sản phẩm đến nơi trong điều kiện tối ưu. Vì lý do này, giá cước vận chuyển NAC rất cần thiết trong ngành dược phẩm, vì nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo dịch vụ đáng tin cậy.

Ví dụMột công ty dược phẩm đàm phán mức giá NAC để vận chuyển vắc-xin từ châu Âu sang Bắc Mỹ. Mức giá này bao gồm việc sử dụng container kiểm soát nhiệt độ và đảm bảo ưu tiên xử lý, giúp vắc-xin đến đúng thời gian và trong tình trạng hoàn hảo.

NAC giúp ích như thế nào?Mức giá NAC cung cấp cho các công ty dược phẩm sự chắc chắn về chi phí và các dịch vụ chuyên biệt mà họ cần để vận chuyển an toàn các mặt hàng nhạy cảm. Bằng cách ký kết thỏa thuận dài hạn với nhà vận chuyển, họ có thể tránh được chi phí cao hơn và sự không chắc chắn liên quan đến giá giao ngay.

4. Hàng tiêu dùng đóng gói (CPG)

Các công ty trong lĩnh vực hàng tiêu dùng đóng gói (CPG), chẳng hạn như các công ty sản xuất thực phẩm, đồ uống và hàng gia dụng, phụ thuộc vào các chuyến hàng thường xuyên và ổn định để duy trì chuỗi cung ứng của họ. Giá cước NAC đặc biệt có giá trị trong ngành này, nơi khối lượng hàng hóa lớn được vận chuyển thường xuyên.

Ví dụMột nhà sản xuất thực phẩm toàn cầu đàm phán mức giá NAC để vận chuyển hàng hóa dễ hư hỏng từ Nam Mỹ đến Bắc Mỹ. Mức giá này đảm bảo công ty có thể vận chuyển số lượng lớn hàng hóa với chi phí thấp hơn, ngay cả trong mùa vụ nông nghiệp cao điểm khi nhu cầu vận chuyển cao.

NAC giúp ích như thế nào?Mức giá NAC cho phép các công ty hàng tiêu dùng kiểm soát chi phí và tránh những biến động giá cả đi kèm với giá giao ngay. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa dễ hư hỏng, nơi việc giao hàng đúng thời hạn là rất cần thiết.

Cách đàm phán mức phí NAC trong vận chuyển hàng hóa

Đàm phán giá cước NAC đòi hỏi một chiến lược tiếp cận. Các hãng vận chuyển thường sẽ ưu đãi hơn cho các doanh nghiệp có thể chứng minh khối lượng vận chuyển ổn định và cam kết lâu dài. Dưới đây là một số mẹo để đàm phán mức giá cước NAC tốt nhất:

1. Phân tích dữ liệu vận chuyển của bạn

Trước khi bước vào đàm phán, điều quan trọng là phải thu thập thông tin chi tiết về nhu cầu vận chuyển của bạn. Điều này bao gồm dữ liệu về khối lượng hàng hóa, tuyến đường và tần suất vận chuyển. Càng nhiều dữ liệu bạn có, vị thế đàm phán của bạn càng mạnh mẽ hơn.

Ví dụMột công ty vận chuyển 1.000 container mỗi năm từ châu Á đến Bắc Mỹ có thể sử dụng khối lượng này làm đòn bẩy để đàm phán mức giá NAC thấp hơn. Bằng cách trình bày dữ liệu này cho hãng vận chuyển, công ty có thể chứng minh giá trị của mình với tư cách là khách hàng.

2. Tận dụng số lượng và sự cam kết

Các hãng vận chuyển thường có xu hướng giảm phí NAC cho khách hàng cam kết vận chuyển số lượng hàng hóa lớn trong thời gian dài. Nếu doanh nghiệp của bạn có thể đảm bảo một khối lượng hàng hóa nhất định, bạn sẽ có lợi thế đàm phán hơn.

Ví dụMột doanh nghiệp đồng ý vận chuyển tối thiểu 500 container mỗi năm có thể thương lượng được mức chiết khấu từ 10–15% so với giá cước tiêu chuẩn.

3. Kết hợp các dịch vụ để có điều khoản tốt hơn

Các hãng vận tải thường cung cấp nhiều dịch vụ khác ngoài vận tải đường biển, bao gồm kho bãi, môi giới hải quan và vận tải nội địa. Bằng cách kết hợp các dịch vụ này, bạn có thể thương lượng các điều khoản tổng thể tốt hơn và giảm mức phí NAC.

Ví dụMột công ty sử dụng dịch vụ kho bãi và vận tải đường bộ của hãng vận chuyển, ngoài vận tải đường biển, có thể được hưởng mức giá NAC ưu đãi hơn như một phần của thỏa thuận dịch vụ toàn diện.

4. Tìm hiểu nhiều nhà mạng khác nhau

Mặc dù xây dựng mối quan hệ tốt với một nhà cung cấp bảo hiểm có thể mang lại nhiều lợi ích, nhưng việc lấy báo giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau luôn là một ý tưởng hay. Điều này cho phép bạn so sánh giá cả và dịch vụ, đảm bảo bạn nhận được ưu đãi tốt nhất.

Ví dụNếu một hãng vận chuyển đưa ra mức giá NAC là $1.000 mỗi container, nhưng hãng khác lại đưa ra mức giá $950, bạn có thể sử dụng thông tin này để thương lượng thêm chiết khấu với hãng vận chuyển mà bạn ưu tiên.

5. Xây dựng mối quan hệ lâu dài

Các nhà mạng đánh giá cao những khách hàng lâu năm và đáng tin cậy. Bằng cách xây dựng mối quan hệ bền chặt với nhà mạng, bạn sẽ tăng cơ hội đạt được mức giá NAC tốt hơn trong các cuộc đàm phán tương lai.

Ví dụThường xuyên đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp dịch vụ và duy trì liên lạc cởi mở. Nếu nhà cung cấp biết bạn là khách hàng trung thành, họ có thể sẵn lòng đưa ra mức giá thấp hơn trong lần đàm phán tiếp theo.

6. Đưa ra các điều khoản thanh toán thuận lợi

Các hãng vận chuyển đánh giá cao việc thanh toán nhanh chóng, và việc cung cấp điều khoản thanh toán nhanh hơn đôi khi có thể dẫn đến mức giá thấp hơn. Nếu bạn có thể cam kết thanh toán hóa đơn trong thời gian ngắn hơn, chẳng hạn như 15 ngày thay vì 30 ngày thông thường, bạn có thể thương lượng được mức giá NAC tốt hơn.

Bản tóm tắt

Tóm lại, Tỷ lệ NAC Cung cấp cho doanh nghiệp một công cụ hữu ích để kiểm soát chi phí vận chuyển, đặc biệt là đối với các công ty thường xuyên vận chuyển khối lượng hàng hóa lớn. Bằng cách đảm bảo mức giá NAC, doanh nghiệp có thể tránh được sự biến động của giá giao ngay và chi phí cao hơn của giá cước vận chuyển theo quy định. Giá cước NAC được sử dụng rộng rãi trong các ngành như bán lẻ, ô tô, dược phẩm và hàng tiêu dùng đóng gói, nơi chi phí vận chuyển có thể dự đoán được là rất cần thiết để duy trì chuỗi cung ứng thông suốt.

Để đàm phán thành công mức giá NAC, các doanh nghiệp nên phân tích dữ liệu vận chuyển của mình, tận dụng khối lượng hàng hóa, tìm hiểu nhiều nhà vận chuyển khác nhau và xem xét việc kết hợp các dịch vụ để có được điều khoản tốt hơn. Bằng cách xây dựng mối quan hệ bền chặt, lâu dài với các nhà vận chuyển, doanh nghiệp có thể đảm bảo mức giá NAC ưu đãi, dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể và cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng.

Trong thế giới cạnh tranh khốc liệt của ngành logistics toàn cầu, việc nắm vững kỹ năng đàm phán giá cước NAC là chiến lược then chốt để duy trì vị thế dẫn đầu.