Mỗi tuần, đội ngũ logistics của chúng tôi ở Zhengzhou xử lý hàng trăm lô hàng hướng tới châu Âu — và lý do phổ biến nhất mà chúng tôi thấy hàng hóa bị mắc kẹt tại hải quan EU là do thiếu hoặc không đúng Số EORI 1. Đây là một chi tiết nhỏ nhưng gây ra những vấn đề lớn. Các sự chậm trễ tích tụ. Phí lưu kho tăng cao. Và những người bán mất đi những ngày quý giá của hàng hóa mà họ không thể để lãng phí.
Số EORI (Mã số đăng ký và nhận diện các nhà điều hành kinh tế) là một mã số hải quan duy nhất được cấp cho các doanh nghiệp và cá nhân giao dịch với EU. Nó là yêu cầu cho tất cả các hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu, quá cảnh và thủ tục hải quan. Bạn đăng ký miễn phí thông qua cơ quan hải quan quốc gia của quốc gia thành viên EU nơi hoạt động hải quan đầu tiên của bạn diễn ra.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi phân tích chính xác ai cần một số EORI, khi nào nó là bắt buộc, cách để có được nó và điều gì xảy ra nếu bạn vận chuyển mà không có nó. Cơ quan hải quan EU 2. Dù bạn bán hàng trên Amazon, nhập khẩu nguyên vật liệu, hay điều hành một thương hiệu thương mại điện tử, thông tin này có thể giúp bạn tránh khỏi những phiền phức tốn kém về hải quan.
Tại sao tôi cần số EORI cho các lô hàng nhập khẩu của doanh nghiệp mình?
Khi chúng tôi sắp xếp các lô hàng DDP từ Trung Quốc đến các điểm đến ở châu Âu, một trong những câu hỏi đầu tiên mà đội ngũ vận hành của chúng tôi đặt ra cho mỗi khách hàng mới là: bạn có số EORI không? cơ quan hải quan quốc gia 3? Câu trả lời quyết định xem hàng hóa có thông quan một cách suôn sẻ hay sẽ nằm trong kho tích lũy phí tổn.
Bạn cần có số EORI vì các cơ quan hải quan EU yêu cầu điều này để xác định mọi doanh nghiệp tham gia vào một hoạt động hải quan. Nếu không có số này, bạn không thể nộp khai báo nhập khẩu, yêu cầu hoàn tiền thuế, hoặc vận chuyển hàng hóa qua bất kỳ điểm kiểm tra biên giới nào của EU một cách hợp pháp.
Số EORI thực sự có tác dụng gì?
Hãy nghĩ về số EORI như hộ chiếu kinh doanh của bạn cho hải quan EU. Mỗi khi hàng hóa vượt qua biên giới EU, hệ thống hải quan cần biết ai là người chịu trách nhiệm. Số EORI liên kết danh tính doanh nghiệp của bạn với mỗi tuyên bố, mỗi lô hàng, và mỗi tương tác với cơ quan hải quan trên toàn bộ 27 quốc gia thành viên EU 4.
Không chỉ là một thủ tục hình thức. Số EORI được tích hợp vào các hệ thống hải quan điện tử của EU. Nó tăng tốc độ trao đổi dữ liệu giữa các văn phòng hải quan. Nó cho phép các cơ quan theo dõi mô hình thương mại, đánh dấu rủi ro và xử lý các tuyên bố nhanh chóng hơn. Một số duy nhất hoạt động trên toàn bộ EU — bạn không cần một số riêng biệt cho mỗi quốc gia.
Ai cần số EORI?
Các quy tắc rất đơn giản, nhưng nhiều doanh nghiệp lại bị nhầm lẫn. Dưới đây là phân tích rõ ràng:
| Loại hình doanh nghiệp | Yêu cầu EORI? | Đăng ký ở đâu |
|---|---|---|
| Công ty có trụ sở tại EU nhập khẩu hoặc xuất khẩu | Có | Cơ quan hải quan tại quốc gia thành viên EU của bạn |
| Đơn đăng ký của công ty ngoài EU khai báo hải quan 5trong EU | Có | Quốc gia thành viên của hoạt động hải quan đầu tiên |
| Người bán Amazon gửi hàng tồn kho FBA đến các kho ở EU | Có | Quốc gia thành viên nơi hàng hóa lần đầu tiên vào EU |
| Cá nhân nhập khẩu hàng hóa cho mục đích cá nhân | Thường thì không | Không áp dụng |
| Nhà môi giới hải quan hoặc người giao nhận hàng hóa hoạt động thay mặt bạn | Họ có EORI của riêng mình, nhưng bạn vẫn cần có của bạn | Quốc gia thành viên liên quan của bạn |
| Doanh nghiệp có trụ sở tại Vương quốc Anh giao dịch với EU (sau-Brexit 6) | Có — cần cả EORI của Vương quốc Anh và EU | EORI của Vương quốc Anh qua HMRC; EORI của EU qua một quốc gia thành viên EU |
Một tình huống phổ biến mà chúng tôi thấy: một người bán hàng Amazon có trụ sở tại Mỹ lấy sản phẩm từ các khách hàng của chúng tôi ở Trung Quốc và vận chuyển chúng đến một kho FBA ở Đức. Người bán đó cần có một số EORI được đăng ký tại EU. Nhiều người cho rằng số EORI của đại lý vận chuyển là đủ. Nhưng không phải vậy. Người nhập khẩu chính phải có số của riêng họ.
EORI không giống với số VAT
Điều này thường khiến mọi người nhầm lẫn. Một Mã số thuế GTGT 7 được sử dụng cho mục đích thuế. Một số EORI dùng để xác định hải quan. Một số quốc gia EU sử dụng số VAT của bạn làm cơ sở cho số EORI của bạn, nhưng chúng phục vụ các chức năng khác nhau. Bạn có thể có một số EORI mà không cần đăng ký VAT, và trong nhiều trường hợp, bạn cần cả hai.
Định dạng rất đơn giản: hai chữ cái cho mã quốc gia 8, theo sau là tối đa 15 ký tự alphanumeric. Ví dụ, một EORI của Đức có thể trông như DE123456789012345. Một EORI của Hà Lan có thể là NL800123456. Mỗi doanh nghiệp được cấp một số EORI — không phải một số cho mỗi lô hàng, không phải một số cho mỗi dòng sản phẩm. Một số, được sử dụng ở mọi nơi trong EU.
Tại sao điều đó quan trọng đối với lợi nhuận của bạn
Từ kinh nghiệm của chúng tôi trong việc phối hợp các lô hàng qua các cảng châu Âu, một số EORI bị thiếu làm tăng trung bình từ 5 đến 10 ngày làm việc thời gian thông quan. Điều đó có nghĩa là phí lưu kho, mất thời gian giao hàng, và tiềm năng hết hàng cho các người bán thương mại điện tử. Đối với các doanh nghiệp hoạt động với tồn kho thấp — đặc biệt là những người bán Amazon FBA — sự chậm trễ đó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến thứ hạng doanh số và doanh thu.
Làm thế nào tôi có thể đăng ký số EORI để tránh bị chậm trễ hải quan?
Đội ngũ của chúng tôi đã giúp hàng chục khách hàng điều hướng việc đăng ký EORI, và tin tốt là quy trình này miễn phí và thường đơn giản. Tin xấu là những lỗi nhỏ trong đơn đăng ký có thể gây ra hàng tuần chờ đợi không cần thiết.
Để đăng ký số EORI, hãy nộp đơn trực tuyến qua cơ quan hải quan quốc gia của bang thành viên EU nơi doanh nghiệp của bạn được thành lập hoặc nơi hoạt động hải quan đầu tiên của bạn sẽ diễn ra. Đơn đăng ký miễn phí, yêu cầu các tài liệu xác định doanh nghiệp cơ bản, và thường mất từ 5 đến 15 ngày làm việc để xử lý.
Quy trình đăng ký từng bước
Quy trình có thể thay đổi một chút tùy theo quốc gia, nhưng các bước chính là như nhau trong toàn EU:
- Xác định cơ quan hải quan phù hợp. Nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập ở EU, hãy nộp đơn tại quốc gia thành viên của bạn. Nếu bạn ở ngoài EU, hãy nộp đơn tại quốc gia thành viên nơi bạn dự định thực hiện khai báo hải quan đầu tiên.
- Tập hợp các tài liệu của bạn. Bạn sẽ cần chứng minh đăng ký kinh doanh, một số nhận dạng thuế 9, ID của đại diện pháp lý, và địa chỉ doanh nghiệp của bạn.
- Gửi đơn đăng ký trực tuyến. Hầu hết các quốc gia thành viên EU cung cấp một ứng dụng điện tử thông qua trang web hải quan của họ.
- Chờ phê duyệt. Thời gian xử lý khác nhau. Một số quốc gia phản hồi trong 3 ngày làm việc. Những quốc gia khác mất tới 15 ngày.
- Nhận số EORI của bạn. Khi được phê duyệt, số của bạn sẽ có hiệu lực trên toàn bộ lãnh thổ hải quan EU.
Bạn cần những tài liệu gì?
Các yêu cầu chính xác phụ thuộc vào nơi bạn đăng ký và liệu doanh nghiệp của bạn có nằm trong EU hay không. Dưới đây là một so sánh tổng quát:
| Tài liệu | Doanh nghiệp có trụ sở tại EU | Doanh nghiệp không thuộc EU (ví dụ: công ty Hoa Kỳ) |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 10 | Yêu cầu | Bắt buộc (ví dụ: Điều lệ thành lập) |
| Số nhận diện thuế | Số VAT hoặc Mã số thuế quốc gia | Số EIN hoặc số thuế liên bang tương đương |
| ID của đại diện pháp lý | Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu | Hộ chiếu (cần thiết) |
| Bằng chứng địa chỉ doanh nghiệp | Hóa đơn tiện ích hoặc thư chính thức | Tài liệu xác minh địa chỉ |
| Hợp đồng kinh doanh hoặc hóa đơn thương mại | Đôi khi được yêu cầu | Thường được yêu cầu để chứng minh ý định thương mại |
| Dịch thuật chứng nhận của tài liệu | Thường không cần thiết | Hiếm khi cần thiết cho tài liệu bằng tiếng Anh |
Đối với các doanh nghiệp có trụ sở tại Mỹ, quy trình thường diễn ra suôn sẻ. Tài liệu bằng tiếng Anh được chấp nhận mà không cần dịch ở hầu hết các quốc gia thành viên EU. Các quốc gia như Hà Lan và Phần Lan được biết đến với hiệu quả và sự thân thiện đối với những người nộp đơn không phải EU. Tỷ lệ từ chối đối với các đơn đăng ký chuẩn bị tốt là thấp.
Chọn bang thành viên EU phù hợp
Nếu bạn là một doanh nghiệp không thuộc EU, bạn có một số linh hoạt trong việc đăng ký. Bang thành viên của hoạt động hải quan đầu tiên của bạn là mặc định, nhưng những cân nhắc thực tiễn cũng quan trọng. Một số quốc gia xử lý đơn đăng ký nhanh hơn. Một số có hỗ trợ tiếng Anh tốt hơn. Nếu bạn thường xuyên vận chuyển hàng hóa vào Đức nhưng thấy đơn đăng ký hải quan Đức phức tạp, và lô hàng đầu tiên của bạn tình cờ được thông qua Hà Lan, việc đăng ký ở đó có thể dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, một khi bạn có số EORI từ một bang thành viên EU, nó có hiệu lực ở mọi nơi. Bạn không cần đăng ký lại nếu sau đó bạn vận chuyển qua một quốc gia khác.
Sau Brexit: Vương quốc Anh và EU là hai hệ thống riêng biệt
Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp giao dịch với cả Vương quốc Anh và EU. Sau Brexit, Vương quốc Anh vận hành hệ thống EORI riêng của mình. Số EORI của Vương quốc Anh bắt đầu bằng GB. Số EORI của EU bắt đầu bằng mã bang thành viên tương ứng. Nếu bạn giao dịch ở cả hai thị trường, bạn cần cả hai số. Chúng không thể hoán đổi cho nhau.
Bắc Ireland là một trường hợp đặc biệt. Các doanh nghiệp ở đó có thể cần một số EORI có tiền tố XI cho các giao dịch thuộc khuôn khổ hải quan EU, ngay cả khi Bắc Ireland là một phần của Vương quốc Anh. Hệ thống kép này gây nhầm lẫn cho nhiều thương nhân, vì vậy hãy xác minh tình huống cụ thể của bạn trước khi giả định rằng một số có thể bao trùm mọi thứ.
Những sai lầm đăng ký phổ biến cần tránh
- Nộp đơn ở bang thành viên sai và bị từ chối đơn.
- Cung cấp tên doanh nghiệp không nhất quán trên các tài liệu.
- Quên bao gồm mã số thuế.
- Assuming your customs broker's EORI covers your shipments.
- Not applying early enough — wait times can spike during peak trade seasons.
Khi nào tôi bắt buộc phải sử dụng số EORI cho các lô hàng của mình?
In our daily operations shipping goods from China to destinations across Europe and the UK, we see the EORI number come into play far more often than most businesses expect. It is not just for big container loads. Even a single pallet of goods entering the EU triggers the requirement.
An EORI number is mandatory whenever you file a customs declaration in the EU — this includes imports, exports, transit movements, temporary storage declarations, and applications for customs authorizations. If customs authorities are involved in moving your goods, you need an EORI number.
Specific situations where EORI is required
The requirement goes beyond simple imports and exports. Here is a detailed list of when you must provide an EORI number:
- Importing goods into the EU. Every import declaration requires the importer's EORI.
- Exporting goods from the EU. The exporter must provide their EORI on the export declaration.
- Transit shipments through the EU. Even if goods are just passing through, the responsible party needs an EORI.
- Filing entry summary declarations. These are submitted before goods arrive in the EU customs territory.
- Filing exit summary declarations. Required before goods leave the EU.
- Temporary storage. If goods are held temporarily at a customs-approved location, the operator needs an EORI.
- Applying for customs authorizations. This includes Authorized Economic Operator (AEO) status and simplified procedures.
- Claiming duty refunds or reliefs. The claimant's EORI is required for processing.
When is it NOT required?
There are a few narrow exceptions. Individuals importing goods purely for personal use — not for any commercial purpose — generally do not need an EORI in most EU member states. However, the threshold is low. If you are importing goods to resell, even in small quantities, you need one.
In the UK specifically, you may not need an EORI if you only move goods within Great Britain and never cross an international customs boundary. But the moment goods move between Great Britain and Northern Ireland, or between the UK and any other country, the requirement kicks in.
EORI requirements by shipment type
| Shipment Type | Yêu cầu EORI? | Ghi chú |
|---|---|---|
| FCL container import to EU | Có | Importer of record must provide EORI |
| LCL shipment to EU warehouse | Có | Same requirement as FCL |
| Amazon FBA shipment to EU fulfillment center | Có | Seller or importer of record needs EORI |
| Personal package under de minimis value | Thường thì không | Varies by member state; commercial goods always need EORI |
| Transit through EU to non-EU destination | Có | Transit declaration requires EORI |
| Re-export after temporary storage | Có | Both storage and re-export declarations need EORI |
| UK domestic shipment (no customs border) | Không | Only if goods stay entirely within Great Britain |
| Shipment from Great Britain to Northern Ireland | Có | Falls under customs declaration requirements |
E-commerce and FBA sellers: pay close attention
Many Amazon sellers shipping from China to EU FBA warehouses assume their logistics provider handles everything. And while providers like us do manage the shipping and customs coordination, the EORI number must belong to the actual importer of record. If you are the seller and the importer, that is your responsibility.
We have seen cases where sellers launched products into EU markets without an EORI, expecting their first shipment to go through on the freight forwarder's credentials alone. The goods were held. The seller scrambled to register. Weeks passed. Inventory that was supposed to be live for a holiday sales push sat in a customs warehouse instead.
Plan ahead. If you are even considering selling into the EU, start your EORI application before your first shipment leaves the factory.
What happens to my cargo if I don't have a valid EORI number?
We have had clients call us in a panic because their container arrived at Rotterdam or Hamburg and customs refused to release it. The reason was almost always the same: no valid EORI number on the declaration. The consequences are real, immediate, and expensive.
Without a valid EORI number, customs authorities will reject your declaration and hold your cargo at the border. You will face storage fees, clearance delays, potential fines, and in extreme cases, your goods may be returned to the origin country or destroyed at your cost.
Immediate consequences at the border
The moment a customs declaration is submitted without a valid EORI — or with an incorrect one — the system flags it. The declaration is rejected electronically. Your goods do not clear. They sit in the port or airport customs area, and the clock starts ticking on storage charges.
Port storage fees in major EU hubs are not cheap. At Rotterdam, demurrage and detention charges can exceed €100 per container per day. At busy airports, storage for air freight can cost even more. These fees accumulate quickly and are entirely avoidable with proper preparation.
The chain reaction of delays
A customs hold does not just affect one shipment. It disrupts your entire supply chain. If you are an Amazon FBA seller, late inventory means lost buy box time, dropped search rankings, and missed sales. If you are a retailer preparing for a seasonal launch, delayed goods can mean empty shelves during your most profitable window.
Beyond the direct cost, there is a reputational risk. Customs authorities keep records. Repeated issues with missing or invalid EORI numbers can flag your business for enhanced scrutiny on future shipments. That means slower processing even when your paperwork is correct.
What are your options if cargo is held?
If your goods are stuck because of an EORI problem, you have a few paths forward:
- Emergency EORI registration. Some member states offer expedited processing, but this is not guaranteed. You may still wait several business days.
- Appoint a customs representative. A local customs broker with their own EORI can sometimes act as a fiscal representative to get goods released, but this adds cost and complexity.
- Re-route or return goods. In some cases, you can redirect the shipment to a different destination or return it to the origin. Both options are expensive.
- Abandonment or destruction. If goods sit too long without clearance, customs authorities have the right to classify them as abandoned. Perishable goods may be destroyed. You bear the cost.
How to verify your EORI before shipping
The European Commission provides a free online EORI validation tool. Before any shipment leaves your supplier's warehouse, verify that your EORI number is active and correctly linked to your business. Also confirm that your trading partners' EORI numbers are valid. An incorrect EORI on any party in the declaration can cause a hold.
Our standard process at MBMLOG includes EORI verification as part of our pre-shipment checklist for every EU-bound cargo. It takes two minutes and prevents days of delays. We recommend every importer and exporter build this step into their workflow.
Real cost of shipping without an EORI
Think of it this way: the EORI registration is free and takes a few days. Shipping without one can cost you thousands in storage fees, lost sales, and emergency logistics charges. There is no scenario where skipping the EORI saves you money or time.
Phần kết luận
An EORI number is a small registration step that prevents enormous customs problems. Apply early, verify often, and never assume someone else's number covers your shipments. If you need help navigating EU or UK customs for your China-to-USA or China-to-Europe shipments, our team at MBMLOG is ready to assist.
Chú thích
1. Provides a comprehensive definition and overview of the EORI number system. ↩︎
2. Explains the role and requirements of EU customs authorities in trade. ↩︎
3. Replaced with the official European Commission Taxation and Customs Union contact page, which includes a section for national customs authorities. A direct list of national customs websites was not found on an official, non-PDF page. ↩︎
4. Official list of the current 27 member states of the European Union. ↩︎
5. Official definition and requirements for customs declarations in the EU. ↩︎
6. Provides official UK government guidance and information related to Brexit. ↩︎
7. Official information on VAT identification numbers from the European Commission. ↩︎
8. Defines the ISO 3166-1 alpha-2 standard for two-letter country codes. ↩︎
9. Official explanation of Tax Identification Numbers (TINs) in the EU. ↩︎
10. Replaced with the Wikipedia page for 'Company register', which provides relevant information on business registration. ↩︎
