Romanialaisen asiakkaan menestystarina: 20 toimittajan yhdistäminen yhdeksi lähetykseksi MBM-2024:n avulla
Syyskuussa 2024 romanialainen yrittäjä N otti meihin yhteyttä merkittävän logistisen ongelman kanssa. N oli hankkinut erilaisia tuotteita 20 kiinalaista toimittajaa Alibabassa toivoen laajentavansa tuotevalikoimaansa ja palvelevansa kasvavaa asiakaskuntaansa. Tuotteisiin kuuluivat:
- Vauvanhoitotuotteet kuten tuttipullot, tutit ja ruokailusetit.
- Elektroniset kellot aikuisille ja lapsille.
- Henkilökohtaisen hygienian laitteet kuten hiustenleikkurit ja sähköhammasharjat.
- Pienet kodinkoneet, mukaan lukien tehosekoittimet ja kannettavat pölynimurit.
Tuotteiden kokonaishinta oli noin 10 kuutiometriä tavaraaN oli innoissaan saadessaan varastonsa, mutta huomasi pian logistiset haasteet, jotka liittyivät niin monimuotoisen lähetyksen yhdistämiseen useilta toimittajilta.
| TOIMITTAJA | TUOTTEEN NIMI | GW | Äänenvoimakkuus | paketti himmenee | |||
| Lähettäjä1 | pullonlämmitin + monitoiminen vedenkeitin | Ei CE-merkintää, ei valmistettu Kiinassa | 8 | ctn | 90.9 | 1.04 | 45 * 44 * 60 cm * 5 56 * 49 * 53,5 cm * 3 |
| Lähettäjä2 | pullonlämmitin | Molemmilla on | 2 | ctn | 30.4 | 0.22 | 53 * 43 * 49 cm |
| Lähettäjä3 | Monitoimikone | CE-merkinnällä, ei valmistettu Kiinassa | 7 | ctn | 63 | 0.37 | 64,5 * 25 * 33 cm |
| Lähettäjä4 | niskahierontalaite + niska- ja hartiahierontalaite | Molemmilla on | 4 | ctn | 53.3 | 0.48 | 83 * 36 * 40 cm |
| Lähettäjä5 | Kasvojen höyrystin | Molemmilla on | 3 | ctn | 34.8 | 0.18 | 28,7 * 61,6 * 34,6 cm |
| Lähettäjä6 | kasvonaamion valmistaja | Molemmilla on | 3 | ctn | 48 | 0.24 | 54 * 51 * 32 cm * 2 kpl 54 * 19 * 62 cm * 1 kpl |
| Lähettäjä7 | Munanvatkain | Molemmilla on | 3 | ctn | 34.5 | 0.15 | 49 * 28 * 51 cm * 2 |
| Lähettäjä9 | kasvojenpuhdistus + karvanpoistolaite | Molemmilla on | 3 | ctn | 39 | 0.19 | 44 * 33 * 20 7 kg - 0,03 43 * 32 * 34 13,5 kg - 0,04 61 * 45 * 43 18,5 kg - 0,12 |
| Lähettäjä10 | Vesisuulake | Molemmilla on | 2 | ctn | 25.1 | 0.14 | 56 * 48 * 30 cm 47 * 46 * 28 cm |
| Lähettäjä11 | Mehupuristin | Molemmilla on | 2 | ctn | 35 | 0.14 | 53 * 53 * 24,5 cm |
| Lähettäjä12 | Mehupuristin | CE-merkinnällä, ei valmistettu Kiinassa | 4 | ctn | 62.4 | 0.341 | 51 × 39 × 51 cm * 2 45 × 35 × 47 cm * 2 |
Tullivaroitus
Ennen lähetyksen viimeistelyä N neuvotteli romanialaisen tulliasiamiehensä kanssa, joka huomautti kriittisestä ongelmasta:
- Kaikki tavarat on yhdistettävä yhden lähettäjän nimen alle.
Useiden lähettäjien läsnäolo lähetyksessä vaikeuttaisi tulliselvitystä. - Yksi rahtikirja (B/L) vaadittiin. Ilman tätä tullidokumentaatiosta tulisi painajainen.
- Maksut piti suorittaa yhdellä kertaa. Romanian tullimääräykset eivät suosineet konsolidoitujen tavaroiden hajanaisia maksuja, koska ne saattoivat herättää varoitusmerkkejä.
Ilman näiden vaatimusten täyttämistä tulliselvitysprosessi:
- Tulee aikaa vieväksi.
- Johtaa korkeampiin säilytysmaksuihin satamassa.
- Mahdollisesti viivästyttää toimitusta asiakkaille.
Tämän tiedon edessä N ymmärsi tehtävänsä monimutkaisuuden. Hän tarvitsi luotettavan kumppanin auttamaan itseään:
- Maksa kaikille 20 toimittajalle hänen puolestaan.
- Yhdistä lähetykset yhteen konttiin.
- Varmista, että kaikki asiakirjat ja merkinnät olivat oikein sujuvaa tulliselvitystä varten.
20 toimittajan hallinnan haasteet
Jokaiselle yrityksen omistajalle koordinointi 20 eri toimittajaa toisessa maassa olisi pelottavaa. Jokainen toimittaja toimii omien aikataulujensa mukaan ja hänellä on omat odotuksensa maksujen, pakkaamisen ja toimituksen suhteen. Riskejä ovat:
Maksuviiveet:
Sen varmistaminen, että jokainen toimittaja saa oikean maksun ajoissa, on hankalaa. Yksikin virhe voi viivästyttää koko prosessia ja jättää tavarat toimittamatta.Epätasaiset lähetykset:
Kun 20 toimittajaa toimittaa tavaroita yhteen varastoon, sekaannukset ovat lähes väistämättömiä. Esimerkiksi:- Toimittaja on saattanut lähettää väärän tuotteen.
- Tuotteet voivat saapua myöhässä tai vaurioituneina.
Tullikomplikaatiot:
Puutteelliset tai virheelliset asiakirjat voivat johtaa lähetyksen hylkäämiseen tai tuntuviin sakkoihin tullissa.Suuri stressi ja epävarmuus:
N:lle toimittajien hallinta, lähetysten valvonta ja tulliselvityksestä huolehtiminen oli uuvuttavaa. Hänellä oli vain vähän kokemusta kansainvälisestä logistiikasta, ja hän tarvitsi kumppanin, joka pystyisi hoitamaan kaikki yksityiskohdat.
Tämä tilanne olisi voinut aiheuttaa N:lle pitkiä viivästyksiä, taloudellisia tappioita ja turhautumista. Hän tiesi tarvitsevansa ratkaisun – ja nopeasti.
Ratkaisu: MBM Logistics astuu kuvaan
Klo MBM Logistiikka, olemme erikoistuneet monimutkaisten kansainvälisten toimitushaasteiden ratkaisemiseen. Kun N otti meihin yhteyttä, vakuutimme hänelle, että pystyisimme hoitamaan koko prosessin alusta loppuun. Näin teimme monimutkaisesta tilanteesta saumattoman kokemuksen.
Vaihe 1: Toimittajamaksujen hallinta
Ensimmäinen haaste oli kaikkien 20 toimittajan maksujen hallinta. N:llä ei ollut varaa maksaa heille erikseen, joten me ryhdyimme toimimaan hänen maksuvälittäjänään.
- Sisällä 48 tuntiakäsittelimme maksut kaikille 20 toimittajalle.
- Jokainen toimittaja sai oikean määrän, mikä varmisti, ettei toimitusaikatauluissa ollut viivästyksiä.
N oli helpottunut siitä, kuinka nopeasti ja tarkasti hoidimme tämän vaiheen. Se, mikä hänelle tuntui mahdottomalta tehtävältä, oli meille rutiinia.
Vaihe 2: Toimitusten koordinointi Shenzhenin varastoomme
Kun maksut oli suoritettu, siirryimme seuraavaan vaiheeseen: kaikkien 20 lähetyksen saaminen Shenzhenin varastoomme konsolidointia varten.
Toimittajien viestintä:
Otimme yhteyttä jokaiseen toimittajaan erikseen ja annoimme heille selkeät ohjeet toimitusajoista, merkintävaatimuksista ja pakkausstandardeista.Reaaliaikainen seuranta:
Edistyneiden seurantajärjestelmiemme avulla seurasimme jokaista toimitusta varmistaaksemme, että ne saapuivat ajoissa ja hyvässä kunnossa.Toimitus ajallaan:
Sisällä seitsemän päivää, kaikki 20 lähetystä – yhteensä 9,51 kuutiometriä—saapui varastollemme. Saimme tuotteet erinomaisessa kunnossa ilman suurempia viivästyksiä.
Vaihe 3: Tarkastus ja laadunvalvonta
Kun kaikki tavarat olivat yhdessä paikassa, seuraava vaiheemme oli varmistaa, että kaikki oli kunnossa ennen lähetystä. Teimme seuraavaa:
Perusteellinen tarkastus:
Avasimme jokaisen paketin ja tarkistimme sen sisällön toimittajan laskuja vasten. Jokainen tuote tarkastettiin seuraavien osalta:- Määrän tarkkuus.
- Fyysinen kunto (ei vaurioita).
- Yhteensopivuus N:n tilausmääritysten kanssa.
Merkintä:
Sekaannusten välttämiseksi merkitsimme jokaisen toimittajan tuotteet yksilöllisillä tunnisteilla. Tämä vaihe varmisti, että edes tullitarkastuksen tai purkamisen aikana mikään tuote ei katoaisi.Valokuvallinen todiste:
N:n mielenrauhan vuoksi toimitimme tarkastuksen jälkeen valokuvia kaikista tavaroista. Hän näki, että kaikki oli kirjattu ja täydellisessä kunnossa.
N arvosti tätä yksityiskohtiin panostamista. Hän oli varma, että hänen tavaransa olivat turvassa ja valmiita seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 4: Tavaroiden yhdistäminen ja lähettäminen
Tarkastusten jälkeen aloitimme konsolidointiprosessin. Näin tehostimme lähetystä:
Konttipakkaus:
Kaikki tavarat pakattiin huolellisesti yhteen säiliöön tilankäytön optimoimiseksi ja vaurioiden välttämiseksi.Toimitusjärjestelyt:
Tilasimme toimituksen kautta LCL (osakuorma) merirahti, mikä varmistaa N:n kustannustehokkuuden.Dokumentaatio:
Laadimme kaikki tarvittavat tulliasiakirjat, mukaan lukien:- Yksi rahtikirja (B/L).
- Pakkauslistat.
- Kaupalliset laskut.
Lähtö:
Tavarat lähtivät Shenzhenistä aikataulussa ja aloittivat matkan 43 päivän merimatka Constanțaan, Romaniaan.
Vaihe 5: Tulliselvitys ja lopullinen toimitus
Kun lähetys saapui Constanțaan 25. lokakuuta 2024, paikallinen tiimimme otti ohjat käsiinsä. Seuraavaksi tapahtui seuraavaksi:
Tulliselvitys:
Teimme tiivistä yhteistyötä N:n tulliasiamiehen kanssa varmistaaksemme, että kaikki asiakirjat olivat oikein. Prosessi sujui mutkattomasti ilman viivästyksiä tai lisämaksuja.Varaston siirto:
Tullivalmiuden jälkeen järjestimme tavaroiden kuljetuksen varastoon Bukarestlähempänä N:n sijaintia.Lopullinen toimitus:
Tekijä 1. marraskuuta 2024, tavarat olivat Bukarestin varastolla. 3. marraskuuta 2024N suoritti tullimuodollisuudet ja nouti lähetyksensä.
Miksi MBM Logistics oli oikea kumppani
Lähestymistapamme ratkaisi kaiken. Tässä syyt, miksi N:n lähetys oli menestys:
Kokonaisvaltainen palvelu:
Maksuista toimitukseen, me hoidimme kaiken, joten N:n ei tarvinnut huolehtia mistään yksityiskohdasta.Asiantuntijakoordinointi:
20 toimittajan hallinta ei ole mikään pieni tehtävä, mutta kokenut tiimimme sai sen näyttämään helpolta.Huolellinen huomio yksityiskohtiin:
Tarkastuksemme, merkinnöimme ja dokumentoimme varmistimme, ettei virheitä tai viivästyksiä tapahtunut.Selkeä viestintä:
Pidimme N:n ajan tasalla jokaisesta vaiheesta, joten hän tiesi aina lähetyksensä tilanteen.Ammattimainen toteutus:
Järjestelmämme ja prosessimme on suunniteltu käsittelemään monimutkaisia lähetyksiä tehokkaasti, mikä säästää asiakkaidemme aikaa ja stressiä.
N:n palautteet
Kun lähetys oli toimitettu, N jakoi ajatuksensa:
”MBM Logistics muutti mielestäni mahdottomaksi tehtäväksi sujuvan ja stressittömän kokemuksen. He hoitivat kaiken ammattitaitoisesti ja tarkasti. Tavarani saapuivat täsmälleen luvatulla tavalla, enkä voisi olla tyytyväisempi heidän palveluunsa.”
Miksi yritykset luottavat MBM Logisticsiin
Tämä tapaus osoittaa, miksi MBM Logistiikka on ensisijainen kumppani yrityksille, joilla on monimutkaisia kansainvälisiä toimitustarpeita:
- Kattavat ratkaisut: Hoidamme kaiken maksuista lopulliseen toimitukseen.
- Globaali asiantuntemus: Vuosien kokemuksella tiedämme, miten selvitä kansainvälisistä logistiikkahaasteista.
- Asiakaslähtöisyys: Räätälöimme palvelumme vastaamaan juuri sinun tarpeitasi, varmistaen täydellisen tyytyväisyyden.
- Luotettava suorituskyky: Järjestelmämme ja prosessimme on rakennettu tuottamaan tuloksia lähetyksen monimutkaisuudesta riippumatta.
Johtopäätös
Klo MBM LogistiikkaEmme ainoastaan kuljeta tavaroita – kuljetamme niitä huolellisesti, tarkasti ja tehokkaasti. Missiomme on yksinkertaistaa asiakkaidemme logistiikkaa ja tehdä haastavimmistakin lähetyksistä stressittömiä.
Jos kamppailet kansainvälisen toimituksen tai useiden toimittajien koordinoinnin kanssa, anna meidän hoitaa se puolestasi.
Ota yhteyttä MBM Logisticsiin jo tänään ja koe, miten ammattimainen ja asiakaslähtöinen logistiikka voi tehdä yrityksellesi